这一期,要和书单的“书米”们隆重地推荐一本新书。 这本书曾持续高居亚马逊总榜第一。你知道书单君读完的第一件事是干嘛吗?不是给你们推荐(请原谅我的私心),而是给团队的小伙伴每人都发了一本。我和他们说:好好读,下一期的内部读书会,请大家结合自己手头工作,分享这本书。 喏,就是下面这本 ▽
这本书的核心观点,其实只有一个:无论待办事项有多少,你都可以精简至一项。 本书的作者加里·凯勒(Gary Keller)也是花了很长的时间才领悟到这个道理。 加里·凯勒是世界上最大的地产公司之一“凯勒威廉姆斯房地产公司”的董事长。他曾经很成功,在不到十年的时间创办了一家优秀的公司,然而,就在他信心十足地准备将业务拓展到全球时,公司突然全盘陷入困境,这时,他才开始思考行为和结果之间的关系。
此后,虽然公司又经历了几次困境,但加里一一化解,他总结自己的成败和行为之间的关系时,发现了一个有趣的现象: “每次获得巨大成功的时候,都是我专注于一件事的时候。获得成功,只需要做对的事,而不是做对每件事。”找到人生的多米诺骨牌 加里将人生比喻为多米诺骨牌,只要找准第一块骨牌的位置,就能产生多米诺效应。 有人还专门就此做过验证。2009 年11月13 日, 魏捷斯多米诺公司在荷兰吕伐登市进行 一场破纪录的表演——4491863块多米诺骨牌接连倒下,盛况空前。这场表演里,每一块骨牌释放的能量积聚起来,将高达94 000 焦耳,相当于一个成年男子做 545次俯卧撑。 每一块骨牌都代表一个单位的潜在能量,骨牌越多就代表积累起更多的能量。积起一定量的骨牌后,轻轻一触就能激发 出惊人的效力。 魏捷斯多米诺公司证明了这一点: 做好一件恰当的事,其能量足以推动数件事,甚至更多。 依照这个原理,加里指出,我们生活中,有很多阻碍我们成功的谎言。 比如:每件事都很重要,这就是一个谎言。 大多数人,都有列清单的习惯 ▽ 拿出你的清单,你会发现,上面靠前的不过是你先想到的事务而已,也就是说,“清单并不具备成功导向性”。 “更明确一点儿来讲,大部分的待办清单其实是‘存活清单’,只能帮你应付日子,对迈向成功毫无帮助。” 而成功人士的列清单的方法完全不同——他们会把一行行“待办事项清单”重新排序,最终变成“成功清单”。 经济学家维尔弗雷多·帕累托曾提出著名的“80/20法则”(也叫“帕累托法则”)。他认为,原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来就存在着无法解释的不平衡。 “也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出,就会获得最佳结果。绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。’” 如果你把帕累托原则用到极致,就可以走得更远,比如,缩小你的施力范围,先找出关键的20%,然后继续在这20%里缩小范围,找出关键中的关键,直到找到最重要的那一件事,然后去做它,就会起到事半功倍的效果。
书单君之所以推荐这本书,还因为书中对很多固有的观念提出了挑战,给出了完全不同的思考。 比如,在我们的观念中,“多面手”都是好的。人们非常乐于给别人留下这样的印象,并觉得理所当然。 例如,孩子边做功课边听音乐,成年人边开车边打电话,边吃饭边玩于机。 “我们不是时间太少、事情太 多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。这样一来,原来做 一件事的时间,现在我们希望可以做两件甚至三件事。 ” 大家都把这种做事方式当作效率高的表现。人们不仅谈论它,还在谈论怎么掌握这种技巧。 然而,加里在书中却指出,同时兼顾几件事,也只是一个美好的谎言。
斯坦福大学教授克利福德·纳斯就曾对多面手做过调查,他带领研究团队向学生们发放了262份问卷,结果发现:多面手根本抓不住重点,实在无法令人羡慕。“他们看起来每方面都可兼顾、如鱼得水,好像没什么能难倒他们,但实际上做的每件事都不怎么样’。”
伏尔泰曾经写道:“判断一个人,要从他提出的问题而不是给出的答案出发。”对待工作和生活,同样如此,我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活。 作者提供了一个适用于所有人的关键问题: 我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了? 你可能会说,这算什么关键问题,那是因为你没有理解其中的三层含义。 1 “我能做的最重要的事是什么?” 这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。 “能做”这个词其实是告诉你要采取可能的行动。人们常常把这个词换成“必须做”、“可能做”或者“将会做”,这些词其实都不对。有很多事我们必须做、可能做、将会做,但却永远不去做。你因为“能做”而去做,这种力量比意念上的“想做”要大得多。 2 “做了这件事就会……” 这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。这个标准让你从“随便找件事做”转化为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你,你必须深挖下去,因为做了这一件事之后,就会有另一件事随之发生。 3 “……让其他事变得更简单或是不必要了。” 阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。“其他事都会变得更简单或者不必要了”,这是你寻找支点并且撬动地球的最终目标,那时你就会找到第一张多米诺骨牌。 关键问题会在人生中的不同阶段引领你找到你最重要的那件事。在不同的时期,你只需要转移自己的注意力,重新思考关键问题到底是什么。 作者还在书中提出了一些具体方法。比如,可以倒推。 我们再以“目标是提高销量”为例 一个好问题通常有四种构成 ▽ 把“提高销量”的目标分别填入四个象限中 ▽ 这四个问题,有何不同? 1 第四象限。小而具体—“我如何做才能使今年的销量增加5% ?” “你提出这个问题的同时就有了明确的方向,但这个问题也是最难解决的。 对于大多数销售活动来说,5% 其实是轻而易举的事情,你需要的只是市场行情变得更有利而已。但充其量也只是收益上的增加,并不会改变你的生活轨迹。目标定得太低,就不需要付出多大的努力,因此也不会带来有重大意义的结果。” 2 第三象限。小而广—“我如何做才能增加销量?” “这个问题讲的不仅仅是增加销量,它其实是在激发你去思考。你可以把所有的方案都列出来,但缩减方案是需要一定能力的。销量增加多少呢?到什么时候为止呢?很多人就把问题问到这里,但是他们不明白为什么他们的答案不能带来好的结果。” 3 第二象限。大而广—“我如何做才能使销量增加一倍呢?” “这个问题很大,但不具体。能问出这个问题就开了一个很好的头,但是如果不够具体,就会产生很多问题,而且得不到答案。 在未来20年内使销量增加一倍和在一年内或者更短的时间内实现这个目标,这两者是有很大区别的。你可以有很多选择,但你会因为不了解细节而无从下手。” 4 第一象限。大而具体—“我如何做才能使销量在半年内增加一倍呢?” “这个问题具备了伟大问题的所有要素。这个目标宏伟而且具体。你想使销量增加一倍,这并非易事;你给自己定用半年的时间达到这一目标,这也是一个挑战。你需要一个强有力的答案。你要打开自己的思路,跳出常规的思维方式来看待这件事情。” 看出来了吧?提出一个好的问题,其实就是在追求一个伟大的目标。 俄罗斯有句谚语:“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。” 成功人士,永远只追最重要的那只。 多 说 几 句 木心有首诗,叫《从前慢》
这是书单君最喜欢的一首诗之一。你们知道,现在,一切都变了。 我们的指尖越来越快,快得有时都来不及好好地说一句话。 我们习惯了多线程工作,多任务处理。当互联网逐渐成为“基础设施”,我们已经不知不觉被卷入这碎片化、多任务时代。 这本《最重要的事只有一件》,犹如一针清醒剂,它颠覆了我的许多固有观念,比如工作和生活永远不可能平衡,“多面手”是这个时代最大的谎言,越是想同时做成多件事,就越有可能搞砸多件事等。 打蛇要打七寸,做事要做要害。如果说有什么必读书的话,书单君愿意将这本书列入——如果你正在人生路上辛苦打拼,如果你正忙的焦头烂额,摸不着重点,这本书,就是解药之一。
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