|
工作上忙得团团转，文案没写一半儿，电话铃响了，接了电话解决了老板的问题，撂下电话，同事又过来找文件，好不容易把同事打发走了，坐下来刚找回思路写了两句，到午饭时间了，半天就这样过去了。 生活上忙得像个陀螺，两个孩子需要母亲的陪伴，给老大辅导作业的同时，和老二码积木，实在没时间就打发两个孩子去看电视，对此还心存内疚。家人需要陪伴，家务活需要做，买菜、洗衣、做饭，样样不能落。 这是朋友雅文当下遇到的大难题，她不禁委屈的问我：“这么多事需要处理，你说我是超人吗？” 这也是上有老、下有小的中年人经常遇到的困惑：做事没效率，还要像超人一样追赶时间、超越目标，心好累。 从早起睁开眼睛，大大小小几十件事情摆在我们面前，等着我们去做。不断的规划，不断的做清单，努力做更多的事，努力提高效率，但还是有那么多事情做不完。 极其忙碌的生活，让我们整天焦头烂额，陷入无止境的压力、茫然，拖着疲惫的身体，拉着一车做不完的事务负重前行。 面对永远做不完的事，我们不得不统筹、规划、兼顾。尤其是年轻的父母，既要在职场打拼，又要照顾孩子，恨不得一时长出三头六臂，同时处理这一切。 但现实是残酷的，越是同时处理多件事情，越像电脑的处理器一样，效率低下直至动弹不得。 01总是无休止的忙碌？多重事务叠加让效率降低
如今的社会高速发展，过量的信息无处不在，我们一天内承受的信息量足以让人停下手中所有的工作。我们从信息中获益，同时也心力交瘁。 即便做着工作，我们还是会控制不住自己，时不时习惯性的拿起手机，不是回复邮件，就是打开微信，或者淘宝购物去了。 太多的干扰让我们无法专注于一件最重要的事情。如果每件事都很重要，那么我们会无时不在分心。这种状态，工作怎么可能做得好？生活质量怎么可能高？就连陪伴孩子，也做不到心无旁骛。
质量控制管理模式创始人约瑟夫.朱兰博士，根据帕累托法则（80/20法则），结合效率管理，提出了“万事并非同等，有的事更重要，而且重要的多”的理论。 将帕累托法则用到极致，无论是生活还是工作，在所有繁杂的事务中找出那20%。如果可以，继续缩小范围，直至找出关键中的关键，也就是那个最重要的目标，它是我们需要坚守的唯一目标。 阳光被聚焦了，能量才可能达到纸的燃点。只有专注才能做好当下的事情，然而，就在当下，我们被太多的事情压的喘不过气来，严重扰乱着思想和行动，最终聚焦不到目标。
越多事情的堆积，越让我们有分身乏术的感觉。超负荷、高强度，让我们终日浑浑噩噩，更有甚者整个人处于混沌状态，有时打开微信竟忘记了原本要联系谁。 为无谓的事做着无用功，耗费的是我们实实在在的精力。但一个人精力毕竟有限，被无大用的小事占据，就代表重要的事情将无力完成。 效率低下是同时处理多件事的必然结果。应该做的事情太多了，反而不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，只会相互掣肘。 我们有可能同时做两件事，但很难同时专注于两件事。同时处理多件事的过程，也是不断切换任务的过程，多件事情相互干扰，可能导致更多的失误和错误，最终压力增大。 有些人喜欢用“待办事项清单”，清单上罗列了不下10项要做的事情，包括工作上的、生活上的、关于父母的、孩子的和自己的。可往往事与愿违，最终清单上的事项没完成，心里还留下了满满的内疚感。 如果想把待办清单清空，有一个奏效的办法：将待办清单中的事项，按轻重缓急来排序，取最优、最应该做的事项列入清单，其他可做、可不做的事项，统统删除。只列出重要的几项足够一天时间内用心做了。
在无足轻重的行为面前，时间真的不值钱。细微琐碎的事务缠身，等我们回过神来顿悟时，时间已经不知不觉从指缝间溜走。 一天24小时，时间是固定不变的，我们却感觉时间太少了，不够用，究其原因是事情太多了。原本做一件事的时间，希望可以做两到三件事。事情越多，时间显得越不够用；时间越少，事情越做不完。 这就是时间不够用的恶性循环，后果是做正事的时间被无情挤占。何为正事？对我们自己而言最重要的事情。 小学四年级的女儿问我一道数学题，关于优化处理事务的，女儿有些想不通，妈妈烧水的时候要同时洗衣、做饭、打扫卫生，最后求解用时最短的时间。 殊不知，对于极简单的多项任务，可以优化处理。面对复杂或者关键的事情，比如做电子表格、写文章、编程序，切换任务是需要时间成本的。 一旦切换复杂的任务，注意力定会被转移，重新着手这件事，回到原始状态的过程会耗费时间和精力，能否良好衔接也不好把握。
有限的时间，无法承受的正是被浪费。凡事都会花费时间成本，密密麻麻的小事占用了大部分时间，极其重要的事情怎么可能在时间不够用的情况下完成，实现目标更无从谈起了。 解决时间和效率的问题是当务之急。《最重要的事只有一件》一书中给出了我们答案：当你面对生活中大大小小的选择，繁杂的工作及无尽的琐事时，当你对未来感到茫然无措时，只有坚守自己的人生目标，找到当下应该去做的那一件最重要的事，才能一步步实现你的梦想。 02从最重要的一件事开始，创造人生的多米诺效应如果陷入繁杂事务的泥潭中爬不上来，勇敢尝试只做一件事，对于你来说，这件事是现阶段最重要的。 你可能会问，怎么可能只做一件事，我每天有那么多事情要处理？每次只做一件事，并不代表一生只做一件事。而是说当下这一刻只专注于一件事，而非两件或者更多。我们需要确定目标，并且专注点随着目标的变化而变化。 比如你在吃饭，那么就不要再看手机；比如你在陪伴孩子，那么就不要再想着工作；比如你在工作，那么就不要再打开微信。 简化并专注那些重要的工作，“从今天需要做的10项工作”简化到“今天要做的重要的三件事”，最终确定“今天要做的最重要的一件事”。 多米诺效应
很多人都玩过多米诺骨牌，推倒第一块骨牌连锁的反应是巨大的。每一块骨牌都代表一个单位潜在能量的话，骨牌越多就代表积累起的能量越多。积到一定量的骨牌后，轻轻一触就能激发出惊人的效力。这就是多米诺效应。
我们的人生同样可以用多米诺效应来分析。漫长的人生，横向来看就像马拉松长跑，纵向来看又有一定厚度，那就是不同阶段的收获。倘若我们创造出了属于自己的多米诺效应，那么最终的收获就是无比卓越。
越是优秀的人越能体会：事无巨细的做一百件事，不如做一件最重要、最关键的事，从而引发人生的多米诺效应。具有决定性的人、事、想法，哪怕瞬间，都有可能促成伟大的成就。 多米诺骨牌的头牌相当重要，再次分解到每一天，它正是我们每天要做的最重要的事。头牌只有一块，最重要的事情也只有一个。 每天为要处理的事情排好优先顺序，最重要的事情就是要推倒的第一块多米诺骨牌，推倒了第一块牌，剩下的问题就会迎刃而解。 史蒂芬.柯维博士在《高效能人士的七个习惯》一书中提到的第三个高效习惯正是：要事优先。这个“要事”指的就是当下最重要的事，也就是第一块多米诺骨牌。确保每一天都把最重要的事做好，长此以往，你或许会有惊喜发现。 一位同事曾经一度找不到自己人生的方向，每天忙碌的无暇顾及自己，不运动、饮食不规律，最终身体遭到了极大的破坏，生病住院。 半年后，她总结分析自己的前半生，最终为自己量身定做了人生目标：写作。这是她的专长，也是她的爱好，只是平时忙碌的生活让她根本没有时间提笔创作。 明确了目标，制定了计划，她开始写出了第一篇文章，慢慢由兼职转为专职写作，写她眼里的世界。写作之余，她有时间锻炼身体、陪伴家人了。 两年的时间，她出了一本书，这个决定性事件让她在百万人心目中有了地位，她不但收获了财务自由，还收获了健康的身体、和睦的家庭。她已经启动了自己的多米诺骨牌链条。
当然，任何改变都需要勇气。在取舍之间，做出选择是勇敢的表现。这个同事放弃了烦乱的生活，这其中也包含不舍，但她最终明白有舍才有得。做对的事，才能让我们强大。 03放弃那些不重要的事情，是提高效率的极简之道
对自己进行有效管理，是决定思想落地的关键。很多人的通病是想得太多，计划的太多，投入大量的时间，却未见到明显效果。《最重要的事只有一件》一书给出了我们高效做事的解药。
第1步，寻找关键问题，确定人生的目标。 想要迈对第一步，先专注于找到关键问题。关键问题的作用是确定人生的大方向，让努力不会跑偏。找到了关键问题，才可能给出有针对性的答案，到达第一块多米诺骨牌的位置。 关键问题既要顾全大局，又要聚焦焦点。如何寻找属于自己的关键问题？扪心自问三个小问题，然后融合为一个大问题。
这个小问题给出了行动的源动力。这里的选择是唯一的，即便你有很多条路，也只能选择一件最重要的事。 注意这里是“我能做”，而不是“必须做”、“将会做”，因为只有能够做的事才能让我们走得远，走得实。 以我自己为例，我致力于个人成长，我能做的最重要的事情是和个人成长相关的主题写作。
这个小问题给出了明确的目标。没有明确的目标，我们终究到达不到终点。只有每一个时刻都有目标，人生的航行才不会偏离航线。 还是以我自己为例，做了关于个人成长的主题写作，我就会影响他人，让有所需求的人得到自我提升，我也可以实现自身价值。
这个小问题给出了撬动的支点。每一件最重要的事都是下一件事的基础，做了这件事你会发现，要做的其他事可能变少了。 什么让我自己的其他事变得简单或者不必要了？那就是：坚持不懈的写作。 就此我找到了属于自己的第一块多米诺骨牌：我要坚持做关于个人成长的主题写作。接下来我要做的就是心无杂念的把全部心思花在实现这个目标上，直到我推倒了第一块牌。
第2步，寻找关键问题的答案，开启崭新的行为模式。 前面提出了一个好问题，下一步就是要想办法寻找这个问题的答案。 好问题是大而具体的，而好的答案又是具有可能性的。这个答案让我们突破了舒适区，从而进一步成长。 一个快速找到正确答案的方法，就是对先前的成功者进行深入细致的剖析研究。他们走过的路，对我们会起到指明方向的作用。 我们可以以人为师，可以在书中与成功人士对话。吸取榜样的可取经验，就是我们的最佳出发点。以榜样为标杆，顺着大趋势而为，定会让我们不断前行。 还是说我，我定下的方向是以个人成长为主题的写作。那么如何把写作这件事做好呢？我分析了很多榜样的成长之路，并结合目前的大趋势，认为在平台写作是最具优势的。 所以我给自己的答案是：无论如何，在平台不断的深耕下去，收获是值得期待的。
第3步，让高效做一件最重要的事成为一种习惯。 需要控制力的地方，往往不能自控；需要意志力的地方，往往难以自制。坚持自律，需要的是养成习惯。 一些高危职业，比如医生、司机，要求只要工作，就要时刻提起精神，全神贯注，容不得半点闪失，因为一旦失误，出现的就是危险。 而我们面对工作生活，很多时候是不专注的，因为我们不用付出高昂的代价。但是，假设我们因为不专注的习惯导致松散的行为，每天浪费三分之一的时间，日积月累，我们将会有多大的损失。 找到了最重要的那件事，就把高效专注做好这件事培养成为一种习惯吧。克服“我不能”的思想，甩掉包袱，轻装上阵，这是坚持下来的捷径。
结语
总有一些事情是更重要的，而在这些事情里，只有一件事是最重要的。将这个概念内化于心，我们即将获得的是人生种种关卡通关的钥匙。 （END） |
|
|
