一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时候，如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。下面就是我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。 情况一：对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置 现在很多学校备课时都要求用电子文档，并对具体的格式做了要求。比如说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。有没有更快的办法呢？有，方法如下： 单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。
这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。 情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节 不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号都设置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档的字全部调大一些。因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整的话，也不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选定整个文档，按下键盘上的Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩小一个字号）。多快了吧！ 情况三：重新调整文档中规定格式文字的字号和字体 这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？当然，我们可以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。其实，我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分，右击鼠标，在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”，即可将正文部分全部选定，接下来重新设置字体、字号就可以了。 字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。
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