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拆书39:怎样实施项目的迭代优化法?

 李建涵LEO 2015-11-28

今天的拆书模型还是来自《史上最简单的问题手册》,照旧进行秋式面目全非式改造。


一、知识介绍


项目管理的方法很多,大部分都侧重于如何在有限时间内快速达成一致,也就是说,在一段时间内,人们会搜集,整合各种点子,选择最佳的策略去执行。


但是在现实世界里,我们知道时间总是有限的,而且项目里总是有无法预期的事件让时间变得更加紧迫,譬如我们准备写一个重要的方案了,却遭遇停电了。


今天的结果最优化迭代模型可以为你解决此类问题提供一种新的思路。


最优化迭代模型把可以用的时间分为三段等长的间隔,让项目经理把项目分成三次来完成。让项目最终成功通过三次迭代连续改进,这样做的好处是不仅仅可以在最后得到一个输出质量更好的项目成果,而且项目团队成员也会因为不断看到项目成果的进展而充满士气,整个项目有可能获得是原来3倍成就感。


以常见的策划模型而言,可以分为“完成草案”-——“精进完善”——“最优化定案”三个阶段来执行。

二、扩展思考


在工业化时代,企业的利润来自规模效应,如果没有了规模,很难得到合理的回报。


因此在工业化生产时代,策划一个项目需要比较长的周期,因为一个产品,一个创意的生命周期都比较长,一旦发布就需要大规模营销推广,前期必须反复论证,反复考量,避免投入后出现大的偏差,改错的成本太高。


在互联网时代,个性化需求已经成为主流。信息爆炸又强烈分散你的创意对受众的吸引力。


比方说,你昨天刚想到一个好微博营销的话题,只要反应稍微慢一点点,等你策划出来,又不知道微博上大家在玩什么。


所以有人说:互联网时代,唯快不破。


从传播的角度,这非常有道理。如果还是按照“策划立项--项目策划--申请预算--落地执行--总结经验--下一个策划立项”这样的流程执行,一个项目策划没有三天时间都搞不定。


可是在微博微信这样的互联网媒体上,三天的变化,顶得过原来的三个月!


所以越来越多的人开始接受不完美的策划,其实你做什么完美策划都是不现实的,你不是客户,在互联网时代,要么你是乔布斯,认为所有的客户都不知道自己真正需要的是什么,要么你干脆承认自己的无知,与其猜测客户需要的什么,不如快速做出你的想法,小范围反馈意见,然后马上改进,最后快速放大定案的内容。


我现在做各种微博策划的方法就是,几个小伙伴头脑风暴一下,马上就做一个原型处理,比如我们准备在春节做一期疯狂猜图的PPT通关游戏,马上就请我们的@jesse1981 老师用PPT做了一个样品。


然后这个创意一出来,我们就转入内部小伙伴群交流,测试大家的反馈,收集各种意见,一旦发现我们的创意有不足的地方,能够改进就改进,如果大家完全无感,我们也会毫不留情的关闭这个创意。


一般而言,经过小伙伴挑刺过的创意,我们的最终搞出来的创意结果都还不错。


这样做的成本其实很低,但是有效控制了项目风险,让项目在迭代改进过程中得到了完善。


最最重要的,万一这个项目突然要提速,我们至少还有一个不那么完美,但也够用的创意来响应工作不是?


跟上响应速度,这一点其实在互联网上非常重要!


三、拆书建议


想一想你现在做的项目,特别是做移动IT项目的朋友们,你真的能完全把握用户的需求吗?


有没有办法做出一个快速试错的原型来快速迭代改进呢?


我举三个我本人帮朋友做过的案例:


案例一:网页设计

我用PPT快速设计出几种风格的网页首页,请客户确认,确认后再针对某种风格细化设计,避免了大的反复。


案例二:手机APP开发

我还是用PPT快速设计出高仿界面,请朋友参考,确认后再请专业人士细化设计,避免了专业人士的高薪设计费。


案例三:领导的PPT

我不得不做了好几个风格请领导把关,然后确认后再精细化设计,最后领导选择了一开始就被否定的那款,说多了都是泪...


一句话:完美的事物都不完美。


本栏目说明

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