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浅谈商业银行的优质服务

 青城老兵 ... 2015-12-07

浅谈商业银行的优质服务

对于商业银行来说,服务是其创造效益的核心环节,也是其生存和发展的基础保障。近年来,由于经济的不断发展,给我国商业银行的发展带来巨大的发展空间的同时,也带来了巨大的挑战,商业银行通过各种途径,力求通过增强服务意识,提供创新服务产品等来满足客户的需求,提高其核心竞争力。

当前,很多商业银行的服务水平,较过去有了很大的提高,在展示银行实力,为人民服务方面取得了较大的进步。但是,在市场经济竞争日益激烈的发展过程中,使我国的商业银行与其他国家商业银行在很多方面产生了差距,使得我国商业银行在服务领域出现了很多问题,主要表现在以下几方面:

一、服务的质量还远远达不到客户所期望的要求。从客观角度讲,当前我国各个商业银行的服务质量还无法达到一个高质量的水平线,很多商业银行的管理者无法站在银行生存和发展的角度,从根本上去认识和改善银行的服务水平,导致银行工作人员的服务观念越来越差,缺乏对工作的热情,缺少对服务工作的主动性,在工作中不思进取,不懂得操作知识的变通,对于工作规章制度缺乏及时的调整和规范,致使业务流程始终无法实现规范化管理,员工缺少主动工作的意识,也就无法达到客户所期望的服务质量。

二、服务手段单一,缺乏创新思维。单一的服务方式已经无法满足不同层次客户的不同需求,我国仍然有一部分商业银行在办公手段以及在信息化手段的使用上存在滞后的现象,这严重影响了银行的业务发展,也使得银行办事效率始终无法提高,造成客户对银行的不满。同时,由于在产品和服务上,缺少创新性和灵活性,在科研上的动力不足,无法满足客户对服务多方面的要求,长此以往,造成客户对银行的抱怨和不满,影响银行的业务发展。

为了使商业银行能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,对其服务观念进行创新是一个根本的途径。通过对服务观念的创新,提升整体服务水平,使其在同行业竞争中脱颖而出,促进银行业务的开展,也促进整个金融行业的发展。对商业银行服务观念的创新,笔者认为可以从以下两方面进行:

一、强化营销理念。首先,要树立以客户为中心的理念,真正做到从客户的角度出发,考虑客户的需求,在此基础上,不断提高自身的服务质量,以其优质的服务来争取客户,并且留住客户。其次,要加强市场为本的理念。作为商业银行,其服务工作的最终目的在于赢得市场,赢得竞争的主动权。根据市场需要,调节和构建相应的服务机制,塑造市场所需要的服务形象,提供市场所需要的产品,只有树立以市场为本的理念,才能在竞争中找到属于自己的方向。

二、强化服务理念。首先,要树立以人为本的服务理念。加强对员工整体素质的培养,使其具备高度的服务意识,同时具备团队合作精神,在工作的过程中,新老员工能够互相学习,互相支持,形成一个良好的工作氛围,这也是为客户提供优质服务的先决条件。其次,要树立以客户为本的服务理念。商业银行是金融服务行业一个重要的组成部分,其生存和发展的根本支柱就是客户,因此,对于银行的全体员工,都要树立以客户为本的服务理念,对于客户关系的建立以及维护方面,都要时刻关注,一切为了客户,通过为客户提供高效优质以及创新的服务,赢得客户对银行的信任和忠诚度,以此作为银行发展的基础。同时,要树立以效益为本的服务理念。任何机构和单位实施服务的根本落脚点在于提高其经济效益和社会效益,因此,银行在服务过程中,要把对客户的贡献度进行优化,使其余效益的实现进行配对,成为一个有机的整体。

当今金融业的竞争,不仅是行与行之间的信誉竞争,同时也是优质服务多源化、系统化的竞争。谁的信誉好,谁的服务优,谁就能更适应顾客的不同层次需求,谁就能占领更多的金融市场,抓住更多的优质客户群。

一、充分理解、认识服务的内涵,是开展优质服务的动力。在当今银行业务你有我新,竞争愈演愈烈的形势下,要想赢得市场,就必须在不断抢先推出新产品的同时,重点抓好高效、优质的服务,而高效、优质服务的根本目的就是“把方便留给客户”。服务是一种管理。 服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,而严格规范的管理又能促进优质服务水平提高,服务的好坏体现着一家银行管理水平的高低。因此,在实施优质服务战略过程中应严格依靠管理制度。如岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。

服务是一种文化。 员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及“行兴我荣、行衰我耻”的积极思想和身为商业银行员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以促使每位员工树立严密的风险意识和良好的效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。服务是一种精神。优质服务活动的核心是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德及敬业精神,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德准绳。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的思想理念。

优质服务活动是一项长期的系统性工程,从领导到员工,从一线到二线,从经营业务到内部管理,都要相互配合协调,使企业的经营目标转化为每位员工的自觉行为。

银行服务的最终目的是维护和加强与顾客之间的长期合作关系,实现双赢。随时随地以客户为中心,调整自身业务结构,将服务从单纯经营金融产品转移到维护和加深与顾客的联系上,但仅仅重视满足顾客的需要是不够的,因此还必须研究客户需要背后复杂的各种因素,并加以分析找到双方合作的切入点。所以只有紧紧抓住维护与顾客之间的良好合作关系,以市场为导向,以高质量、多样化、特色化、个性化服务为手段,满足不同顾客多层次的需要,这样才能获得自身发展的最大持续动力。

二、强化和提高服务意识,是开展优质服务的前提

      要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质服务。优质服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与,把优质服务作为一项生命工程来抓。银行业是服务性行业,在强化员工队伍素质的同时,服务理念、服务意识也是他们随时需要进行强化的一项长期训练。对内通过集中培训、集中考试、模拟测验、突击检查等形式,督促员工熟练掌握优质服务的各项内容;对外通过报刊、电台、电视台等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。“走进每位客户的心灵”是优质服务的更高境界,力求满足客户的各种需要就是一切工作的出发点与落脚点。

完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,促使服务行为规范化、制度化。要结合联社实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,要求全体员工对本职岗位的每项操作规程熟记会背,并熟练的、规范的加以运用。做到每天从迎来第一位顾客到送走最后一位顾客,工作的各个环节都要做到统一、详细、明确、标准;使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确;让顾客感到和谐、友爱、温馨,并产生一种归属感。

实施“一把手”工程,搞好优质服务。优质服务不只是个单纯的服务问题,商业银行在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立行兴业增效之根本,因此必须摆在重要位置,要成立专职的优质文明服务工作领导小组,各基层经营单位也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入各经营单位目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都把优质服务工作作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。

三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高优质服务的基础。冰冻三尺,非一日之寒。优质服务要从量的积累达到质的飞跃,关键是以人为本,通过对员工的教育培训和强化管理,达到员工的政治素质和业务素质不断提升,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。从而使每位员工懂得,自身的行为代表着银行的社会形象,没有客户就没有商业银行业务的发展。培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献出一份光和热,变被动为主动自觉,使优质服务上一个新台阶。

强化规范礼仪培训,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练。同时加强业务技术培训与考核,以提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务。

以柜面服务为突破口,通过对柜台人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性。积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点,人们自然而然的会把眼光投向那些环境舒适优雅的营业场所。

银行外观的亮丽会带给顾客一种安全感、舒适感,让人觉得银行有实力,因此,营业网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。

四、加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系是优质服务落到实处的有力保证优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。要通过组织行内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。

银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。

      金融业的竞争,是一种信誉的竞争,更是一种服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁就能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务体现的是银行管理水平的高低,其中也包含着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,而展现在公众面前的是一种品牌。银行作为服务行业,而服务是立行之本,只有不断的增强服务意识,转变服务的观点,强化服务的措施,从服务的质量,服务的手段,服务的内容,服务的态度,服务的环境等方面入手,这样才能提高优质文明服务的水平。
      
服务是一种管理。优质的文明水平的提高一定需要严格的、规范的、科学的管理,严格规范的管理又可以使优质文明服务水平提高。优质文明服务的好坏体现着一家银行管理水平的高低。所以,银行在实施优质文明服务的过程中应该严格的依靠管理制度。这包括岗位规范、着装统一、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为每个员工的行为准则,要严格执行。服务是一种文化。

       银行构建服务文化体系应该包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观、要有无私奉贤、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神这种行业特有的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分的发挥这种服务文化的激励作用。服务是一种精神。

银行文明优质服务活动的核心内容是引导员工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神,以行兴我荣,行荣我荣为服务理念,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德规范为标准。确立和完善员工的服务意识和服务行为,一定要树立主动服务、整体服务的观念。
   
银行服务的核心是维护和加强与客户的联系。所以我们银行要随时以客户为中心,调整自身,服务要从单纯经营金融产品转移到维护和加深与客户的联系上,仅仅重视满足客户的需要是不够的,还必须研究客户需要背后复杂的各种因素,只有紧紧抓住维护与客户的关系这一核心,以市场为导向,以高质、多样化的特色服务,满足客户的多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。

“客户”的概念是一个“大客户”的概念,不仅银行直接服务的对象是客户,与银行服务有制约关系的部门,甚至银行自身的员工都应该视同为客户。所以银行在处理与客户的关系上,应树立大市场、大客户的意识以及“服务是一个全过程”的概念。构建新型银行与客户关系,对制约与客户关系的因素进行协调管理,增强客户的稳定性,没有良好的服务作为保障,即使一时被拉过来的客户也可能会跑掉,所以优质的服务就是信誉。所以强化和提高服务意识,这是开展优质文明服务的前提。

所以就要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质的文明服务关系到一个企业的形象,因此,一定要做到全面发动,全员参与。使我们的员工做到每天从接待第一位客户到送走最后一位客户,工作的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,是每位员工接待客户有礼、有节、有度、处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐,友爱,温馨。
      
所以搞好服务这是事关银行的社会形象,影响银行的各项经营活动的综合性工作,因此银行的每个机构,每个部门,每个员工都要相互支持、相互配合、增强服务意识,顾全大局,发挥整体功能,努力提高全行的服务水平和服务质量。
      
优质文明服务要取得好的效果,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。从对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉贤社会的职业道德教育,使每位员工懂得,自己的行为代表着银行的形象,在本职工作的岗位上奉贤一份光和热,自觉的维护全行的形象和荣誉,是优质服务上一个新台阶。如柜面是银行接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,银行好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来。而加大监督的力度和广度,相成全方位的监督体系,是优质文明服务落到实处的保证。优质服务工作必须要做到常抓不懈,除了必须制定和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务是永无止境的,重在坚持,贵在落实。

提升服务的途径应突出重点: 
  (一)深化金融体制改革。目前要防止虚拟经济过度膨胀,避免金融偏离实体经济的实际需求,实现金融体系建设的目标从资金筹集型向资源优化配置型转变。一方面,控制信用的扩张速度,避免走向过度负债型经济。尤其要注意对“影子银行”加强引导和规范。与此同时,加快利率市场化、资产证券化以及直接融资等全方位金融体制改革,疏通社会资金在金融体制内外的循环。另一方面,优化金融体系结构,促进金融转型与实体经济转型相匹配。首先,针对中小企业和小微企业建立与之相匹配的中小型银行体系。其次,让金融真正发挥支持实体经济的作用。建立更加有利于产业升级,更有利于产业自主创新的现代金融体系。 
  (二)促进银行加强经营结构调整。在利率市场化进程加快、资本约束增强、经济发展方式转变的背景下,银行经营结构调整既有外部压力,也有内部动力。从提高服务实体经济能力这个角度看,银行经营结构调整的着力点应该放在以下几个方面:第一,认真贯彻国家宏观政策,调整信贷结构。积极支持城乡统筹发展,加大对重点基础设施建设项目和城镇化建设项目及发达县域经济金融的支持力度。通过银监会的监管、人民银行的窗口指导,促使银行切实加大对中小企业的信贷投入。第二,调整客户结构。既要大力发展优质客户,提升有效客户占比,实现互利共赢,又要密切关注中小企业,积极支持经济社会发展的薄弱领域。第三,大力推动电子渠道建设,调整渠道结构。 
  (三)注重人性化服务。人本管理就是人性化管理。人性化管理就是充分注意人性要素,充分挖掘人的潜能的管理模式。金融服务要充分体现对人的尊重,最基本的要做到保护客户资金、信息安全,让客户放心使用金融产品;优化流程,节省时间并尽可能享受一站式服务;操作便捷,客户体验良好;服务规范,要尽可能满足客户个性化需求。在坚守制度的同时,对确实存在实际困难的客户应该灵活对待,特事特办,避免教条主义。要急客户之所急,想客户之所想,设身处地为客户解决困难。

总之,商业银行作为金融服务行业一个重要的组成部分,在遵守国家制度和相关制度规定的前提下,在服务观念和方法上,不断总结和创新,为客户提供优质的、全方位的服务,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

 

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