话说我最近有写很多错别字(语文太差),请大家原谅,国自然申报即将截止,本人也是忙得跟狗一样,如果今天我还是写了不少错别字,大家高抬贵手,不要打我。今天咱不讲国自然,因为都要截止了,倘诺写成了一坨狗屎,那也只能这样了。今天我们来讲一讲毕业论文的格式,因为内容太多,我们分几期来写。 ——李莫愁博士
今天这期我们讲“目录制作”,虽然是总结和归纳百度的帖子,但是你看了就会知道,没有我们整理得这么详细,我们真的是手把手地教。
目录制作 这是毕业论文排版最难的地方,也是大家最头痛的地方,所以着重讲一下目录的制作。 1、设置标题1、2、3 如果你的word打开就是这样,就不用调出标题1、2、3了,这步可以省略。
如果你打开word不是这个样子的,即没有出现标题1、2、3,那么跟上我的步骤: 按下三角形后选择“其他命令” 打开其他命令选择“自定义”——样式——添加——确定 点击样式图标,出现样式对话框,再单击样式对话框中最下面的管理样式: 选中“推荐”然后找到标题1、2、3,图中标题2、3是隐藏的,这时我们选中标题2,再点击显示,同理,标题3也可以显示,最后按确定。 接下来我们就要对标题1、2、3进行样式设置 这里的标题1、2、3就是应用到论文格式里的一、二、三级标题,所以将标题1设置为一级标题,标题2、3设置为二、三级标题的样式,设置方式如下: 比如:(一级标题)大标题内容一般为论文各部分得名称,或论文章、节的题目等,居中,使用黑体二号或小二号字体。各级标题行距为固定值30磅,段前0.5行。(这里要换算一下,0.5行=30磅/2=15磅)
我拿一级标题来演示一下:
先将光标移动到标题1,点击右键选择修改打开修改对话框。 设置字体什么的。 点击左下角的“格式”,把段前和行距改掉。 接下就是按要求把二、三级的标题格式改掉,一般大家只会用到1、2、3级标题,用到4、5级标题头就有点晕了有没有,所以建议大家不要搞那么多小标题,调格式头晕。
2、制作前期准备工作: (1)对于标题1、2、3我花了很多心思来讲,标题1、2、3主要就是用在目录制作上,这算是一个前期准备工作。 (2)文章分节知识:分节符的作用是什么呢?简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和独立文档,所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。 3、将文章分节,步骤如下: (1)将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符(即“摘要“的“摘”字)前面;打开“页面布局”菜单,单击“分隔符”,选择“下一页”,这样,分节符就添加了。 (2)双击“摘要”那一页的页眉处,使页眉处于编辑状态,这时我们可以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态,单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。 (3)同样的做法,在页脚处单击“链接到前一条页眉”,取消其高亮状态。 (4)用同样的做法在正文页,目录页(可以先生成目录,再分节)进行分节,这样文档就变成了没有关联的四部分了。分节有啥子用,反正你别问那么多,先分了再讲,现在不分后面也是要分节的,后面几期我们会慢慢给大家解释。 (5)分节符如何删除:先找到这个符号,分节符会显示,按delete可以删除分节符。 4、应用标题1、2、3 这里就是我第一步设置标题1、2、3所要发挥作用的地方了。 (1)一级标题的应用:将鼠标光标定位到一级标题那一行,点击一下标题1,这样就为一级标题添加了标题1的样式。 (2)二三级标题的应用:同理,分别将二三级标题添加标题2、3的样式,这里一定要对应好,一级标题按标题1,二级标题按标题2,三级标题按标题3,这样生成的目录对会对齐美观。
5、生成目录 (1)打开引用菜单,单击“目录”,选择“自动目录1”。这样一个漂亮的目录就生成了,自动生成的目录你按住Ctrl然后单击任一标题,它就会自动跳到该标题处。 6、更新目录 目录更新有两种方式:一是只更新页码;二是更新整个目录。用“只更新页码”的情况是标题对应的页码改变了,但标题没有变。用“更新整个目录”的情况是标题改变了。进入更新目录:用鼠标点击目录的任一处,使目录处于选中状态,单击鼠标右键,选择更新域,选择一种更新方式,按确定即可。 7、插入页码 一般来说,插入页码很多人都知道,但要在论文中插入页码,还是非常有必要说的。 举个例子“页脚处设置页码,页码以“中文摘要”部分作为第1页,连续编排。页码字体使用Times New Roman五号,格式为“1”,居中对齐。” 1、那么,我们先把光标移到“摘要”前,点“插入”→“分隔符”→“下一页”,然后点插入页码,“对齐方式”选“居中”,点“格式”,“页码编排”选“起始页码”,点“确定”即可,再把字体改成TimesNew Roman。这时候,你会看到“摘要”前(即封面和目录页面)都会有页码,双击要删除的页脚页码,删掉即可。如果因为分节而出现一个空白页面,把光标移到新插入的那个空白页前,点“Delete”删除即可把空白页删掉(如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面,按“←”键)。 2、如果引言有要求用别的比如罗马字体显示页码,那么同上,将引言进行分节处理,其他步骤同上。 3、“一般奇偶页页码要求不同,基本是要求单页码居右,双页码居左。”这种破事不知道大家遇到过没有,很让人头痛。(真想说贱人就是矫情!啊!啊!啊!) 选择“插入”中“页眉和页脚”,点击“页脚”中“编辑页脚”选项就会出现如下图: 在“选项”上方的奇偶页不同前面的方框上打钩: 在“页眉和页脚”选项上选择“页码”,点击“页码”中“页面底端”中的“普通位置3”,如图: 在“页码”中选择“设置页码格式”,在“页码编号”中选择“起始页码”,填上“1”,选择“确定”,如图: 将光标移动到偶数页的页脚,如图: 再次选择“页码”中的“页面底端”,这次将“页面底端”选择为“普通数字1”,如图: 设置完以上就会出现奇数页面在右面,偶数页面在左面的情况~ 今天的帖子写完,我已经累成了一只狗,希望对大家有帮助!明天我们继续讲毕业论文的格式排版。 |
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