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文/张晓敏 领导讲话稿写完了，秘书的任务是不是就算完成了？答案是否定的。如果领导没有时间事先熟悉讲话稿中的每一个字每一句话，就有可能在讲话过程中出现这样或那样的问题。为了保证领导在讲话中少出问题或者不出问题，秘书在完成领导讲话稿的写作之后，还应该细致入微地做好以下加工工作。1 用空格或加下划线的方式标示专业术语、外国人名等。 曾经听过一个笑话，一领导念讲话稿，因为不熟悉内塔尼亚胡，竟然念成了“内塔尼亚 胡说”。如果秘书事先在“内塔尼亚胡”下面加一条下划线，即“内塔尼亚胡说”，或者留出空格，即“内塔尼亚胡 说”，也许这种情况就不会发生了。此外还可以做得更周到一些，就是把讲话稿中比较拗口的专业术语、外国人名和一些不常见的地名等单独列出来，让领导事先熟悉一下。２ 用括注同音字的方式标注生僻字和容易读错或看错的字。 比如安徽的亳（bó）州市，经常被读成“毫州市”，河南的漯（luò）河也不容易读准，因此最好加工成“安徽亳（伯）州”“河南漯（落）河”，这样就不会读错了。３ 用括注同音字的方式标注容易读错的姓或名。 比如“朝阳”，既可读作 “zhāoyáng”，也可读作 “cháoyáng”；再如“茜”，既可读作“qiàn”，也可读作“xī”。如果讲话稿中出现诸如“李朝阳”“王茜”这样的人名，就得提前核实究竟怎么读，并在其后用括号标注出同音字。还有一些字，用作姓时有固定的读音，最好也用同音字标注一下，以免读错。比如“仇”，一般情况下读“chóu”，用作姓时读“qíu”；再如“解”，一般情况下读“jiě”，用作姓时读“xiè”；等等。４ 用空格的方式标示文言文中的停顿关系。 有些文言文不容易读得流畅，可在词与词之间留出空格，便于领导把握。比如“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”，可处理成“苟利 国家 生死以，岂因 祸福 避趋之”。５ 用调整字距的方式保证页末的词语或短语排在同一页。 有时候领导先读了一个词语或短语中的几个字，然后翻页再读接下来的字，出现了不该有的停顿（就是读破句）。为了避免出现这种情况，可以把文稿的最后一行或者两行的字距放大或缩小，使页面中最后一个词语或短语的每一个字同处一页之中，这样可以避免读破句。６ 控制每一个段落的长度。 如果一段文字有七八行甚至更多，很容易读错行。为了避免发生这种情况，最好把较长的段落分成若干小段，每一段三四行比较适宜，而且最后一行尽可能不要满行，这样在视觉上有明显的段落分隔，可以避免读错行。 需要说明的是，除了调整字距，秘书要将其他几种加工方式向领导汇报。一方面是让领导熟悉一下讲话稿的内容和其中需要注意的地方；一方面是了解领导对这种处理方法是否认可，是否有更好的处理方法。 |
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