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昨晚抖音特别火的一条视频，承包了石头一天的笑点，如下：
某省举办机关足球赛，赞助单位中有个叫中节能河北生物质能发电有限公司的企业，按惯例，主持人要念出名字，一一对相关单位表示感谢，不巧，英姿飒爽的主持人念到这个单位名字的时候慌了： 生物质能是什么鬼？该怎么断句？河北生物？河北生物质？反复几次，主持人最终还是没念对。 中节能河北生物质能发电有限公司，如果提前不做功课，确实有点难理解。 中节能是中国节能集团的简称，是一家以节能减排、环境保护为主业的央企，它在河北建了一家发电厂，主要靠生物质能发电，通俗点讲，就是烧甲醇、垃圾、沼气之类的来发电。 所以，这家企业的名字，应该断句成：中节能 河北 生物质能 发电有限公司。 红旗招展的启动仪式，成了大型翻车现场。隔着屏幕，我完全能体会，不知道稿子怎么念的主持人，在台上该有多绝望？ 笑完之后，干办公室的石头感觉有点如芒在背。出丑的人看样子不是领导，而是专业主持人，专业主持人都念不对，怕是能念对的人不多。 万一是领导上去念闹了笑话，那一个生僻的专有名词，一个长句，都能把台上念稿子的人，还有台下写稿子的人，置于万分尴尬的境地，甚至引发一场巨大的风波。 不可不慎，不能不慎。宁愿画蛇添足，也不缺斤少两。 实际上，这样的惨案已经多次发生，石头就不一一列举了。 现在领导都忙到起飞，很多时候甚至到了刚拿到稿子，马上就要上主席台开讲的程度。 如果领导没有时间事先熟悉讲话稿中的每一个字每一句话，就有可能在讲话过程中出现这样或那样的问题，乃至酿成重大事故。 一方面，领导自己要下点功夫，对自己负责，自己念的稿子上台前认真读一读，别任人摆布，毫无防备就跳进别人挖的坑里。 另一方面，为了保证领导在讲话中少出问题或者不出问题，我们在完成领导讲话稿的写作之后，还应该细致入微地做一些格式调整和标注工作。 不但特别能显得自己工作认真、心思缜密，还能最大限度避免错别字事故。 这石头之前也聊过，《怎样写出好公文》里面也写了，看了这个视频，觉得有必要再强调下。 01 用空格或加下划线的方式标示术语名词等 一些专有名词、生僻词、外国人名，不好理解，也不好念，最好用下划线标示一下。 石头曾经听过一个笑话，一领导念讲话稿，因为不熟悉以色列的前总理内塔尼亚胡，竟然念成了“内塔尼亚 胡说”。 如果秘书事先在“内塔尼亚胡”下面加一条下划线，即“内塔尼亚胡说”，或者留出空格，即“内塔尼亚胡 说”，也许这种情况就不会发生了。 此外，还可以做得更周到一些，加个括号，给一些专有名词添加说明注释，或者把讲话稿中比较拗口的专业术语、外国人名和一些不常见的地名等单独列出来，在稿子最后搞一个名词解释，让领导事先熟悉一下。 02 用空格的方式标示停顿、断句关系 如果文稿中引用了文言文，且文言文意思晦涩难懂，或者句子比较长，不容易读得流畅，可在词与词之间留出空格，便于领导把握。 比如“祸患常积于忽微，而智勇多困于所溺”。可以处理成“祸患 常积于 忽微，而智勇 多困于 所溺。” 知之者不如好之者，好之者不如乐之者”，可以处理成，知之者 不如 好之者，好之者 不如 乐之者。 “苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”，可处理成“苟利 国家 生死以，岂因 祸福 避趋之”。 03 尽量用短句 石头昨天把视频发到了朋友圈，马上就有人跟我分享案例，说他们单位笔杆子特别擅长写大型会议的讲话稿，气势磅礴还能引起共鸣，排比句老长了。 但有两次会议领导念长句的时候，几次一口气念不下来，破坏了稿子美感，也让领导尴尬了。 所以，写材料，尤其是写讲话，句子长度不要超过一行半，最好都别超过一行。长句子，可以通过加标点、加主语的方式截断。 04 用括注拼音、同音字的方式标注生僻字 有些字生僻难读，认识的不多；有些字容易跟别的字混淆，导致读错，这时最好在讲话稿中用括注拼音或同音字的方式标注出来。 比如千里迢迢，和“超”“招昭”等字同包含“召”，但不读chāo，zhāo，就可以在文中标注成千里迢迢（tiáo）；龋齿，经常被读成yǔ齿，也应当加上标注为龋（qǔ）齿；安徽的亳州市，经常被读成“毫州市”，在讲稿中最好加工成亳（bó）州市。 如果讲稿中出现多音字，也要特别留心。比如“朝阳”，既可读作 “zhāoyáng”，也可读作 “cháoyáng”；再如“茜”，既可读作“qiàn”，也可读作“xī”。 如果讲话稿中出现诸如“李朝阳”“王茜”这样的人名，就得提前核实究竟怎么读，并在其后用括号标注出同音字。 还有一些字，用作姓时有固定的读音，最好也用同音字标注一下，以免读错。比如“仇”，一般情况下读“chóu”，用作姓时读“qíu”；再如“解”，一般情况下读“jiě”，用作姓时读“xiè”；等等。 有些兄弟可能要挠头：哎呀，不是我不想标注，只是这拼音在电脑中打字很不方便，我还真不太会弄。 其实有简单方法，假如你碰到哪个字读音拿不准，放到百度里面一搜，拼音马上出来，只消复制过来即可。 还有些人工作更细致，他们会考虑到60年代之前出生的领导大多没有学过拼音，用拼音标注相当于无用功。 于是贴心地用同音字来标注讲稿，加工成“安徽亳（伯）州”“河南漯（落）河”，这样就不会读错了，这简直太到位了，让人如何不喜欢！ 05 确保词语或短语排在同一行、同一页 还有些词组读断会产生歧义，某单位学习国际形势，领导读稿子时，读完“葡萄”后，这稿子的一页终了，于是停顿下来，翻开下一页，接着读道：“牙”。本来大家很奇怪为什么会突然说起“葡萄”，听到那个“牙”后才恍然大悟。 有时候领导先读了一个词语或短语中的几个字，然后翻页再读接下来的字，出现了不该有的停顿，读破了句子，从而闹了大笑话。 怎么才能避免这种情况呢？我们可以调整字间距，把文稿的最后一行或者两行的字距放大或缩小，使页面中最后一个词语或短语的每一个字同处一页之中，这样可以避免读破句。 人的姓名，专有名词，也尽量放在同一行，别分到两行，免得读破。 06 控制每一个段落的长度 如果一段文字有七八行甚至更多，很容易读错行。为了避免发生这种情况，最好把较长的段落分成若干小段，每一段三四行比较适宜。 而且最后一行尽可能不要满行，这样在视觉上有明显的段落分隔，可以避免读错行。 07 对需要说明的地方加脚注或括注 如果材料中涉及到数据来源、统计口径、专有名词或背景信息需要向领导进一步解释，当面汇报又难以说清楚的，可以在文中添加脚注或括注，将相关信息说明，方便领导掌握。 优先加括注，看着方便，实在太长，脚注也行。 比如，一篇关于“一带一路”的材料写到要坚持“三共”原则，一般人可能并不了解“三共”原则到底包括哪些内容，那么就可以在脚注中写明，注：三共原则是指“一带一路”建设是系统性工程，要坚持共商、共建、共享原则。诸如此类。 |
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