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因为会议聚到一起，开完会后又四散离去，会议的形式与体验几十年未变，有没有可能来点“新意思”？ 12月1日，在上海举行的微信企业号“互联网+”论坛就搞出了点“新意思”。一千多名嘉宾共聚一堂，共同探讨企业互联网化，整场大会现场气氛热烈，台上与台下互动频繁，无论是上午的主论坛还是下午的分论坛，离场率都极低，很多人甚至是站着听完全场。 究其原因，除了内容干货以外，在开会之前，微信企业号团队即注册了“企业号workshop”的企业号，将企业号的功能及特性运用起来，彻底改造了原有的会议模式：会议全流程都被激活，与会者不仅线下聚集，线上也能继续讨论，让会议移动起来，也生动起来。 1 会议前体验改造：用企业号报名签到，与会者轻松聚齐 过往痛点：与会者多且分布广泛，报名信息容易混乱，后续会议变更通知无法做到一步到位。 微信企业号团队开发了报名系统，将所有报名参会人员进行筛选，通过审核的即邀请关注“企业号workshop”这一企业号，关注成功的人员发放卡券及会议议程通知以及各类提醒。 与服务号不同，微信企业号是双方认可的关系，用户不能想关注就关注，因此严格限定了群体为参会人员，而且利用消息数量没有限制，消息类型丰富的特点，通过微信企业号来进行会前管理就变得非常便利。大会开始前，与会者还可以通过微信企业号现场用卡券签到。 2 会议现场体验改造：摇PPT、发红包，互动让会议不再沉闷 过往痛点：会议动辄三五小时，气氛容易沉闷，与会者长时间被动接收信息而不在状态，与会者常常只能做“旁观者”。 红包俨然也成为了一种工作方式。在企业号“互联网+”论坛开场后，主持人即号召“打开蓝牙，摇一摇周边”，在“企业号workshop”内的成员即可通过“摇一摇周边”的轻松趣味互动方式获得会议资料，以及摇得红包。现场一共发放了2000个红包，让开场后不久即掀起了小高潮。 除此之外，企业号团队还将调查问券、嘉宾资料、现场所有演讲PPT都放置在“企业号workshop”中，会务管理瞬间变得轻松，信息充分传递，与会者也能及时查阅，提升会议效果。 摇红包其实是企业号的扩展能力之一，卡券、摇周边、支付这些扩展能力与企业号本身的基础能力结合在一起，让原本枯燥的工作、会议变得有趣生动，起到了很好的“润滑”作用。 3 会议后体验改造：与会者线上重聚交流，延伸会议影响 过往痛点：会议中单向灌输，会议结束后与会者各自散去，无法后续沟通，会议影响力削弱，并且会议效果无法评估。 无论是行业会议还是面向公众的大型会议，与会者都会有个尴尬，如果孤身参会往往意味着只能独自呆着，或者运气好能交上几个新朋友，但是这远远不够。而在企业号“互联网+”论坛，从会议报名开始，“企业号workshop“即将所有与会者纳入其中，参会的人员之间即使不是微信好友，也可以通过企业号直接分群组进行讨论，多方密切交流。 而在会议结束后，这些群组关系保留下来，讨论可以延续。会议报告总结、会议心得体验交流等，无论是主办方还是与会者都可以保持后续沟通。会议就此突破了时空的限制。 |
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