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机关秘书如何为领导吹好号

2016-01-11  3gzylon
2016年01月11日10:15  新闻专栏  作者:不是官话  我有话说(5人参与)
号子究竟吹得好不好,要看领导听不听得懂、爱不爱听,也要看秘书的“吹功” 号子究竟吹得好不好,要看领导听不听得懂、爱不爱听,也要看秘书的“吹功”

  文/陀胡

  秘书一职,史上是由掌管图书档案的人演进而来。满清时的师爷、幕府,干的就是这个活。现在的秘书是为领导提供辅助管理和综合服务。秘书的种类挺多,有生活秘书、警卫秘书、行政秘书、文字秘书,等等。不同秘书吹不同的号,有不同的调,成不同的曲。号子究竟吹得好不好,要看领导听不听得懂、爱不爱听,也要看秘书的“吹功”。不信请看:

  1起调高了,上不去就下来熟人A君,是由区政府秘书被选调到市委办的。大学毕业两年就成了市委副书记的“跟班”。好家伙,少年得志、年轻气盛。某次下到某县调研,午饭后副书记有事先走,交待他等下午把情况搞透再回去。

  A君完成副书记交待的任务之后,一干人等在下午4点开始返回。不料县里提供的车子不给力,中途“抛了锚”。或许是心急的缘故,A君便以领导口气把派车的县委办副主任训了一番。这事过后没多久,A君就又回到自己的区上。

  一次市委办过组织生活,主任说:“一些年轻同志口气很大,要注意,这如同唱歌,起调高了你上不去,那就下来。”

  2吹得很响的,也要顾及不响的Y君被部队确定转业后,被地方政府要过去写年终总结。材料思路是一把手定好的,但形成讨论稿上会讨论时,才发现二把手分管的工作少了一块。二把手在会场上皱起眉头。见此,Y君主动走上前检讨:“我刚接触业务,不熟悉,考虑不周全。责任在我,马上补。”

  二把手见新同志如此谦虚,亦显大将风度:“没事,没事,补上就行了。”

  一把手见状,也打起圆场来:“这个责任不在小Y,主要责任是我。”

  Y君此番表现很受办公室老主任赞许:“你们听听世界名曲,哪一首不是十多种乐器的演奏,有高有低,互补配合。小提琴响时,鼓不能响,鼓响时,小提琴可以协奏。”

  3合上节拍,才可能当上指挥L君是省里老秘书,因老婆孩子家住地级市的缘故,才来这个地级市的市委办当秘书。是年夏季,该市接连不断发生安全生产事故,上头重要人物电话好几个打到一把手那里。一把手压力很大,脾气不好,几个副职都被训得不轻。

  某日,市委研究对这几起安全生产事故处理意见。开了一上午会,大家围绕在什么范围处理什么人上争论不休。临近午饭,市委书记突然问分管教育副市长有什么高见?这位副市长说:“我倒是没什么高见,刚才同L秘书抽烟时,他的主意倒是蛮有道理的。”

  书记说:“小L你快说说。”

  L秘书说:“我们出了几起安全生产事故,上级不仅仅关心我们处理了几个人,更关心我们怎么通过这几起事故查找根源、吸取教训、采取管用的办法从根本上杜绝事故的发生。”他的话刚说完,书记就对说分管安全生产的副市长说:“你按小L所说制定一套完整方案报我。会议结束。”

  市里对事故的处理意见及善后举措被上级领导充分肯定。秘书长在一次市委办会议上说:“市委办的同志要走在领导后面,想在领导前面,干在领导心里,得到群众支持;要上面单位想要调,下面单位想要要,身边领导喜欢带。”巧得很,秘书长话说过没多久,L秘书就被省委调去了。后来他干到副省级才退休。

  4不能从第一章跳到第三节M君刚来市委办时,有次科长把一个县里的抓党建的报告交给他,让他把文字顺顺,润色润色作为经验转发。

  M君那时刚走出校门,有工作热情没有机关经验。他花一个晚上把报告改好后,第二天兴冲冲来到办公室。科长那天有急事出门,临行前交待M君让办公室M主任看好,再递到市委书记那里。(这里要补充一句:市委办有两位M,一是M主任,一是小M。老资格的也管M主任叫小M,新人则断不会叫M主任为小M。)

  M君拿着材料到M主任办公室,不巧M主任不在,但电话响了。电话那头传来市委书记的声音:“小M啊,那个党建材料好了没有,好了送给我。”此小M脑子一热,把自己当成办公室主任老M了,拿文件夹直奔书记办公室。书记看了材料一会儿,问M君:“你们主任看了吗?”M君倒是反应机灵,“主任不在,还没来得及看。”书记说:“你们科长看了吗?”M君说:“科长去办事了。”书记说:“你把材料带回去好好看看,中间掉了的那段话是不是掉到‘太平洋’去了。”

  M君灰头土脸拿着文件夹回到自己的办公室,这时科长回来了。科长了解原委之后,说你赶快重新打印,待会儿我陪你去见M主任,然后去见书记。

  带着完整的材料,心怀忐忑的小M就随科长、主任老M一起来到书记办公室,只见书记粗粗把文件一看,大笔一挥签署好意见。见三个人诚惶诚恐地站着等待训话,书记倒没有大发雷霆,说话口气还是很温和平易的。“办公室的工作一定要按程序来,不能‘一竿子’就捅到我这里;我如果也这样‘一竿子’捅到乡镇,那县区领导如何是好?”

  办公室M主任说:“那是,那是,我们不能干‘二竿子’的事,也不当‘二竿子’般的人。从第一章跳到第三节,这个不通呀。”一旁的小M没说什么,只是频频点头。

  如今,这个小M也成老M了。M君常讲自己当年的糗事给年轻人听,提醒大家千万不能当“二竿子”——你越级办差,事情办好还可以;出了问题,你担得起全部责任吗?“记住,在机关工作,一定要按等级一级一给向上报告,这既是工作流程,也是集中各级智慧、规避风险。”

  

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