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新学期伊始，一所知名度甚高的幼儿园再次修正教育教学规范，加了一条“不按时组织或结束集体活动一次扣2分”，讨论方案时，虽然有老师对“准时上课，准点下课”提出异议，但还是统一了意见。可在接近尾声时，一位“胆大”的老师从心里喊了一句：“我们老师拖一次扣2分，那园长拖会一次扣多少？”竟得到了好多老师的赞同。
的确，每个人都开过会，如果主持者语言简明，发言者思路清晰，内容贴近与会者，并且时而幽默风趣，时而激动人心，经常更换讲话的面孔，聆听的积极性和思考的主动性必定空前高涨。
每个人也都经历过拖会，当约定的时间到了，哪怕内容再重要，讲话者官高再高大，即使你“激情洋溢”甚至“滔滔不绝”或大声喊“不要讲话”“请再坚持一下”，与会者的注意力都难以集中。有的在迅速地整理着物品，有的屁股离开了位子，有的眼睛瞅准了去路……可想而知，结果都是人在心不在。
学会备会 上课要备课，开会当然也应备会。开会前，对会议的主题是什么？有哪几个话题？主要形式是什么？由哪几个人讲？先讲什么再讲什么？等等都要作考虑，本着节约时间的原则，在规定的时间内结束会议，因此，会前主持者列出开会提纲，给每个讲话的对象也限定一个时间。
坚持原则 能不开会解决的不安排会；能不参加的对象不要通知；能准时开始的一定准时；能个别交谈的不在会上说；能让教师说的不要园长说；能张贴自阅的不在会上宣读；能表扬的尽量在会上表扬；能点到为止的不展开发散；能自学的不集中组织学习；能不拖的会坚决不拖。
“通知：经研究决定，于明天下午2：00在接待室召开小班家长会。请大家于明天下午1：50之前到各班教室集中，请发言代表做好准备。” 这是邀请家长参加家长会的通知。虽然语言通顺，意思也基本明确，但只是就事说事，没有情感，没有感恩，甚至还带些命令。
“老师们，大家好！在这一学期中，您一定又积累了丰富的教育经验，对下学期的工作您也会有新的想法和举措，我们建立了一个平台，今天下午4：40在会议室进行交流，别忘了带上您的专题小结。”这是一则通知老师开会的通知。礼节、感激如泉涌，字字礼、声声敬，看了就让人舒服，更愿意准时出席，还会充满热情，使人觉得出自文化人之手，感受幼儿园浓厚的文化底蕴，更是一张不留痕迹的宣传广告。
如上所述，出通知是园长的家常便饭，无论是通知老师开会、参加活动，邀请家长配合教育，还是安排布置工作等必须出通知。但要想出好一则通知，达到甚至超出通知本身的影响，还是值得研究的。
1、语言简洁，主题明确。不要太长，避免淡化中心内容，也避免因看的时间长而引起拥挤。更不能出现错误，否则给幼儿园造成不良影响。
2、形式活泼，容易接受。如邀请函的格式、海报的形式比干巴巴的通知，更让人容易接受并记住。如：“大班要春游啦！”、“明天中班要开亲子运动会了”等标题，生动活泼，并引人入胜，也不乏特色。
3、肯定对方，弹性安排。要寻找一切机会肯定通知对象在有关方面已作出过的贡献，让通知对象明白他们的态度、程度，对整个组织的影响程度，令他们主动地做出可能是最有效率的决策，赋予他人成长的机会，把预知内容告诉通知对象，让他们有备而来，时间尽量有弹性，将主动性还给对方。会议再重要，也尽量回避“一律”、“必须”、“务必”之类的词，即使是面对园内也应讲究礼节。
4、别忘了说“谢谢！”“请您配合”等。语气中带着温馨和体贴，是商讨，而不是板着脸下命令，让人愿意接受并遵照执行，还落得心情愉快。
当园长不小心犯错误时，首先要勇于承认错误：“对不起，刚才是我错了，请大家谅解。”人无完人孰能无过，可不少园长觉得当众认错会跌了自己的身价。
当向下级布置工作时，首先要信任对方，少一些“必须、一定”类的词。同时要学会感激：“这件事就拜托大家了”、“大家辛苦了”，哪怕分配的是教师的份内事。
当考核评价教师工作时，不要将“落聘”“末位”等词挂在嘴上，也不要轻意地公布结果，最好让教职工自己去了解结果。考核出“最差”不是管理工作的杀手锏。
当单位或个人做小结时，别忘了将成绩归功于上级领导的关心，归功于全体教师的共同努力。坦率地说，作为一园之长，即使日理万机地工作，也无法面面俱到，事必躬亲，而更多的具体的事情，得靠大家艰苦的、创造性的劳动。
当他人向你申诉教师时，首先必须自我检讨：“作为园长，我有责任。”这样让对方觉得你是一个负责任的领导，会一下子博得对方的信任。同时要表明你对这件事的重视：“我马上来调查和处理，请您放心。”虽然有些家长是无理的，有时教师是无辜的。
当他人向你提出意见时，首先表示自己的诚恳态度和感谢：“谢谢你给我指出了这些问题。”“意见提得真好。”如果狡辩：人手少，条件差，孩子多等，会主观地封锁了良好建议的来源渠道，不利于自身的发展。
当他人不小心犯错误时，不要全盘否定对方，不要动不动公开批评教师。允许并鼓励他们申辩原因：“今天什么原因迟到的？”“这是怎么回事呢？”“是哪个环节出了问题？”相信教师不会有意犯错，也没有理由苛求他人不犯错误。
当需要教师群策群力，献计献策时，便于鼓励教师们的潜力充分发挥，说话更要留有余地。“我一直在想这是不是来做**最好的时间，你们觉得呢？”“我不确定这个设备是不是能放在这里，谁知道放在哪里更好？”“这个问题答案可能是这样，也有可能是那样。让我们一起想想哪种答案最合理？”“嗳，我从来没有这样想过，让我们试试”。切忌“我个人是这样想的，你们认为呢？”等，
跑在前面 事前要将各方面的因素都考虑全面，激发参与动机是布置工作的关键因素。尽可能做到一次性地分解结束，减少补充任务的次数。因为在一般情况下，减少个人的工作比增加工作量让人觉得压力大。最好的办法是将工作罗列公布，动员大家自己主动申请、报名参与。如，上公开课、上缴参赛论文，根据情况也可以让教师自己选择认领任务，这样执行的积极性、主动性会高一些。
走到旁边 在完成任务时，应作为这种关系的沟通桥梁，让教职工了解工作对其他部门能整个组织的影响程度，主动做出可能最有效率的决策。充分信任教职工，做到用人不疑。当教职工在执行任务时，园长不要像巡警一样伴其左右，否则创造性受到抑制。要学会让别人帮你解决问题，给下属话事权、决策权，能授权的事情不要自己做，自己重点思考宏观规划和下一步的决策。
促在后面 有布置就应该有检查，有总结。每一项工作的落实，都要有一定的评价。为训练教职工具备批判性思考的能力，在教职工完成某项工作之后鼓励他们马上检视指标，进行自我评价和相互评价，当然包括过程。无论在何种情况下，园长必须向下属提出乐观的远景，不仅是组织发展的远景，更重要的是要让下属看到他们在履行更多的职责之后，有个人的成长机会，从而保持愉快的情绪。园长“应该举着先进的理念大旗，站在全体教师的前面，而不是拿着‘批判’的鞭子或崭新的票子跟在全体老师的后面。”
当然，决定幼儿园管理工作成败的基本功因素还有很多很多。
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