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如今，PPT已经成为办公中重要的工具，EXCEL也在各种场合发挥着重要的作用，在此与您分享几个常见、实用的PPT、EXCEL技巧。 一、PPT常用技巧 1、制作滚动文本 制作方法：视图→工具栏→控制箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入。 2、在PPT中插入Flash 制作方法：工具→自定义→勾选“控件工具箱”→最后一个“其他工具箱”→在其中找到shockwave flashobject，然后在屏幕上画出矩形框→“右键”查看“属性”→把movie属性的值改为你要插入的flash的名，一定要记着加上“.swf'这个后缀，这时敲回车确定后，运行播放，flash就会播放了。 3、设置背景音乐 制作方法：做PPT时，加的音乐智能在一个页面里播放，如果想把它设置为背景音乐，那么，先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，然后在最后一张幻灯片，设置循环播放。 4、两幅图片同时运作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下的向中间同时动作，那可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将动画将动画效果设置为“左右向中间收缩”。 5、快速灵巧改变图片颜色 利用PowerPoint制作演示文稿时，如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这是只需右键点击该剪贴画选择“显示”图片“工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需次操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 二、EXCEL常用技巧 颠倒顺序 制作打钩方框 标注拼音 插入拼音 快速隐藏多余内容 分段显示手机号码 快速得到右侧效果 |
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