问题A:作为老板,您是否担心授权后对企业失去控制? 问题B:作为财务总监,您是否觉得老板不愿授权,如何让老板授的放心?
我在和大量的企业尤其是民营企业打交道过程中,职业经理人一般都会觉得老板不太愿意授权,任何事情都要老板决策,任何一笔款项支付都要老板亲自签字,大都对此颇有怨言。但老板也有老板的苦衷,毕竟企业是自己的,出了问题职业经理人可以拍屁股走人,但老板却是企业的终极责任承担者。 对此。我个人的观点是:企业在发展到一定规模后,老板要敢于授权,同时确保授权放心。 一、老板要敢于授权
2.老板有更重要的事情去做,通过授权可以将老板从日常事务性工作中解放出来,考虑更长远、更重要的事情和处理特殊例外事项。否则,老板会觉得很辛苦,反而会“捡了芝麻,丢了西瓜”。 3.通过授权,赋予职业经理人一定的经营管理权,甚至给与其一定的事业发展平台,可以大大的激发职业经理人的工作动力和事业激情。 4.通过授权,可以减少流程,对日常事务加快决策速度,提高工作效率。 5.“水至清则无鱼”,老板要想得开,亲自签批也不一定可以控制所有风险,保证授权后总体风险可控即可。 二、要确保授权放心 老板要确保授权放心,要抓好事前、事中、事后三个环节的控制。 1、事前有目标有预算。在下放权力的同时,要下放目标和责任,做到权利与目标责任对等。在允许花钱的同时要有预算,老板在月初批过本月的预算,那么在具体付款时就可以授权,预算内款项可不必亲自签字。当然预算外付款需要老板特批,专项付款或大额资金付款也可让老板亲自签批。 2、事中有制度有监控。公司要建立相关的制度和流程,老板授权后被授权者也并不是可以随意所为,也要按照公司的相关制度流程行事,接受公司内控和预算的约束。老板要监控公司核心经营指标的完成情况,定期召开经营分析会,及时发现问题,组织经营管理的改进。需要说明的是,公司制度不明确的事情应请示老板批准。 3、事后有监督有审计。大的企业要建立审计监督机制,小的企业也可建立检查监督机制。监督被授权领导和相关部门有没有真实完成下达的经营目标,有没有严格执行公司的预算,有没有严格执行公司的内控制度。以确保老板授权后,大家按照规矩办事。
因为预算管理本身就是一个事前事中事后的过程控制机制,因此预算管理有助于老板进行授权,并且能借助此机制使老板授权放心。 |
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