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“三顿你那么厉害，我这有稿子你帮我做个PPT吧” 于是我收到了.....
当然这只是其中的第一页，还有2,3,4,5.....
每每看到这样的稿子，我的内心是崩溃的 那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢？ 我们今天就来讲讲 《一份PPT是怎么从无到有的》
< 0="" 1=""> 前期准备 首先在做之前要有一个明确的概念·，我们要做的就只是 用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西 其次我们要对文稿进行通读，第一遍读不懂倒没有关系 但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致的概念
读完之后你一定有这种感觉：卧槽这个人到底在讲什么 没关系我们之后要做的是理清文章脉络，比如上面这篇 可将文字删减仅保留小标题部分，得到的就是下面这样
这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架 理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破 将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一转换 当然对没有小标题的文章，我建议你去和作者聊聊人生 总之前期准备后，我们一定要理清整篇文章的行文思路
< 0="" 2=""> 筛选内容 通过前期准备，我们的转换对象从几千字变成了几十字 当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的，继续筛选 以刚刚文章的保障有力那一点作为例子，点开可看大图 ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------
“卧槽为什么还是那么多字”，没关系我们仍通读这一段落 理解段落大意后我们用彩色标出段落的重点和框架结构
------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ 接下来我们就来给这段话“动手术”，把无用部分都删去
用思维导图看可能会更清楚一点（我用的是百度脑图）
没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破” 从大框架中剥离出一个小框架，即“保障有力” 再从“保障有力”中剥离出三个小框架 这样我们就实现了删去无用文字而得到我们所需的精华
< 0 3=""> 进行制作 终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了 通过了这样的精简化，我们接下来就可以进行制作啦
以经费投入为例，要突出的是花钱钱用在培训交流等 注意的是，培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系 因而我用四个矩形表并列关系，下面加上花了多少钱
那么说完“经费”这部分，场地和工资该如何呈现呢？ 这里提供我的一个范例，大家不妨也自己尝试一下
这样就大功告成啦，等等，你刚刚还提到了逻辑关系 没错，还没有完
我们进行完内容筛选，往往会出现下面这样三种情况
------------------------------------------------------------------ 有逻辑关系的内容，像刚刚提到的培训交流科研表彰 并列递进循环等等，这样的结构可以用关系图表表示 以这段WORD文字为例
我们删去多余文字仅保留小标题部分 这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构 我们往往就可以用关系图表来表示
（不会关系图表的朋友们，记得试试Smart图表） （不会关系图表的朋友们，记得试试Smart图表） （不会关系图表的朋友们，记得试试Smart图表）
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无逻辑关系的内容，多指很长很长大段的文字内容 比如下面这段对于“虚拟团队的定义”
我们可以直接提炼文字内容，标明重点
如果文字比较短，那可以尝试这种“发布会风”
------------------------------------------------------------------ 而对于数据型内容，比如下面这段WORD数据
我们往往可以用不同类型的图表来表示
如果数据量比较小的话，我们还可以这样
大功告成！
< end>
所以不管是多长多复杂的文字，我们都可以通过 保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式 来很好的实现从WORD到PPT的转变，学会了吗？ 本文有点长，希望你们能喜欢 你们喜欢这种风格的文章吗？欢迎留言！ 点击【阅读原文】学习更多职场文技巧！ |
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