从现在起，这三种会议绝对不要开！

想让会议减量，又能有实际成果，以下几种会议，应该从现在起就避免。常见的几种不该开的会议，包括：

1为了方便而开的会

主管有讯息要同时告知许多人时，常会把大家叫到会议室开会。但这么做通常会打断工作，也浪费大家时间。你可以把讯息写成备忘录让大家传阅，或和不同的员工一对一谈话。

2制度会议

这种会议是公司所谓的传统或习惯。假如你得主动找事情来当会议议程，很可能根本用不着再开这种会。

3联谊会议

有些会议表面上以合作与共识为目的，实际上大家只是想彼此认识、建立人脉。尽管开会的目标值得称许，靠开会来培养感情却不是好方法。你可以邀大家出席打造团队的活动、训练营、派对等，但开放让对方自由参加。

你可知道？80%的经理承认：60%的时间在开会，60%的会议没有效率和效益！

 

开会前，应先思考的4个问题

1）开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益？

2）开会的主题是什么——最多用五个字来概括？

3）谁已经在进行交流，他们有什么看法？

4）在本次会议上，有什么奇思妙想让我感到惊讶？

 

会议的四大杀手

1）悬而不决（会议结束时，人们还不清楚下一步该做什么）；

2）信息阻塞（无法把所有相关信息都搬上台面）；

3）本位主义（人们目光狭隘、关注自身利益，不承认他人也有正当的利益）；

4）自由散漫（领导者无法引导讨论的方向，任由负面的行为肆意滋长）。

提高会议效率的八条建议

1）将会议控制在22 分钟内；

2）有明确目标的议程；

3）提前发送会议邀请；

4）准时开始会议；

5）站着开会；

6）会议主持人随时终止岔开主题的讨论；

7）不要带笔记本和手机，但可以带笔和本子；

8）记录所有与议题相关反馈，并发送会议记录给大家。

会议管理的PDCA法

1、P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员；

2、D（Do）执行，打印会议提纲，按议程进行执行会议过程，形成会议纪要；

3、C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况；

4、A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结。

会议众生相

1）不隐藏意见，直言无讳型；

2）挺身而出，殉难者型；

3）想法深埋心中，高深莫测型；

4）善于说好话，聪明伶俐型；

5）滔滔不绝，雄辩家型；

6）事先怀疑，反对派型；

7）毁灭他人构想，魔鬼终结者型；

8）不发表意见，好整以暇型；

9）运筹帷幄，政治家型。

会议管理的11个“凡是”

凡是会议，必有准备

凡是会议，必有主题

凡是会议，必有纪律

凡是会议，必有议程

凡是会议，必有训练

凡是会议，必须守时

凡是会议，必有记录

凡是会议，必有跟踪

凡是会议，必有结果

凡是结果，必有责任

凡是责任，必有奖罚

 

最后，记住会议三个简单却很有意义的公式

1）开会+不落实=零；

2）布置工作+不检查=零；

3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

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