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| Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化 |
| 2 | 在默认的状态下，Excel图表中的文字会随着嵌入图表或工作表的图表区的大小改变而自动地按比例地改变字体的大小。如果希望图表中的字体大小保持不变，设置步骤是：
1、有鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域；
2、在“格式”菜单中，单击“图表区”命令，再单击“字体”选项卡；
3、然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出即可。
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| 显示隐藏项目 |
| 5 | (一)在“文件”菜单中显示最后使用过的工作簿清单
1、在“工具”菜单中，单击“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。
2、选定“最近使用的文件清单[ ]项”复选框，并输入需要显示在“文件”菜单中的文件数。
(二)显示隐藏的工作簿
1、在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。
2、在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。
(三)显示隐藏的工作表
1、在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令。
2、在“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。
(四)显示隐藏的行或列
1、如果要显示被隐藏的行，需要选定其上方和下方的行。如果要显示被隐藏的列，则选定其左侧和右侧的列。
2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。
3、如果用户隐藏了工作表的首行或首列，则需要采用如下的方法才能将隐藏的行、列显示出来，首先单击“编辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入 A1，然后单击“确定”按钮，接下来选择“格式”菜单上的“行”或“列”项目中的“取消隐藏”命令。
(五)在选定单元格中显示零值或其它数据
1、要将隐藏后的数值再显示出来，可先选择单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令。
3、单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“常规”选项，这样就可应用默认的数字格式。 |
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| 隐藏Excel单元格内容 |
| 8 | 1. 隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。
2. 隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。 |
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| 函数合并 |
| 11 | 我经常需要输入一些企业的名称（如“某某市第九医院”、“某某市中心医院”等），这些文本大同小异，我通常用 Excel中的CONCATENATE函数来实现这些特定文本的输入：假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两个单元格（如A1和B1）中分别输入文本“某某市”和“医院”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入“第九”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市第九医院”。 |
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| 格式定义 |
| 14 | 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“万元”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（注意使用此法仅限于数值！）后，单元（本例为“平方米”）会自动加在数值的后面。 |
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| Excel文件的加密 |
| 17 | 当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 |
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| Excel中内容的隐藏和保护 |
| 20 | 首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“审核-保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。 |
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| 选择填充 |
| 23 | 如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：
1．让光标停留在需要填充的单元格。按Alt＋↓键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令。
2．用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。
如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住Ctrl键并回车，实现对该区域快速填充公式。 |
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| 快速重复填充 |
| 26 | 如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：
1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。
2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。 |
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| 在Excel中输入人名时使用“分散对齐” |
| 29 | 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。（excel2003） |
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| 快速切换Excel单元格的“相对”与“绝对” |
| 32 | 在Excel中输入公式时常常因为单元格表示中有无“$”而给后面的操作带来错误。修改时，对于一个较长公式单元格的相对与绝对引用转换时，只凭键盘输入又很麻烦。其实，只要使用“F4”功能键，就能简单的进行对单元格的相对引用和绝对引用的切换。如：对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下“F4”键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按下“F4”键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下“F4”键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下“F4”键时，公式变回了初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均为相对引用。
还需要说明的一点是，“F4”键的切换功能只对所选中的公式段有作用。只要对“F4”键操作得当，就可以轻松灵活地编辑Excel公式了。 |
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| 进行行列转置 |
| 35 | 当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。 |
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| 隐藏公式 |
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| 如果你不想被别人看到你精心编制的公式，你也可以把它们隐藏起来，单击编辑有公式的单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在弹出的选项窗口中选择“保护”选项卡，选中“隐藏”复选项，单击“确定”按钮，然后选择“审核”菜单下的“保护工作表”命令，在弹出的对话框中选中所有复选项，输入保护密码后确定，这样当单元格被选中时公式就不会出现在编辑栏中。 |
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| 对单元格的写保护有两种方法 |
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| 对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 |
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| 锁定Excel工作表表格标题栏 |
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| 当你使用Excel编辑工作表时，在编辑靠后或靠右的工作表单元格内容时，可能由于看不到表格的标题栏，搞不清对应于哪一个标题信息。如果你希望不论如何滚动工作表，表格的标题栏始终位于屏幕的可视区域，则请按下述步骤操作：
1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。
2.如果要锁定表格顶部的标题栏，则需单击标题栏下面一行的行号，以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏，则需单击标题栏右面一列的列标，以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格，比如顶部的标题栏占用了工作表的第1～3行，左侧的标题栏占用了工作表的第A～B列，则你应单击C4单元格。
3.单击“视图”选单中的“冻结窗格”命令。
之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击“窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。 |
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| 为Excel换页表格加标题 |
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| 在表格很长无法一页输出、采用自动分页的情况下，如何使打印输出的每一页都有标题？下述方法可以帮助您解决这个问题。
1.单击“页面布局”中“页面设置”右下角的小三角，弹出“页面设置”对话框，如下图所示。
2.单击“工作表”选项卡。
3.在“打印标题”下，“顶端标题行（R）”右边文本框中可输入行引用，如：$1：$3。或者单击文本框右边按钮，在Excel表格中按住鼠标左键，选择要作标题的单元格区域，再单击按钮回到对话框。
4.选择“确定” 按钮。
注意：当打印一个包含打印标题的工作表时，定义打印区域时，不要选择包含该标题的区域，否则，标题在打印输出的第一页中出现两次。 |
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| 使用复制图片和粘贴图片功能 |
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| 先选中要复制的区域，然后点“开始”，“复制“，”复制为图片“，如屏幕所示。然后可以粘贴在任意不同的工作表中，以及office的其它软件中，如ppt。 |
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| 超越工作表保护的诀窍 |
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| 如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑'\“复制'、“粘贴'，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。 |
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| 更改批注框的形状 |
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| 先添加命令： 文件-选项-快速访问工具栏：从左侧“从下列位置选择命令”：所有命令，添加“更改形状“的命令至右侧，然后确定。 选中批注框，此时，可以在”更改命令“下拉列中任意更改批注框的形状了。 |
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