|
作者 | 陈骁萌 来源 | 智合法律新媒体 ■ 本文仅代表作者个人观点，不代表智合立场 Excel这款强大的工具从诞生日起就是为了大幅提高对于数据处理的效率，但是日常工作中，小编看到很多奇怪的使用Excel的方法，比较经典的就是“一个个敲”或者“一个一个复制”以及“一个一个算”。因此，小编收集整理了十个日常工作中经常需要用到的excel小技巧，通过最简单的图解方式说明其功能，希望能节约所有法律人的时间。 一数据分列与合并有时候从网站或者其他渠道复制到excel中数据，其单元格中有多个数据，夹杂在一起无法计算。 利用简单的分列功能，即可把内容分为3列。 具体操作：选中单元格，点击数据，分列。 注意此时有2个分列选项——
按照固定宽度把单元格分列，比如，此次单元格内容都是2个汉字+数字的形式，因此我们可以把前2个字分列出来。
具体操作：拖动箭头即可确定宽度，然后点下一步，会出现分列后的预览，再点完成。
当遇到某个符号就分列。比如此次单元格内都有一个冒号，通过此选项可以把冒号左右的文字分列开来。 具体操作：点击分列，选择“分隔符号”，点击下一步，输入符号，下方就已经出现分隔后的预览（注意，若按照特定符号分列，该符号会被删除），点击下一步即可。 Tips：在分列前，要提前把右侧的单元格给留出来，否则原有数据会被分出来的数据替换掉。 数据合并就简单多了，在单元格直接输入=（单元格A & 单元格B）即可。 Tips：“&”按shift+数字7输入（这个符号是英文单词 and 的缩写）。 效果如图——
二一秒查看求和平均数Excel中最频繁的功能就是查看平均数，求和，如果每次都收入Sum 或者average的函数的确太麻烦了。 具体操作：选中需要进行计算的数值，excel的右下角就已经实时显示出计算结果。 三设定下拉菜单可以给单元格设定下拉菜单，只允许选择固定内容。 先看效果图—— 具体操作： 1. 选中单元格； 2. 点击数据-数据验证-设置-允许-选择“序列” 3. 在下方“来源”输入你要做的选项，注意每个选项之间用英文逗号隔开，确定即可； 四冻结首行若表格较长，滚动到下方后很可能就忘记了抬头的类别是什么了，此时需要冻结首行功能帮忙。 具体操作：点击视图，冻结窗格，冻结首行。
效果如图——
有人问，如果要冻结前2行、前3行呢？ 具体操作：如果冻结前2行，把单元格选到第三行，然后再次点击，冻结拆分窗格； 如果冻结前3行，则把单元格选到第四行。以此类推。
效果如图——
如果你看过《word》这篇文章一定会发现这个功能和word中的拆分很像，可以很方便的对比数据。没错，这就是拆分功能，只不过冻结了上端部分；如果不需要冻结，首先单击你要开始拆分的单元格，然后点击 效果如图——
五选择性粘贴选择性粘贴功能在Excel内更为强大。
在excel内复制粘贴经常会遇到粘贴出来的东西跟原来的东西不一样。原因是excel内很多表格内的内容并不是内容本身，而是一个公式计算后的值，一旦复制到不同的位置，计算结果随之改变。若此时我们只要“选择性粘贴”数值，即可。
粘贴时候选择这个“转制”，可以随意切换表格的横纵排版。
效果如图——
六单元格内换行单击要换行的地方，按alt+回车即可单元格内换行。 效果如图：
七数据透视数据透视表格，这个功能非常强大，这里只说最基本的用法，但是已经很能提高效率了！你可以很简单的把这个功能理解为交叉分类，比如下图，我有这样一个表格——
当既想按时间不同来查看收入支出，又想按项目不同来查看收入支出，即可用上数据透视。如图。
具体操作： 1. 选中要进行透视查看的表格，然后点击插入，数据透视图。 这时候excel会给你创立一个空白的图表和一个空白的数据透视表格。不急，我们继续操作。 2. 在屏幕右侧，把项目拖到轴里面，把金额拖到值里面。 此时，左侧表格就已经显现了。
3. 如果你想调整分类的主次，只要调整轴立面的顺序即可，效果如图（动图）
透视表格拖动gif 八双轴表格制作图表的时候，如果有多个数据类别。要么用多个图表，如果想节约空间的话，可以选择用双轴表格。 操作方法：选中表格，插入，推荐的图表，所有图表，组合，将“睡觉“勾选为“次坐标轴”即可。最终你可以得到一张合二为一的图表。如图：
九批量填充公式遇到需要大量填充公式的情况下，一般是采取下拉填充的方式。这个方式用起来总是担心自己手抖了或者拖歪了。如果遇到表格特别长，拖到边缘的时候等的实在好焦心啊。其实可以简单的用Ctrl+回车键来批量填充。 具体操作：批量选中要填充公式的单元格，在公式栏输入公式，按ctrl+回车即可 效果如图：
十同时查看多个excel表格
打开excel表A，打开excel表B 把excel表A拖到屏幕左边缘，松开，把excel表B拖到屏幕右边缘，松开。如果是win10，系统会自动提示你选择另外一个程序进行分屏。此方法适用于所有程序 效果如图：
在excel内点击视图-全部重排，选择“垂直并排” 效果如图：
____________________ 责编 | Wendy 编辑 | Angie 分类 | 原创 |
|
|
