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Excel这款强大的工具从诞生日起就是为了大幅提高数据处理的效率，但是在日常工作中，智小培看到诸多奇怪的Excel的使用操作，比较经典的就是“一个个敲”、“一个一个复制”以及“一个一个算”。 今天，收集整理了6个日常工作中经常需要用到的excel小技巧，通过最简单的图解方式说明其功能，希望能节约各位宝宝的时间。 1数据分列与合并 当我们从网站或者其他渠道复制数据到excel中时可能会遇到一个单元格中有多个数据夹杂在一起无法计算的情况。 这时只要利用简单的分列功能，即可把内容分为3列。 具体操作： 选中单元格，点击数据，分列。 注意此时有2个分列选项—— 1.固定宽度分列 按照固定宽度把单元格分列，比如，此次单元格内容都是2个汉字+数字的形式，因此我们可以把前2个字分列出来。 具体操作： 拖动箭头即可确定宽度，然后点下一步，会出现分列后的预览，再点完成。 2. 按照特定符号 当遇到某个符号就分列。比如此次单元格内都有一个冒号，通过此选项可以把冒号左右的文字分列开来。 具体操作： 点击分列，选择“分隔符号”，点击下一步，输入符号，下方就已经出现分隔后的预览（注意，若按照特定符号分列，该符号会被删除），点击下一步即可。 Tips：在分列前，要提前把右侧的单元格给留出来，否则原有数据会被分出来的数据替换掉。 数据合并就简单多了，在单元格直接输入=（单元格A & 单元格B）即可（不加括号亦可）。若需多个单元格合并，则为 = （单元格A & 单元格B& 单元格C & ……）。 Tips：“&”可以通过按shift+数字7输入（这个符号是英文单词“and”的缩写）。 效果如图—— 2设定下拉菜单 可以给单元格设定下拉菜单，只允许选择固定内容。 先看效果图—— 具体操作： 1. 选中单元格； 2. 点击数据-数据验证-设置-允许-选择“序列” 3. 在下方“来源”输入你要做的选项，注意每个选项之间用英文逗号隔开，确定即可。 3冻结首行 若表格较长，滚动到下方后很可能就忘记了抬头的类别是什么了，此时需要冻结首行功能帮忙。 具体操作： 点击视图，冻结窗格，冻结首行。 效果如图—— 有人问，如果要冻结前2行、前3行呢？ 具体操作：如果冻结前2行，把单元格选到第三行，然后再次点击，冻结拆分窗格，以此类推。 效果如图—— 4选择性粘贴 选择性粘贴功能在Excel内更为强大。 功能1. 仅保留数值 在excel内复制粘贴经常会遇到粘贴出来的东西跟原来的东西不一样。原因是excel内很多表格内的内容并不是内容本身，而是一个公式计算后的值，一旦复制到不同的位置，计算结果随之改变。若此时我们只要“选择性粘贴”数值，即可。 功能2. 横排变竖排 粘贴时候选择这个“转制”，可以随意切换表格的横纵排版。 效果如图—— 5数据透视 数据透视表格，这个功能非常强大，这里只说最基本的用法，但是已经很能提高效率了！你可以很简单地把这个功能理解为交叉分类，比如下图，我有这样一个表格—— 当既想按时间不同来查看收入支出，又想按项目不同来查看收入支出，即可用上数据透视。如图： 具体操作： 1. 选中要进行透视查看的表格，然后点击插入，数据透视图。这时候excel会给你创立一个空白的图表和一个空白的数据透视表格。 2. 在屏幕右侧，把项目拖到轴（有些版本称“行标签”或“数值”）里面，把金额拖到值里面。 此时，左侧表格就已经显现了。 3. 如果你想调整分类的主次，只要调整轴立面的顺序即可，效果如图↓  6双轴表格 制作图表的时候，如果有多个数据类别，一般会用多个图表展现。如果想节约空间的话，可以选择用双轴表格。 操作方法： 选中表格，插入，推荐的图表，所有图表，组合，将“睡觉“勾选为“次坐标轴”即可。最终你可以得到一张合二为一的图表。如图： |
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