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很多人都知道，一个优秀的PPT图表更容易被观众接受，究其原因，就在于大脑更喜欢接受经过分类的简单信息。 那么一般来说，一个优秀的图表一般长什么样呢？我在网上找了一下，大概是这样： 或是这样的： 而丑逼的PPT图表一般长什么样呢？我意淫了一下，搜到了这样一张，虽然丑的有点夸张，但能够说明问题： 那么，做出丑逼图表的菜鸟距离做出优秀图表的大神，到底差了什么呢？ 我认为可以从3个方面来说： 配色方案，功能使用和改造能力 先说第一个，配色方案。 配色是否美观是一个相对的概念，没有固定的标准，在不同的PPT中，有不同的美的标准。 但是有两点却是有共性的：呼应主题和色彩统一。 什么叫呼应主题呢？就是指当我们在为PPT中的图表选择色彩时，我们要考虑PPT的整体配色。 就像下面这张优酷的案例： 它的配色方案就是与优酷的LOGO色彩主题相呼应，所以，我们一眼看起来，就能够知道，这是优酷的图表。 而什么是配色统一呢？就是指我们如果选择了某些色彩方案，那么我们也要把这些色彩应用到PPT其他的类型图表中。 给大家看两个例子。 第一个采用的配色方案是蓝，绿，灰3种色彩： 第二个采用的是深蓝，浅蓝，灰，也是3种色彩方案： 这样做有什么好处呢？我认为有两点： 一是显得整体很统一，有设计感。 二是可以降低用户看图表时认知的成本。 第一个点就很好理解了，主要说第二个点，什么意思呢？ 假如上图中的灰色代表美国，浅蓝色代表日本，深蓝色代表英国，那么整份PPT中使用统一的色彩方案，可以让用户不再思考每一种色彩代表什么事物。 读到这里，可能很多人会问，如果做不出这么优秀的色彩方案，该怎么办呢？ 这里我推荐给大家一个提供图表配色的网站：http:// 这个网站拥有很多优秀的图表配色方案，大家自行选择就可以了。 接下来咱们说第二个点，功能使用。 这个是什么意思呢？虽然PowerPoint提供了很多种图表类型，但95%的人可能只用到了常见的几种，如饼图，柱状图，折线图，并且呢，只会进行简单的配色修改或者大小修改等。 而还有一些很有范儿的功能却没有使用过，就像这样： 通过一些简单的操作，有些人把这些图表做出了不一样的感觉： 比如我们把柱状图的填充设置为无填充，我们可以做成这样：
比如我们还可以把棱柱换成棱锥：
我们还可以调整3维格式，放在一个平板电脑上：
当然，除了这些，在PowerPoint中还有很多高逼格的图表类型不为大众所知，对数据可视化感兴趣的朋友，可以多去研究一下：
可能有些人会说，这些图表类型在我的PPT中，几乎使用不到，所以我就没有使用。 有这个想法的朋友呢，就自然享受不到数据图表带给他工作中的便利，这也就是我们接下来要说的第三点，是图表改造。 什么意思呢？图表的玩法就那么多，我们需要对她们进行改造，才能显示出逼格。 给大家看个例子： 比如这是一张社交媒体的PPT图表：
它是怎么做出来的呢？拿微信那个做个例子： 第一步，我们先编辑数据，看清楚我在EXCEL表格中是怎么填写数据的：
第二步，对橙色区域的圆环设置为无填充，轮廓设置为和背景一样的黑色，然后更改色彩：
第三步，插入数据和图片：
再对比下原图：
基本没差别，对不对。 另外，我们还可以通过对圆环的粗细进行设置，做出这样的图表：
还有这个，应该也是大家常用的：
怎么做的呢，我简单给大家个简单提示，先插入一张饼图，然后再插入一个圆形覆盖在饼图中心，最后修改色彩，添加图文，搞定！
当然呢，还有很多人利用基本的图表改造出了很多优秀的案例：
大家可以自行开脑袋，我在此不一一赘述，就写到这里了。 我们在制作图表时，首先要考虑的就是如何将信息处理的更简单，更容易被大脑接受。
一般来说，在PPT中插入图表分为两步： 1，选择图表类型。 2，美化图表表达。 ▌先说第一部分：如何选择PPT图表类型。 这一部分是什么意思呢？因为不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用，所以，我们首先要选择准确的图表类型。 比如，柱状图易于比较各组数据之间的差别。
折线图更适合表达数据的变化趋势。
饼状图更适合表达各组数据的占比。
上面3种是比较常见的图表类型，在表达数据方面有不同的优势，但如果我们用折线图来表达占比，这就是一个很低级的错误。 第一部分很容易理解，接下来我们再来说说第二部分。 ▌关于美化图表表达方面。 上面说过了，大脑更喜欢接受被归类的，简单的图表，所以，我们在选对了正确的图表类型后，就要思考如何才能让数据更好的起到表达效果。 1，根据PPT风格，选择合适的色彩。 什么意思呢？我给大家举个例子，某公司要做2015年年终总结汇报，需要用到2014年和2015年的业绩数据，那么，我们首先选择使用柱状图。 做出来的效果是这样的：
这样做可以达到60分，距离80分还有一段距离。为什么呢？ 因为我们做2015年年终总结报告，主要是来说说2015年的业绩，上面的图表虽然把2014年和2015年的数据列举了出来，但未能更好的表达2015年的数据。 如何改呢？
把数据调出层次感，形成色彩上的弱化与增强。 再来对比一下：
2，实物化表达。 从字面来看，PPT图表是融合了图和表两个维度的形式，所以，有时候为了能够更为清晰的表达数据，我们还可以采用实物化的图和表来进行表达。 举个例子： 假如我们来表达某国家绿化面积和沙漠面积的对比，我们可以选择饼状图，做出这样的效果：
这样的图表同样是60分的成绩，虽然可以表达出两部分所占比例，但是不够形象，所以，我们可以采用实物化的图片来表达。 就像这样的：
同样的例子还有： 假如我们用来表达公司男孩与女孩的比例，我们可以这样做：
同样，也可以这样做：
而这样的效果是如何做出来的呢？ 先选择区域，再填充图片：
好了，到这里，基本就是今天要说的，通过减少观众的思考，让其更好的接受你的图表信息。 再总结一下： 制作图表的两个步骤： 分别为选择图表类型和美化图表表达。 而关于美化图表表达，也有2个方法，分别为选择合适的色彩和采取实物化表达。 最后，再放几个例子，让大家感受一下更为优秀的图表：
当我们还是小学生时，就知道学校有一种叫做行为准则的东西，它不仅告诉我们应该做什么，同时，它还告诉我们不应该做什么。换句话说，行为准则的作用就是让我们在摒弃假恶丑的基础上，做出真善美的事情。 在谈及PPT设计时，我们同样应该知道，哪些地方是美的，另人舒服的设计，另外，更要知道哪些是丑的，另人讨厌的设计。 总结一下如何让你的PPT更有美感： 减少背景中冗杂的元素，采用统一的背景。 减少字体的种类，统一标题和正文的字体。 减少色彩的种类，选择主色调，统一配色。 减少图片效果的应用，统一效果，统一风格。 减少形状效果的应用，统一效果。 减少动画效果的应用，减少动画使用的效果，相同逻辑下采用统一的效果。 |
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