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【干货】万达物业管理组织架构的建设与工作模式借鉴

 欣欣向上MR 2016-03-15



核心提示:本文为万达物业管理工作的相关培训内容,适合新入员工以及业内人士参考的培训手册。


1物业管理的相关定义及类别

物业管理的定义:建筑物、构筑物及配套设施设备和相关场地。

物业管理的类别:

居住物业

住宅小区、公寓、别墅等

商业物业

写字楼、商业中心、酒店等

工业物业

工厂、仓库等

其它用途物业

车站、机场、医院等


2物业管理工作内容

物业管理工作内容一般包括公共服务内容和有偿服务说明两大项:

公共服务内容

1.房屋共用部位的维护与管理

2.房屋共用设施设备及其运行的维护和管理

3.环境卫生、绿化管理服务。

4.交通、消防和公共秩序等协助管理事项服务

5.物业管理装饰装修管理服务

6.物业档案资料的管理工作

7.代收代缴收费服务

有偿服务说明

指物业服务企业为满足部分用户需求而提供的一种特约服务,服务内容和收费标准可在合同中约定或另行公示、签署相关服务协议


3物业管理工作主要阶段


4万达城市综合体概述

1.主要业态

自持物业:主力店、室内步行街、高端酒店、写字楼;销售物业:室外步行街、写字楼、住宅、公寓等.


2.物业公司模式

自持物业物管工作由各地商业管理公司负责;销售物业物管工作由城市综合体物业管理公司负责.


5商管总部物业管理架构



6各地商管公司物业管理架构



7城市综合体物管公司物业管理架构



8大商业物管工作

1.筹备期物业管理

A

物业管理市场调研

B

主力店、室内步行街物业管理合同拟定、签署

C

物管团队组建

D

参与前期规划(人、车导向系统和交通动线,物管用房,垃圾房,景观等)


2.开业保障

A

保洁拓荒

B

制定保卫方案

C

消防管控

D

环境美陈

E

交通组织


3.运营期管理

安全管理

◆   安全评估机制

◆   总值机制

◆   应急预案演练、评估、更新

消防管理

◆   监管分离

◆   工作常态化

◆   宣传、演练多样化

停车场管理

◆   合理划分停车区

◆   人、车导向系统

◆   高峰车辆疏导

◆   收费稽核

环境管理

◆   专项服务外包

◆保洁、绿化养护、垃圾清运、虫控消杀、幕墙清洗等业务委托给专业服务公司

◆   外包服务质量管控:侧重日常检查及考核评估

◆主管日检、经理周检、主管副总月检三级检查

◆每日评价、付款前评价及合同续签前评价三级考核评估


9综合体销售物业物管工作模式

1.前期介入管理

市场调查:形成《物业管理市场调研报告》

物业管理费确定;

物业管理权获取(关注:配合《临时管理规约》、《前期物业服务合同》编制、管理权招投标);

规划设计及工程建设介入。


2.入伙管理

接管验收(关注:入伙前2个月着手制定方案、筹建验收小组)

入伙工作(关注:制定方案、筹建入伙小组、准备物资)

协调项目公司工程质量返修。


3.日常管理

物管团队建设;

对客服务开展;

现场品质管理;

消防工作管控;

费用收取;

紧急突发事件处理。


来源:和创摩尔

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