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最近，小队收到很多朋友的信息，诸如”想做的事总是没时间做“ “事情太多，不知该从哪儿下手” “马上就到deadline了，进展依然缓慢” “我做了那么多读书计划，就是没时间看”……“时间不够用”绝对可以排到来信问题中的前三名。然而如果我们仔细审视自己的日常，会发现，我们之所以总是完不成计划还抱怨时间不够，其实多是因为一拖二懒三没执行力。  关于时间管理你必须知道的四点| 仅针对阶段性计划 作者|谢姣姣 配图|网络 今天就跟大家探讨一下如何针对阶段性计划（比如一个假期，一个月计划等），进行自我管理，让时间充裕起来： 1、在纸上写下期间计划 2、反思时间如何被浪费 3、利用手账合理分配时间 4、一些有效又易操作的时间管理法则 一、在纸上写下假期计划，并检视 不要仅仅把计划存在大脑里，也不要只是放在电脑里，找一张干净的大纸，用大号的字体写下定好的期间计划。 勾选已经完成的计划，重点突破剩下未完成的计划。  （这个表我的一个假期计划。没有勾选，是这几项当时还没完成……） 二、反思时间如何被浪费 反思时间被浪费在了哪些地方，找出其中的可控因素并有针对性地减少浪费，这样可用时间就变多了。一般来说，浪费时间的事，可以分为两大类： 1、被动浪费：属于不能完全避免的浪费 （1）判断失误：比如走错路造成时间浪费。（2）客观条件所限：比如堵车造成时间浪费。（3）意料外情况：比如突然有客上门。（4）无法推脱的事情：比如被拜托照顾2、3岁的小孩一下午。（5）其他。 2、主动浪费：属于可以通过规划避免的浪费 （1）过分娱乐：比如花费太多不必要的时间深夜狂欢、打麻将等。（2）社交平台上瘾：比如不停的刷微博、刷微信，加无聊的群组等。（3）不良的行为习惯：比如睡懒觉等。（4）不良的心理问题：比如过分犹豫不决、拖延等。（5）方法不当：因为方法不对耗费过多时间。（6）其他。 通过减少主动浪费的时间，刨除每天必须做的他项事情所需的时间，留出弹性和放松、准备时间，预估出剩余期限里的可支配时间以及平均到每天的可支配时间。 （我自己表里，当时4天一共可支配时间大概是28小时，平均下来每天7小时可自由支配） 三、合理分配时间，完成假期计划 针对每一项未完成的事项，补充所需时间、以及具体完成计划（最好明确到每一天的每一个时间段），留出奖励栏。  结合我自己的表格，有几处注意的地方： 1、所需时间<>我还需要26.5小时完成未竟之事，但是我有28小时可支配时间。一般来说，可支配时间比所需时间越大越好，因为这说明你前期的完成度更好，你做事的效率可能更高，你计划的弹性会越大，心理压力会更小，可增加其他次要计划的时间就越多，你整个假期计划的实现度就越好。当然，如果所需时间太少可能也说明你计划本身设置不合理，或者对自己要求过低。 2、事项的顺序排列：这个表里其实包含两个顺序。一个是按照序号的事项顺序，是按照时间矩阵表格，结合事情的紧急重要程度排列优先级的，这个因人而异；一个是计划栏后面的数字，是按照时间安排的先后顺序排列的。其实这个排列完成后，最好重新按照这个顺序列一张日程表，按表做事即可。 3、计划栏说明：分为三个小部分：一是每天要花费在这个事情上的时间；二是每天做这件事的具体时间；三是数字代表时间先后。除此之外，还可以进一步细化，比如要求、质量标准等，但都尽量用数字量化，便于执行。 4、辅助项说明：奖励栏是指提前完成计划时，对自己的奖励，促进效率提高；左下角的需提前准备事项，是指能让自己保持更好状态、适合于自身的小贴士；右下角的可支配时间，是为了让自己心中有数，并且进行反馈检视用的，可以每天更新。 四、一些有效又易操作的时间管理技巧 其实，从表格也可以看出，进度和可支配时间一般都是确定的，所需时间则具有一定的弹性，主要得益于自身的行为效率，这可以通过一些时间管理技巧进行提高。 1、不要打乱平时的生物钟 很多人一到放假就开始晚睡晚起，这会极大地影响精神状态和效率，减少可支配时间，从而让我们产生“时间不够”的感觉。所以，一般来说，保持平时的生物钟安排生活。 2、运用自我提神法 我们多少会遇到心情低落、精神不振、或者懒惰的时候，可以运用一些适合自己的提神方法，恢复元气。比如用风油精、比如听摇滚音乐、比如起床后洗个热水澡或者用热水洗脸、比如运动等等。 3、减少大脑内耗，按表执行 我们要根据计划表再做一个日程表，详细写下每天要做什么事情，最好精确到分时，并且用不同的符号标示重要性。把日程表贴在显眼的地方，然后按照日程表去做事就好了，轻松又便利！ 4、五分钟定律 如果当天时间不足，从日程表中选择相对不那么重要的事情，压缩用在这件事上的时间。但是，一定不能跳过去不做，尤其是项需要长期坚持的行为，比如健身操。哪怕只是抽出5分钟，也把做操这个行为经历过，它是坚持最好的办法。 5、营造高效专注、安静干净的环境 如果是在家里，先抽出半个小时－1个小时时间清扫整理，保持房间干净整洁，关掉手机或者提醒，提前告知家人接下来的多少时间内不要人来打扰或者挂个请勿打扰的牌子。如果家里环境不适宜，可以找一个环境良好的咖啡厅。 6、留出弹性时间 如果是假期或者非紧要事项，不必给自己太大压力，计划不用太多也不用太严苛，免得最后出现“既没玩好，计划也没完成”的结果。 7、节奏被打乱时，停下来 假期可能有很多计划外的事情出现，比如出国多年的好友突然相邀、他人突然拜访，节奏被打乱时，让自己停下来，去做一些早晚也得做的杂事，比如晒个被子、整理换季衣服、电话充值等。你会发现，心情好多了。 8、巧用黄金时间 每个人都有自己效率最高的时候，这时用来做最重要或者最需要花费脑力的事情。有人是早上8点，有人是晚上12点，因人而异。 9、利用碎片时间 养成外出带移动设备和纸笔的习惯。在习惯的移动设备上，如手机、kindle、ipad等，储存相关的学习内容，可以利用地铁、等待时间去完成能够处理的计划内容；同时，有一个每天随身携带的本子，记录下受感触的忠告、好书好句、好的建议等等。 10、学会合理说“不” 学会合理拒绝，你会发现时间变多了。 11、做一个自己的时间管理记事本 现在有很多时间管理记事本，能够帮助我们理顺思绪，提高效率。也因为多，需要我们根据自己的实际情况和习惯经验，选择甚至改良成适合自己用的。 12、利用网上时间管理工具 网上有很多打卡app，提醒备忘录、时间管理各类表格可供选择使用。 13、原则 没有万能的模式，只有最适合自己的方法。 原创更新，转载须经授权 |
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