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不知道大家平时如何用 Word 的，但是我知道同学们几乎是从用电脑开始就使用 Microsoft Office Word 了，我们的毕业论文、简历、故事都在这里完成，当然，熟练使用 Word 也还有另一项功能，那就是————提升档（zhuang）次（bi） 好，同学们，不要方，请扶好站稳，注意安全，老司机要开车了。 键 盘 之 王 Alt 是“ Alter ”的缩写，中文意义就是“改变”。熟练运用该键，能让你的工作效率高无数个 level，这无疑是我们的键盘之王。 按住 Alt，这时候可以用矩形选择文档，再按 Ctrl+C 即可复制内容，或者对矩形框内容做其他修改，比如修改颜色，等等等等，如你所愿。  按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值。  用 Shift+Alt+ 上下方向键能够调整文档中段落的顺序和行距。  神 奇 的 F4 F4 键在 Office 中可概括为“重复上一步操作”，那么这个键有什么用处呢？  比如输入 abc, 按下 F4，就会自动输入一遍 abc；比如我把一段文本设置了特定的字体、颜色、缩进和格式，选择另一段文本，按下F4，自动重复之前的设置动作，非常适用于局部的修改。还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用 F4重复！  在 PowerPoint 中也可以同样使用哟，一般人我不告诉他。 Ctrl 亮 瞎 双 眼 作为文字编辑的鼻祖，Word 率先考虑到了快捷键的使用。而 Ctrl 键则是快捷键必备，Ctrl+C 就是Copy，P 就是 Paste，B 就是 Bold，S 就是 Save 等等 Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中  Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。  Word 中输入三个等号然后回车，出来就是双横线  Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍  解 放 你 的 双 手 Word 中的“审阅”功能大家都清楚，但“修改”功能可能用的人比较少，使用该功能可以看到别人做的任何修改（所以不要乱改别人的文档啊，会留下痕迹的！）   如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定，真是图森破啊~ 比“修订”更好用的功能是“比较”。通常我们对文档不会只修改一次，而是要进行多次修改。有时你想查看未改动前的原始版本，那么就可以用到“比较”功能了，之前所有做过变动的地方都会被标注出来。 这是“比较”功能的位置。 图二：分别选择原文档和经过修改过的文档： 图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。 炫酷的分屏 双击 Word 中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！ 写文章时同时看前面的内容，完全无压力。 同学们，熟能生巧，马克一下做 Word 前拿出来看一看。长此以往，当使用快捷键的行为就会变成习惯，不止可以提高工作效率，还可以让你周围的朋友们眼前一亮！ |
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