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在Word中,如何对表格中的数据进行排序

 flzqiang 2016-03-22



如图 8?44所示为某学校期中考试成绩表,班主任想以总分为主关键字对成绩表进行降序排序,应该如何操作?

8?44考试成绩表


→ 解决方案

利用“表格”中的排序功能,以总分为主关键字对成绩表进行降序排序。

→ 操作方法

※使用“表格”中的“排序”功能进行排序※

步骤1        将光标定位到表格中任意单元格中。


步骤2         8?45所示,单击“表格工具—布局”→“数据”中的“排序”按钮,打开“排序”对话框。

8?45打开“排序”对话框


步骤3         8?46所示,在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”,在“类型”下拉列表框中选择“数字”,在右侧选择“降序”命令按钮,单击“确定”按钮。

8?46按“总分”进行降序排序


→ 知识扩展

※三种排序类型※

排序的类型有三种方式:表格段落中的文字、表格段落中的数字和表格段落中的日期,具体如 8?1所示。

8?1排序类型

类型

说明

示例

文字排序

不指定含义,排序仅仅根据第一个数字

列表2926按降序排列结果为

2269

数字排序

无数字时按字母排序,而在在数字时则按数字排序

列表2926按降序排列结果为

2926

日期排序

无日期时按字母排序,而在有日期时则按日期排序

列表2010-1-22011-1-22013-1-2按从早到晚排序



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