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建设单位工程项目管理思维初探

 生活会越来越美 2016-03-22
建设单位是工程建设项目的总集成者和总组织者,本文围绕“业主是心、设计是根、监理是眼、施工是魂”的思维和理念,重点分析介绍了建设单位对设计、监理、施工单位的方法和思路,为同行业业主方的项目提供了有益的借鉴。 关键词:建设单位;项目;思维;初探 
建设工程项目作为一种活动,其历史源远流长,自从人类开始有组织的活动,就一直在执行着各种规模的项目。在古代人们就进行了许多项目方面的实践活动如我国的长城、埃及的金字塔、古罗马的洪水渠等这样不朽的伟大工程,都是历史上古人运作大型项目的范例。发展到现在项目已经变成了一种系统做事的方法。工程领域的大量实践活动极大地推动了项目的发展,随着社会进步和现代科技的发展,项目不断得以完善,同时项目的领域也不断扩充。但在此同时,项目给传统模式带来了变革和挑战,得到了前所未有的认可,并得以持续发展和应用。 
  根据笔者在路桥建设单位的多年工作经验,形成了“业主是心、设计是根、监理是眼、施工是魂”的思维和理念,并在天津滨海新区海河开启桥工程项目实践中得到了很好的运用,项目的投资目标、进度目标和质量目标得到了很好的实现。 
  一、业主是心 
  完成一个工程建设项目往往需要由业主、设计、监理及施工等多家责任单位的共同参与,并承担不同的建设和任务,它们在工作性质、工作任务和利益目标等方面趋同存异。业主属于工程建设的甲方,是工程建设的决策者和投资者,属于工程建设的指挥中心,业主通过选择合适的设计、监理及施工等相关参建单位,并通过科学过程将它们有效地集成和组织起来,使各责任主体融为一体、各司其职、各尽其责,共同完成工程建设的目标。 
  二、设计是根 
  工程建设是一项投资巨大的系统工程,涉及面广,影响因素多,通常需要涉及多个专业的联合设计,容易存在多样化的设计方案。而设计方案的好坏,不仅直接决定了工程建设的成本、进度和质量,也决定了工程建设的社会效益,体现了业主投资决策目标的根本。一个好的设计方案必须是是在满足业主方预定的投资预算和工期目标的前提下,能够确保正常安全使用年限,设备系统性能稳定可靠;对于一些重大工程建设项目,还需满足其美学、环境协调性及社会效益等方面的要求。另外,任何设计方案均要通过施工来实现,设计方案需要充分考虑施工的可行性,不能脱离现实的施工技术和装备水平,尽量做到方便施工。在业主确定工程建设的投资目标之后,如何将这一目标转化为可以实施的设计方案是工程建设的根本。 
  然而,既使招标获胜的设计方案在实施过程中也还会存在许多问题。如:由于工程建设方的认识的不足,在设计任务下达初期就存在“先天不足”的情况,设计缺项、漏项,不能完全满足施工和使用要求的现象时有发生;设计周期拖得太长造成预定投资不足;设计时间短促、调查不充分,导致相当数量的变更项目;或者设计标准落后于当前需要,所选用项目标准不能满足实际使用的要求;设计深度不够,导致项目投资估算不准确等等。上述问题是设计方容易存在且难以控制的地方。为了有效克服上述问题,建设单位需要注意以下几点: 
  1.除把好设计招标关,除了让有资质且实力雄厚的设计的单位参与设计招标竞争外,建设单位需要完善优化招标任务书,确保招标任务书能够真实反映业主方的工程建设目标。 
  2.要准确提供各种基础资料,同时要认真协助设计单位进行现场查勘,及时反馈有关项目建设的相关信息,提高初步设计中的项目、内容、概算的合理性。 
  3.初步设计出台后,要组织相关技术人员对初步设计进行研究、分析、提出意见,并进行汇总、平衡,尽量在初步设计审查时提出问题,尽早处理问题。 
  4.要做好预备费使用记录,严格控制变更,并将设计遗漏及不合理的部分反馈给设计单位。 
  三、监理是眼 
  监理单位是工程建设市场的主体之一,它是一种高智能的有偿技术服务,在工程实施当中,代表建设单位对施工单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督,其工作具有服务性、科学性、独立性和公平性等特点。当前实行建设工程监理制,目的在于提高工程建设的投资效益和社会效益。监理单位作为职业化的社会中介咨询服务机构受建设单位的委托,代表建设单位对施工单位履行工程施工承发包合同、进行专业化监督,有效弥补建设单位人员、知识结构上的不足,从而提高项目建设质量。 
  委托满足工程项目要求的具备相应资质要求的监理单位对在施项目进行监理,工程监理单位在建设单位的委托和授权范围内,依据法律法规、技术标准、设计文件和工程施工承包合同以及工程监理规划、工程监理实施细则等对工程项目实施监理,采用旁站、巡视、平行检验等方式,实施现场监督,及时发现施工现场的质量问题,提出整改处理意见,并及时向建设单位报告,保证施工质量有序可控。 
  监理单位对达到一定规模的危险性较大工程的安全技术措施和专项方案进行审查,重点审查是否符合工程建设强制性标准的要求,满足施工安全,保障人身生命财产免受损失。对于达不到强制性的,要求施工单位进行补充完善。 
  监理单位依据监理合同、工程承包合同以及项目自身特点、环境地域特点等,对施工单位的进度计划进行审查,主要审查工期和时间安排的合理性、施工准备的可靠性和计划进度目标与施工能力的适应性。在计划执行过程中,定期对进度计划进行检查,检查工作任务的完成情况、工作时间的执行情况、资源使用和进度互配情况等。使建设项目的进度得以有效控制,保证合同工期目标的按期实现。 
  工程建设项目的阶段可分为立项阶段、设计阶段、施工阶段和保修阶段。这几个阶段都需要进行投资控制,但主要集中在前三个阶段,尤其是设计阶段,对项目的投资影响最大,因此建设单位要想做好项目的投资控制,在设计阶段就应该让建设监理介入,条件允许的项目,还可以提前到立项阶段。 
  四、施工是魂 
  施工方受建设单位的委托承担工程建设任务,对于建设单位来说,施工单位的主要职责是为业主提供建设服务,向业主提供满意的产品,施工单位的质量、安全、工期、成本等的控制是整个建设项目目标计划得以实现的关键,对于建设项目来说

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