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下面这一组图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的 ' 商务气质 '。这些效果是如何做到的呢？
图2 图3 杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知，不过我们从他们的招聘要求上可以一窥端倪。
但是，一些高手摸索出一套用 Excel 模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破 Excel 的默认设置。通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有 ' 商务气质 ' 的图表。下面我们以模仿图 5 的商业图表为例，简单介绍这套方法。方法本身很简单，相信大家都可以掌握。 一、使用专业品质的配色 一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们普通用户制作图表，往往会受到默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用 Excel 模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。 要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫Pixie 的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的 RGB 颜色代码。 图6 譬如上图中用到的颜色有四种：
图7 获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个 Excel 默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，下图显示了这种变化效果。
图8 二、使用科学人性化的布局 在 Excel 中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如下图的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例三个部分。
图 9 但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。 而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。下图是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出 5 个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
图10 几乎所有的商业图表都符合这一纵向构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。 对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图 11的样式，阅读视线自然而舒适。
图 11 三、使用更为简洁醒目的字体 商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。商业图表多选用无衬线类字体。衬线字体（serif）适合做正文、写大量文本的时候使用；无衬线字体（sans serif）适合做标题，短句 。衬线字体两大特点：1、笔画起始有截线作为修饰； 2、笔迹有粗细变化。
图 12 而一般情况下常规安装的 Excel，新建文档会默认使用宋体、12 磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。 字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使用 Arial 字体、8~10 磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。图 13显示了前面例子改变字体后的效果。
图 13 四、注意图表的细节处理 真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。 以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。图 9 是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满 ' 商务气质 ' 的图表了，没有人会相信它是来自于 Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？
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