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十一七天 十四篇干货 篇篇精选 ▲ 壹课 确定不关注？ （本文转载自U料，如需合作请联系）
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定，配色的重点在于突破Excel的默认设置。要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如上图中用到的颜色有4种：获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么修改，只是改用专业的配色，它也会立即变得与众不同，例如下图的对比。要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。而商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现下图的样式，阅读视线自然而舒适。商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。如下图的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的AkzidenzGrotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。细节决定成败，请对每一个图表元素的处理，使其达到完美。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。
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