|
我的上一篇文章中，简单介绍了在Excel表格中，如何让用户按照自己的规定输入信息中最简单的一部分。我们简单回顾一下，也方便其他没有看过上篇的朋友对“数据有效性”有个初步了解。 比如说姓名框中，我希望填写者输入的姓名长度在二到四个字符之间，这个时候，我们通过设置“数据'功能区中的“数据有效性”选项卡，在弹出的对话框中对”文本长度“进行规定，就能实现对填写者输入的字符串长度的控制。 那么，下面我要介绍在制作表格时经常遇到的另一问题，如何设计一个下拉菜单呢？比如当我希望填写者输入性别的时候，统一输入”男“或”女“这两种选项，以免有人出于搞怪而填写其他选项影响数据收集效率。
首先，单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮，在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，也就是“男,女”，各待选项间以半角逗号分隔（英文状态下的逗号），我这里加引号只是起到突出的作用，在输入的时候是不需要加引号的，填写好选项之后再单击“确定”按钮即可。
附：在上一篇文章后，有网友向我询问，如何能在每一行的开头设置出下拉菜单选项，其中选项是这一行其他列单元格内的内容，如下图中，A列为空白，B、C、D列中都有内容，如何使得A列中的每一行其下拉菜单中，都有本行内其他列里的全部选项呢？
那么，我们不难想到，当A1单元格想要引用第一行内的内容时，我们的“来源”要这样写：“=$1:$1',而想要每一行对应本行内的数据时，我们则可以想到相对引用的方法进行实现，举一反三，相信大家都知道这个时候只需要在“来源”处写：“=1:1'，把绝对引用符号删去，就可以了。 这样设置好表格之后，其他人在填写表格的时候也会方便许多了。 |
|
|
那么下拉菜单要怎样做呢？
除了这种方法之外，我们还可以在EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每个输入在一个单元格内。之后，在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮，我们可以直接用鼠标选中刚刚输入序列数据的单元格区域，单击刚才的按钮返回，也可以设置好下拉列表。
首先，通过前面的介绍，相信大家都知道，要通过“数据有效性”中的“序列”进行设置，那么不同的地方就是，我们要解决如何在“来源”出表示出对应的那一横行的问题。
