 很多人在抱怨为什么自己只赚3000的薪资，而有的同事却是他们的好几倍，那如果你今天学完以下的原则，认真的实践起来，坚持半年，你的月薪也会是别人羡慕的对象。 时间管理的第十三项原则：分批作业 在一般的工作职场中，有个有趣的名词叫学习缺陷。学习缺陷是说你第一次做一件事时需要花费最长的时间，因为你还在学习如何做。第二次做时会稍微短些，每重复做一次都会提升一些效率。 学习缺陷告诉我们反复地做相同的事情是可以节省高达80%的时间。因此分批作业是一个很重要的管理工具。那我们应当怎么做呢？ 举例：当我们要打电话时，可以一次多打几通，平常不必急着回复，累积起来一次回复；如果你要写邮件，你可以累积起来好几封一起写；如果需要找资料，可以累积起来一次多找些。事实上如果你能坚持把相同的事情累积起来一次性处理，你的工作效率就是大幅度提高。 所以尽可能的运用这种分批作业。 假设你一下子打电话，一下子写邮件，一下子找资料。毫无学习缺陷的效果，因为每一件事都花费了最长的时间来做，因此请善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情。 第十四项原则：整洁 我们常常会碰到一些人，他们在办公室里常说，桌子乱有什么关系，我一定能找得到。那么有件事你必须知道，那些聪明的人，记忆力强的人的确记得东西放在哪里。但是他们把脑力都花在克服这些混乱没有效率的环节当中。 事实上有许多研究资料显示如果你能够清理你的工作环境，让你的办公桌上没有其它东西而只有你正在处理那项工作的资料，那么你的生产力就会立刻提升20%-40%。一般人很难理解。 那如何保持桌子的整洁呢？ 这里分享一个技巧就是运用TRAF系统。 T表示丢弃。在时间管理里面提到垃圾桶是我们的好朋友，不要的东西就立刻丢弃。R表示转手。即对你无关的资料可以转手给别人。A表示行动，你可以先用夹子归类保存好。F表示存档，表示日后备用参考的。 一旦你可以按以上的步骤来分类后，接下来你就可以按照行动档案上的清单来工作了。因此清爽的工作环境是非常重要的。 如果你是一位女士，当你在厨房忙碌时，若你每使用完一样东西，你就立刻放回原位再拿下一样东西，那这样的做事是最有效率的，可以试试呢。 总之整洁的办法很简单，那就是东西用完就归位。即使你暂时把这些用完的物品先放地板上也要保持桌面的整洁。 那我们平常工作的商务人士或者老板等，我们的手提箱和包是绝对要保持整洁的。里面只要放必须放的东西，其它的东西就不要放了，整洁是生产力的重要因素。 有项研究调查显示有98%的资深总裁表示，他们不会提拔一个邋遢的员工，也不敢把重任交给他们。如果你是一个邋遢的员工，周围的人都会以为你做事不负责任没有效率，不可靠。即使你把工作完成得很出色，他们都会认为这是个例外。 因此当你看着你的桌面时，你要想一想，什么样的人会坐在这里办公呢？ 第十五原则：连续的工作时间 我们这里说的是生活当中的重要工作，如果不花上60-90分钟的整段工作时间是不可能完成的，当我们观察那些成功人士，他们都用是连续的一大段时间工作，中间都不休息。 比如可以试着清晨5点起床，连续工作2-3个小时，毫无间断，几乎是可以把一整天的工作完成了。 因为人不能在同一时间做创造性和行政性的工作。通常创造性的工作，比如写文章等是需要一段清静的时间来做，不要受到干扰。因此说不能同时做创造性与行政性的工作。这两项工作必须分开做。你可以在办公室做行政性工作，再找一段时间做会影响你前途的工作。 比如还可以提早一个小时到办公室，这时头脑清醒可以完成些需要安静思考的事。 或者可以在大家都下班后留下来加班，这段的工作时间也是很不错。 第十六原则： 利用零碎时间 只要你肯花代价，迟早会看到你所努力的结果。如果你想赚钱，你就得多学习些东西。那些成功的人士就是不断地学习新的知识以及不断地利用各种方式加强自己的专业技能，充实自己的知识。 因为在互联网飞速发展的今天，每隔3-5年我们的知识就会增加一倍。所以我们得不断的充电。比如可以每天用一个小时的时间来阅读新的知识，写总结日志。如果你可以这么做那就比别人领先了很大一步。 那如何腾出这些额外的学习及工作的时间呢？可以试试以下的方法： 1.上下班的交通时间，比如你在开车或者坐车，坐地铁等等的这些时间。你可以利用这些时间来听对你成长有帮助的录音来充实自己。并且运用执行起来。 2.还有一种就是中午休息时间。这里也有一大段可以充分利用起来帮助你成长的时间。 积极向上的人总是善于利用各种零碎时间，消极懒散的人总是消磨，挥霍时光。 第十七项原则： 电话 电话是一种工具，他是让你沟通事情用，说要说的话，说完就结束会谈，并且尽可能的长话短说。使用电话要有节制，这样的电话是可以累积起来在一个时间内一一回复的。 工作电话可以先列出谈话重点，注意打电话的时间，掌控时间，善于挂断电话。 当你运用电话谈工作时，一定要习惯做电话记录。 打电话时手边必须要备有笔和纸，方便你做记录。 第十八项原则： 准时。 有位名人说过：人的一生中，你不是早到，就是迟到。在约定的时间内只有那么一分钟时间才叫做准时。其它的时间就叫早到或者迟到。 据调查，在当今社会中，只有不到5%的人是准时的。他们都是一些不平凡的人。如果你想出人头地，与众不同，那每次出席请准时出现。给人的感觉就是这个人做事帅到没朋友了。 总之准时的人都有一个特质，你随便问大家对准时的人的看法，那大家的评价会说：“自信，可靠，容易让人信任。” 那我们这里谈谈为什么有的人会不准时呢？ 因为他们不了解准时的重要性。他们从来不认为约会迟到是不礼貌的。 如果你是主管底下也有部属的话，你最好不要迟到，引起不好的榜样效应。 第十九项原则： 简化工作 举例：今天的美国只有不到3%的农业人口却养活了97%的都市人口，同时还有多余的农产品可以输出到国外，这是因为他们把农业的栽种流程系统化了。 事实上美国从工业革命之后所有的事情都是朝向系统化，简单化。如果在执行工作的时候，有更好更便宜方法，那为什么不用呢。 事实上许多事业成功的人就是发现了如何改进原有的作业流程的方法，更迅速的将工作做好。 那如何在有限的时间内把事情做好，这里分享一些技巧供参考： 1.做久一点。多花点时间，但是你必须了解做的时间久不但生产力会下降，也会容易犯错，一旦失误了需要重头做起来弥补。 2.做快一点，这会让你在短时间做同样的工作。 3.不要做太多的事，但只做重要的事及报酬率高的事。 4.做自己拿手的事，一般行业领袖都是集中时间做自己最拿手的事情，所以我们每个人都要问自己：“什么是我最拿手的工作，什么是自己做起来最轻松的工作。”当你集中精力在这些事情上时，你的生产力就会大幅提高。 5.尽量少犯错。有句古话说：“事情做得完美很难，重新做起却很简单。”如果你犯错越少，就有时间重新做 6.一起做，发挥团队合作的力量。面对复杂的事情，如果将大家组成团队，可能只要2个小时就能解决，但是如果单打独斗却要花8个小时，甚至不止。 所以简化工作就是找出更快更好更便宜有效的做你现在的事。 |
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