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成功人士高效做事的6个实用技巧,后悔现在才知道!

 PLC发烧友 2021-01-28

需要牢记的一点是,维持现状无法让我们有所进步。—— 马克思德普利

不知道大家有没有关注过,那些所有在事业上取得成就的人在工作上都是高效人士。

可能你会觉得那些人离我太遥远,但是细细想想,每个人身边总会有做事比别人高效的人。为什么同样的时间做同样的事情,有的人会很快完成,而有的人却总是拖拉,到最后寥寥完成充数呢?


这又回到了前两次分享给大家的时间管理方面的知识,今天小编给大家分享几个关于高效做事的实用小技巧:

1、提前15-20分钟到公司


我见过很多人,每天踩点上班,到上班时间还在急匆匆吃早餐,喝水,上厕所,顺便再和朋友闲聊几句,然后一个小时就过去了。

这么多年我都喜欢每天提前半个小时左右到达公司,我没有想过这半个小时有什么作用?后来我发现这半个小时,我可以安静的吃一份早餐,梳理一下自己当天需要做的工作。这样到上班时间点的时候,已经可以让自己进入工作状态了。

2、规划好每、甚至是每日工作清单


可以在早上起床后,或者晚上睡觉前,在大脑里面过一遍,当天或者明天需要做哪些事情。

以每日工作清单为例,把当天需要做的事情用笔和纸列出来,每完成一件事情就划掉一件事情。这样一整天下来,你会发现自己一天到底做了什么?有哪些事情没有做?也可以防止自己在做事情的时候会忘记一些重要事情没做。

3、临时插入事件(想到的事情)先写下来


不知道大家是否有这样的经历,自己正在做一件事情,但是脑子里面突然想到了一件其他的事情,很多人这时候转头做其他的事情了,做着做着可能又会想到另外的事情。其实这样会大大降低我们做事的效率。

临时想到需要做的事情,先用笔写下来,忙完手里的事再做。如果是临时领导安排一项比较急的事情,可以先把目前正在做的事情写下来,忙完紧急事情后再继续做,以免被遗忘。


4、两分钟原则


2分钟原则就是:如果预计能够在2分钟之内完成,就立即去完成它,反之,把它推迟到计划执行完毕之后。

5、以当天最重要的工作来开始你的工作日


如果你能够在一天中先开始做最重要的工作,那么,在这之后,你会感到更加轻松与容易,而且,当你转而处理其他的任务时,也会变得更有信心。

若你感觉以最重要的工作开始有困难,那么,你可以为自己设定一个在这项任务上花费3分钟的协议——工作往往都有这样的特点,只有开始以后才会有劲头继续干下去。

当然,如果你发现自己在坚持了3分钟以后依然无法进入状态的话,那么,你可以让自己停下来。但事实上,更多的时候,你会越做越顺手,所以,开启“开始”这一动作,其实是这其中最难的一部分,试着将它变得简单,你的工作也会因此而简单起来。

6、高效利用碎片化时间


现在,你可以问自己一个问题:你能够利用的最小时间单位是什么?是1分钟还是3分钟?你的1分钟可以做什么?你的3分钟可以做什么?你的5分钟可以做什么?

把这些碎片化时间可以做的事情,制定“琐碎事务”清单。那么在平时被打乱的那些时间里可以做这些琐碎事务。

在规划自我“琐碎事务”清单时,你需格外注意:最好将琐碎事务按照5分钟、10分钟及15分钟可完成的具体工作量来划分。一般来说,超出20分钟以上的时间段,便不能再算是“碎片时间”了。

后记:小编现在尽可能按照高效做事原则改变自己,希望我理解的这些技能点,对你也有帮助。

END

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