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同名微博：@银行螺丝钉 螺丝钉翻了一下，2017年写了140万字的文章、问答和消息。公众号等平台也保持了日更。 昨天有朋友问螺丝钉：
今天跟大家简单分享一些螺丝钉的时间管理经验和技巧哈。 「没那么多事情可做」 最好的时间管理是什么呢？ 其实是让自己「没那么多事情可做」。 怎么理解？ 我们在上班的时候，经常可以看到一类人：每天上班就是磨时间，看起来很忙，找他的时候也很忙，但就是没啥产出。 这类人表面上看起来确实很忙，但主要是来回忙一些日常事务性的工作，工作效率低下。 这其实是在不知不觉中，陷入了一种「穷忙」的境地。 不知不觉的，让日常琐碎的事务占据了所有的时间，却没有留下时间去做真正创造价值的工作。 我们之前在《如何把生活过的越来越好？》也说过，在生活中只保留对自己必需的、最有用的东西。要使用指数基金「新陈代谢」的机制，只保留对自己必需的东西，宁可量少也要质优。 其实，除了物质之外，我们在时间安排上也需要这种「断舍离」。我们要优先做能够创造出最大价值的事情。 而对于对于没有太多创造价值的事，要尽量砍掉，或者是提高效率，设置好在规定的时间内一定要完成，实在完不成也可以委托别人去完成。 利用碎片时间 鲁迅说过：时间就像海绵里的水，挤一挤总是有的。 一天只有24个小时，怎样从有限的时间中，完成尽可能多的事项呢？ 答案很简单：充分利用好每一分钟。尤其是碎片时间。 比如说，现在很多朋友的工作时间可能会花在使用手机上，比如跟客户、同事沟通、收集一些资料等等，在手机上就可以完成了。 那我们就可以利用上下班等车的时间、坐地铁的时间、各种排队的时间等等来一步一步的完成工作。 这种时间主要是适合完成一些不需要特意拿出一大段时间来处理的、零碎型的工作。 即使没有这样的工作，我们也可以充分利用各种等待的碎片时间，在手机上看看书、看看文章等，不断的吸收各种知识，充实自己的大脑。 其实，螺丝钉认为，这是一种工作的意识。 当你脑中意识到还有很多事情待完成时，你掏出手机，就不再是用来看电视剧、看短视频、打游戏、闲聊了，而是会自然的用来处理那些短时间内就能完成的工作了。 可能有的朋友又会问了，怎么知道自己还有哪些工作待完成呢？ 很多时候，我们浪费时间，实际上是不知道我们下一步该做什么。 这就需要下面的一个技巧了。 使用清单工具 在工作和生活中，有一项必不可少的技能，那就是学会使用清单工具。 凡事预则立，不预则废。 比如说我们去超市的时候，如果手里已经有了一个列好的购物清单，那我们去了超市之后就不会瞎逛，不会把太多时间浪费在「这个正在打折，我要不要买点？买了之后会不会用得上？」这样犹豫不决的思考上。 实际上，根据购物清单来购物，花费的时间会比不拿清单时，时间上要节约30%左右。 人的记忆力是有限的，如果需要执行的步骤比较多，那么一个清单工具，或者说一个「to do list」，可以帮助我们大大的提高做事情的效率。 再比如说我们想要带着全家去旅游。那么出发之前需要带什么东西，需要做什么准备，乘坐什么交通工具，估计时间长度如何，每个阶段的行程安排如何等等，都可以事先做好计划，写在纸面上，列好一个「to do list」。 这个清单，可以让我们非常直观的看到，下一步做什么。这是可以很有效的推动我们去往下执行的，因此可以大大提高完成的效率。 举个例子，很多朋友经常在出门之后，就开始担心：家里的灯关了吗？煤气阀门关了吗？门反锁了吗？ 其实，一个「to do list」就可以很好解决这个问题。比如说下面这个就是螺丝钉出远门前会检查的事项： 螺丝钉的时间安排 「to do list」是螺丝钉最常用的清单工具之一。 会把自己一天里的时间，划分成不同的时间段，每一个时间段分别写好该做什么事项。 还有一个常用的清单工具，是「重要紧急四象限」。 四象限是什么呢？ 就是把所有的事情，划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限。 第一类：重要紧急的工作 优先马上做、立刻开始做。这也是避免拖延症的好方法。 第二类：重要不紧急的工作 往往会随着时间的延后，变成「重要紧急」的工作。所以有时间的时候就马上进行处理，避免它转移到第一类。 第三类：不重要但紧急的工作 这类工作比较具有迷惑性，我们大量的时间，其实容易耗费在这类工作上。这类工作，可以利用碎片时间完成、或者是委托给别人做。 第四类：不重要不紧急 尽量减少就好啦。不过通常这类都是娱乐类的活动，适当的该有还是要有的，放松心情。 拿我自己来举个例子。 比如说螺丝钉的一天做的事情，除了日常的吃饭睡觉等必须要做的事情，其他的可能包括： 准备晚上的估值表、写一篇文章、看一本书、公众号文章排版、看娱乐短视频等等。 1. 首先最重要的工作是「重要紧急」的工作：估值表每天必发，这个要确保完成。 到了要做估值表的时间，马上做，不得拖延～ 所以有的时候跟朋友吃饭，螺丝钉也随身带着电脑哈哈。 2. 写文章的工作。 如果提前写好文章，做好储备，那么这个工作就是「重要不紧急」的。但是如果到了当天要发文章的时候，还没有写好，那这项工作就变成了「重要紧急」的工作，压力就比较大了。 所以，一般都尽量在它还处于重要不紧急的时候就搞定，可以减少许多压力。 3. 看一本书。 这个没有明确的时间规定，并不急迫，但也是很重要的储备知识的途径。所以看书也算是「重要不紧急」的工作，可以排在写文章后面。 也可以利用碎片时间来完成。 读书有大段的时间固然是最好，但没有大段时间的时候，利用碎片时间读上几个小章节的内容，也是很有用的。 4. 公众号文章排版、错别字修改等工作。 这些工作的重要性低一些，但必须要做，属于「不重要但紧急」的任务，可以委托别人帮忙完成。 5. 看娱乐短视频等活动，则在前面的工作已经全部完成的基础上，再去做。 以上，「to do list」和「重要紧急四象限」，这两个清单工具就是螺丝钉经常使用的两个方法啦，这两者可以结合来一起使用。 比如，先用四象限分配好手头上所有待完成工作的优先级，然后再用to do list来规划好每一项事情执行的时间和执行的顺序。 安排好工作，过简单又高效的生活。 作者：银行螺丝钉（转载请获本人授权，并注明作者与出处） |
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