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1 如何为你的word文档加密 在我们的日常工作中，有一些文档我们不希望别人看到，还有一些文档我们希望别人仅仅是看到但不能修改内容，那就来为我们的文档设置一个打开密码和修改密码吧！点击word文档中左上角的“保存“按钮，弹出下列对话框： 设置好密码后点击”确定“，”保存“，密码就设置好了。找到文档存储的目录，打开文档，显示密码框 2 遭遇突然断电后的文档修复 Word本身带有”自动恢复“的功能，如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在“文档恢复”任务窗格中。用户只要点击相应的版本内容进行恢复即可。但是如果遇到严重的故障重启word，没有自动打开文档恢复的窗格时，如何手动进行恢复呢？点击word文档中左上角的”Office 按钮“，打开”word选项“ 点击”保存“，”自动恢复文件位置“，点击浏览，打开文件夹，找到恢复文档。 3 排版技巧之格式刷工具 格式刷是一个非常好的工具,有效地使用可以让你的排版事半功倍 。首先, 把鼠标点选到你想作为模板的文字上面, 点击左键拖拽, 使光标选中几个文字, 这时再用鼠标点格式刷工具, 鼠标会变刷子的样子, 用鼠标把你想转换的文字或字符拖拽选中, 字体就变成模板的样子了。找到格式刷在哪里了吗？ 如果你想多次使用该格式，在选中模板文字后，双击”格式刷“工具，就可多次使用了，适用于多段间隔开的文字。 4 为你的word文档添加水印 在在撰写文档的时候，有时需要对你的文档说明归属权，证明该文档是属于你的，这个时候你可能需要为你的文档设置水印，这样别人使用的时候就会看到对应的归属者。打开页面布局选项卡，点击”水印“ 弹出选项卡，根据个人喜好选择图片水印或者文字水印，在”文字“一栏可输入任意文字 输入完成后点击确定，文档后面就会出现半透明的水印啦！ 小贴士 记住一些常用的word快捷键，会使你的工作变得高效快捷： [F4]键：重复上一次的操作 [F12]键：打开“另存为”对话框 [ctri+F2] 组合键：打印预览 [ctri+F4] 组合键：关闭窗口 [ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换 [ctri+1] 组合键：单倍行距 [ctri+2] 组合键：双倍行距 [ctri+5] 组合键：1.5倍行距 [ctri+O] 组合键：段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键：全选 [ctri+B] 组合键：字符变为粗体 [ctri+C] 组合键：复制 [ctri+F] 组合键：查找 [ctri+H] 组合键：替换 [ctri+J] 组合键：两端对齐 [ctri+L] 组合键：左对齐 [ctri+P] 组合键：打印 [ctri+R] 组合键：右对齐 [ctri+S] 组合键：保存 [ctri+V] 组合键：粘贴 [ctri+X] 组合键：剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除 [准旗检察院技术科制作] |
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