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人资如何筛选履历? 把握5个诀窍,让你的履历脱颖而出!

 尋夢閣 2016-04-08

编按: 第一篇文章中,作者告诉我们人力银行的游戏规则,了解招募者的思考逻辑,懂得如何定义、选择自己的目标。 这次他则要告诉我们,如何以猎头(Head Hunter)想找的标准来准备自己的履历!

这篇文章会提到:

1.履历撰写风格:一般新鲜人在履历/自传上犯的错误

2.找到现在的自己:深刻挖掘、找到连结

3.画出未来的自己:现在与未来的连结,哥/姊找的不是工作是舞台

4.拼拼图时间:完成你的Cover letter、自传与履历

5.面试倚天剑:履历会陪伴你通过hr审核资格、hr面试到hiring面试

【1.履历撰写风格】

由于过去做过猎头实习与人资相关工作, 曾经大量的看过0~5年工作经验的履历。 一般新鲜人在履历/自传犯的错误总归一句话叫做:

害羞、隐晦、温良恭俭让

意思是,太多的人写履历的时候「不敢把自己心中想说的直接讲出来」, 或是说「太逻辑推理」,觉得我要先说我待过哪里、做过什么事情、所以我有什么特质, 举例来说:

「大二的时候,因为对金融商品有兴趣,因此,参加了金融研习社,balabala....」

「大二至大三的时候,曾经在xx公司实习担任xx职务,跟了xx专案做了xx事情....」

「大四的时候担任研究助理,从过程中,养成了我细心、仔细的态度以及对于....」

不该这么巨细靡遗的写! 为什么? 因为只有极极极少数的HR会用「阅读文章的方式」看履历! 在HR脑海里,只有几个他想要的关键字出现,有些是技能、有些是学校科系、有些是人格特质, HR的看履历行为是「一眼扫过、找关键字」!

那该怎么写? 应该要抛开「逻辑推理」的方式来写履历,而采用「破题法」的方法来写,且「关键字」化。 绝大多数的HR在看履历的时候式像是「无罪推定论」的感觉, 今天你提出来的数字、个性,看履历阶段并不会质疑「你是说谎」,会选择「先相信」,所以,当你写太多、解释太多的时候,是让HR看不懂你想表达的重点是什么。 要跟HR快速沟通, 我们要翻转旧的逻辑,从「推理式」的叙述改成「破题式」的叙述。 例如:

「组织_角色」 关键成就

「人格特质」 能够证明你人格特质的故事

在履历的部分,技能会类似:

xx大学系学会公关组

●执行XX活动,在oo平台曝光xx人、oo平台xx人,上届人数xx/本届人数xx xx公司行销实习

●完成每周/月行销活动成效分析与纪录

自传的部分,人格特质会类似:

沟通协调

●担任学校研究助理时,扮演教授与同学之间沟通的桥梁, 且分组报告时,常主动担任协调者的角色。

【2.找到现在的自己】

现在开始进到比较「困难」的阶段,面对热血的目标是热血的、快乐的,扎实面对自己却是现实的、残酷的;什么是「找到现在的自己」? 就是不断得去挖掘自己、了解自己、不停地问自己问题:自己是谁、自己有什么能力、自己做过什么、别人觉得我是什么样的人...直到可以回答自己下列问题:

1.如果要单字来叙述「自己是什么的人」,你会挑哪些单字来代表你这个人?

2.上一份工作中/大学四年中,有哪些事情是你做的很棒的、很有成就的?

3. (2)跟(1)的回答,有什么关联? 这个练习可以参考《 自由书写术 》这本书

为什么要「找到现在的自己」? 因为这个答案将会一连贯穿「履历内容」到「Cover letter」到「面试」甚至「感谢信」。 一切你求职(转职)的所有根源,都是从「现在的自己」出发!

为什么是这个产业? 为什么是这间公司? 为什么是这个工作? 为什么公司该录取你? 为什么你不会工作两个礼拜就走? 当你能回答「自己是什么样的人」的时候,回答上面的所有问题都会变成沟通,而不是考试。

《自己是什么样的人? 

当初我自己做的时候,列了一些问题,协助自己写得更多, 问题如下:

A.先问自己具体的问题:

1.我读什么学校、什么科系? 我在哪上班、做什么工作?

2.我修过什么课、参加过什么活动? 我每天进公司的具体工作细项是什么?

3.我过去做过几份实习、几份工作?

4.我今天、昨天、上礼拜、上个月都做哪些事情?

.....

B.再问自己抽象的问题:

1.为什么当初选这个学校(公司)? 为什么是这个科系(职缺)? 对这科系有什么想法?

2.为什么当初修那些选修? 我的目的是什么? 有达成吗? 为什么有那些目的?

3.当初为什么会去那些公司实习? 想得到什么? 有达到嘛? 达到或没达到后又做什么?

4.我每天把时间花在哪? 为什么我会把时间花在这边? 我进书店都看什么书? 为什么?

把上述问题的回答转成文字,并问自己:「如果不要用一整个句子,而用单字叙述你,你会从刚刚的回答中,挑哪些单字来表达你这个人?」我自己的单字是:数位行销/GoogleAdwords/业务/学习能力/写作/目标导向/Coursera/红酒/喝酒/经济系/分析/Excel/python/web/顾问/电商/积极/主动。 而我用这些关键字,写了履历、cover letter、面试,全部都是从上述的关键字出发!

《上一份工作/大学四年中,做了哪些事? 

1.上一份工作/大学四年中,做了哪些事、负责哪些工作?

2.那述那些事情、工作,有哪些事你觉得是很棒的、是有成就感的?

3.你身边的朋友怎么看你做的这些事情? 跟你的想法一样吗? 不一样的话为什么?

4.当初为什么会做这些事情? 当初的目的是什么? 有达成吗? 事后觉得如何?

《连结》

开始把你的特质,与过去做过很棒的事情开始连连看并开始回答下列的问题:

1.把「你对你自己的叙述」写下来

2.把「你过去做过很棒的事情/成就」写下来

3.把「对自己的叙述」与「做过很棒的事情」做连结,找到因果关系

4.将自己的特质与做的很棒事情的连结&因果关系,与应征的工作内容做连结!

【3.画出??未来的自己】

不一定要画大饼打空炮,说我十年后要住帝宝开法拉利,或是巨细靡遗说出自己三年五年后要赚多少钱, 只问自己一个最简单的问题:「两年后,我想靠什么技能赚钱、做什么工作吃饭?」平均来说,第一份工作做1~3年换下一份工作是非常正常的事情,但以台湾现在普遍的劳动环境,一份工作让人1~3个月就想离职也是非常正常的事情。 你的第一份工作/下一份工作,你到底想累积什么? 你想带着这份技能去哪里? 做什么? 为什么你想累积这个技能? 你适合吗? 为什么你适合?

做这件事情最大的目的,是要在心中建立一个「目标」,而且这目标是你「真心希望」且渴望达成的,那么,无论是你的履历或是自传或是面试,都会有很强而有力的连结与逻辑:「哥/姊现在找的不是工作,是舞台!」当你的自传、履历、面试行为举止有这样的转换,录取率绝对大增!

【4.拼拼图时间】

讲了这么多很抽象的问题,让我们回到地球表面。 讨论Cover letter、自传、跟履历。 前面抽象的问题,是为了萃取出「沟通语言」,意思是,当你在跟HR、用人主管沟通的时候,你的「沟通」必须要精准,在整个求职流程中,会不断地回答:

「你是谁?」 翻译→「你适合做这份工作/这个团队吗?」

「你有什么技能?」 翻译→「你现在对公司能有什么贡献?」

「你未来要去哪?」 翻译→「这份工作与你的职涯规划是否双赢?多久会离职?」

「为什么是这份工作?」翻译→「你想要的累积到的技能/工作环境/报酬是什么?」

我的方式是透过前面一连串抽象的问题,去萃取出自己的「动机、特质」,把这两个串起来,就可以完成cover letter、自传、履历以及面试!

什么是Cover letter?

如果你是直接投履历到HR信箱, 那「Email」就是你的Cover letter, 如果你是用人力银行,投履历时的「自我推荐信」 那么,那个「短文」就是你的Cover letter

Cover letter要回答的问题是「为什么你要申请这个工作」? 回答要包含「你是谁、你有什么特质、你有什么技能、你过去有什么经验、目前找工作的方向」。

前面四项在【找到现在的自己】,第五项在【画出未来的自己】 自传怎么写? 我个人的对自传的想法是「与企业沟通你的工作价值观」如果是投本土味重一点的台商、或是日商,可以从家庭背景开始写,但着重在「自己想表达的特质」 ,像前面提到的用「破题法」来叙述自己的特质,在来解释为什么自己有这样的特质。 美式风格的企业,基本上是不用附自传的,如果真的要写,我会像是cover letter的扩写,从我个人出发,我有什么样的特质、目前找工作的方向是什么、对工作的价值观是什么。

工作价值观这部分,有个强烈建议的「公式」可以用。 我是谁? →我的特质是什么、我对什么样的事情充满热诚、为什么要找这份工作? →符合我的特质、我相信这份工作是让我发挥自己特质的舞台!

履历怎么写? 主要的观点是「成就导向」、「破题」。 以随便google到的一个范本来说: http:///8XCfsi最上方是基本资料,最显眼的地方是你的「资历简述」(工作价值观、工作技能、关键成就)接着是工作经历,且清晰的写「组织、角色、工作范畴、关键成就」来撰写。 其实,履历的排版千万种,只要是「常用格式」,都可以使用。 履历的重点根本不是格式!

再次强调,履历的重点不是格式,而是内容以及内容背后的思维!

【5. 面试倚天剑】

很多人认为履历只是拿来应付HR、过了面试就没事,完全大错特错! 履历不只是协助你通过HR筛选而已,还要协助你跟hiring做沟通! 为什么? 筛选过了以后不就是我这个人、跟hr、hiring对谈吗?

一切HR、hiring问的问题,都跟履历有关;一切你要说明你的求职动机、人格特质、未来目标,都必须与履历内容连成一条线! 就像前面「认识自己」的时候说的,这个答案将会一连贯穿「履历内容」到「Cover letter」到「面试」甚至「感谢信」。 因此, 履历绝对不是「拿来通过筛选」而已,而是要计画着,进到hiring的时候,我怎么使用「履历」这个工具,来让他更了解我适合的特质? 说服他我的求职动机? 让他觉得我适合这间公司? 达到上述目的很简单,除了运用上面的写履历技巧之外,写履历的时候,写每一个经历、每一个关键成就,甚至每个词都去思考:

「我想叙述自己什么特质进去?这个特质跟我申请的工作的连结是什么?」

「为什么我把A特质放进来而不是B特质?这份工作的特质是什么?有个适合的特质吗?」

「我为什么要放这个经验、而不是另一个?跟工作的连结是什么?」

关于这方面客制化的技巧,在下一篇「投递履历」会写得更全面! 做到这个程度,你的履历已经是你所能够做到的最好,接着,往下一个阶段努力吧! 下一篇文章会提到:履历怎么投、运用人力银行小技巧争取更多曝光机会!

(待续)

文:Yeng (数位行销人员、原任职于人力仲介业)

本文经授权转载自Yourator,原 ??标题: [连载]新手求职攻略系列讲座Part.2履历撰写


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