|
具体功用：在复杂案件中制作法律关系图，厘清案件事实及法律关系 应用场景：在一些较为复杂的案件中，当事人众多，时间跨度长，法律关系复杂，这时，如果使用图表的形式展现案情，将可以很好的将案情做一个梳理，有利于向法官或当事人进行说明、说服。 如果有过制图经验的律师都会知道，如果我们在Word中画图的话，即使是一个简单的图表，也非常的费劲，文字和图框很难进行有效的匹配，且图框之间的匹配也非常的困难。而Visio是一个专业的制图软件，可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字。 使用范例（此种简易图形，约十分钟可以完成）： 具体功用：梳理案件双方观点，进行庭审准备 应用场景：这个软件主要用于快速捕捉思想、组织信息，创建内容丰富的可视化图形。我个人的使用经验是使用非常的简便，在梳理案件时，可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点，并在庭审辩论等场合，作为提纲进行使用。 具体功用：清空大脑，摆脱焦虑，管理同时进行的多项工作。 应用场景：律师是一个多线程的工作人群，必须同时服务很多客户，跟踪很多案件，还必须承担团队管理、业务开拓等工作，律师们往往因为事务繁多，而产生焦虑情绪，如何有效地进行时间管理，是每个律师都必须面对的问题。 Omnifocus提供非常方便的记录入口，提倡把脑海中所有的事项都记录下来，记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目，并设定相应地开始和截止时限。Omnifocus还提供情境等设定，结合智能手机的GPS功能，比如一件事务是设定在家里进行的，则在回到家的时候，Omnifocus会自动弹出提醒，提醒使用者开始做这件事情。 同类软件推荐：Omnifocus只能在苹果产品上使用。我自己个人使用过认为不错的时间管理软件还包括DOIT.IM，这个一个国产软件，比较适合国人使用，且此软件是各个平台都可以使用的。 具体功用：律师团队内部沟通，开会通知等 应用场景：这是阿里开发的一个应用，和微信等IM软件不同的是，钉钉提供消息阅读确认功能，比如你在群聊中发出一则消息，有哪些人读了这则消息，哪些人没读，可以在群聊中清楚显示。钉钉的另一个核心功能是，如团队打算召开一次会议，会议组织者只需要在钉钉上录制一段语音或编辑一段文字，就可以通过钉钉在指定时间给每一位成员打电话或发短信，而无需逐个致电。 特别优惠：钉钉提供成员之间几百分钟到一千分钟的免费通话时长，且该通话不是网络电话，而是通过电讯服务商拨打的，电话费用由中国好土豪阿里买单。 具体功用：案件文档，在单位电脑、笔记本电脑及手机等全平台实时同步 应用场景：律师是一个全天候工作的群体，往往回到家里，客户的电话又来，要改个合同，但原始的合同文本存在律所电脑里或助理的电脑里，这时只能抓狂了。我有一个同事，为应对这种情况，随身带个优盘，所有的文档都存在这个优盘里，所有的工作都在这个优盘里进行，方法倒是不错，就怕万一这个优盘丢了，且无法解决团队成员文件共享的问题。 目前，各大互联网公司都提供云存储，我们团队这几年一直使用金山公司出品的金山快盘，团队所有成员均加入快盘，团队所有成员形成的文件均保存在同一个快盘账号内，在办公室完成的工作，快盘会迅速上传到云端，回到家里，打开电脑后回自动进行同步，同步后就是最新的文件，可以马上接着做，中间不需要任何的干预操作，就如同在同一台电脑上一样。手机上也同步有全部的工作文件，即使在外办事，也可以迅速将文件发送给客户。 同类软件：腾讯公司出品的微云、360公司的360云盘等等，均为同类产品。 具体功用：一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描成PDF文档 应用场景：律师们去开庭或去阅卷的时候，如果复印不方便，面对开庭笔录或卷宗，往往会开启拍照模式，将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来，然后将这些照片再打印出来，作为案件材料进行使用。这种方式缺点主要有两个，一个是拍照会留有拍照时文件的背景，再有是照片数量很多，不方便管理。 扫描宝是美国Evernote公司出品的一款专业扫描工具，简直是专门针对律师开发的，我曾经在开完庭后，对二十多页的开庭笔录进行扫描，耗时仅一两分钟，就全部完成扫描。在扫描时，扫描宝会自动识别，识别完成后自动拍照，拍照后会自动切除背景，只留下干净的页面，且所有页面会直接形成一个pdf文件，可以直接发邮件或同步到印象笔记中，你所做的仅仅是拿好手机。 具体功用：案件管理及推进 应用场景：承接上面扫描宝的话题，文档扫描并同步到印象笔记后，印象笔记可以直接搜索PDF上的文字，而不需要一个字一个字的去看，相当于是印象笔记可以将PDF当做Word进行识别。 当然印象笔记的功能不止于此。律师承办案件，往往需要和当事人进行沟通，这时我们可以打开新建一则印象笔记，在记录的同时，还可以进行录音，录音完成后录音文件直接作为附件出现在该则印象笔记中。我们团队目前在尝试使用印象笔记进行案件管理及推进，在承接任何一个案件后，我们会新建一则笔记，首先将案件的基本信息放在上面，同时在笔记中建立该案件的待办事项清单，案件的沟通情况也及时记录在上面，就这个案件形成的各类文书，也作为附件黏贴在上面，同时就这则笔记在主办律师及协办律师中共享。 印象笔记与金山快盘一样，是一个云存储平台，用户可以在手机、电脑等一切可以连上网的设备上打开你的印象笔记进行办公。 来源：法秀 王志强 |
|
|
