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让工作效率提高10倍的工具!错过,你就亏大了!

 昵称32346367 2016-04-11

提高效率对我们来说实在是太重要了,

今天职场君给大家介绍几个可以更好地提高效率的方法。


首先,要明确自己的目标,

从大目标到小目标,逐个落实。


世界变化太大,

月目标最好是一个月做一次,

而不要一次性做太多,

因为一个月后可能很多情况就不一样了。


月计划表到底该怎么做呢?大家可以参考下图:




有了月度计划,

你就会很明确自己当月要做的事情都有哪些,

但这还不够,为了避免月计划无法完成,

必须把月计划继续分解成周计划才行,

因此,我们还需要制定一个周计划表,

让自己的想法进一步地得到落实。


那周计划表到底该如何制定呢?


请大家参考一下这张表,

然后按照自己的实际情况完善一下便可。



周计划里面的任务不要安排太多,

一旦安排太多,

实际上完成不了的话,

很容易给自己带来不必要的挫败感,

毕竟人的精力有限。


那如何安排适合的任务量呢?


1、如果想要更高的完成率,

可以把每周设定的具体任务进行缩减,

只留下最重要的!

足够聚焦,效率才会更高!


2、可以先尝试一周拼了命去干,

看看自己能做到多高的周完成率。

当然,还要记录每天各项任务的完成率和所用的完成时间。

最后根据结果去调整过程的安排。


接下来就是日计划表了,

相对于月计划和周计划来说,

最重要的还是日计划;

只有能做到“今日事,今日毕“,

才能保证周计划和月计划的顺利进行!

接下来,让我们来看看日计划吧:




制定日计划的要点都有哪些呢?


1、收集箱是清空的;

2、今日待办中要分清优先级,

有明确的项目属性和情景属性;

3、所有项目中凡是不做的都被冻结了;

4、目标稳定控制在2-3个。


最后大家一定要记住:


严格执行计划,你的得将是你的失的若干倍!


你可能会问,做这么多真的有效吗?

对你有没有实际的帮助职场君不敢肯定,

但是制定这些计划还是很有必要的,

好处就是:指哪儿,打哪儿,

每一步都走得很明确!



还有噢,干货多多呀,

下面再为大家介绍几个超实用的Excel小技巧:


学会它们只需几分钟:


1、多列快速求和


(方法:键盘上按Alt =)


2、快速选定数据


(方法:Ctrl Shift 方向键)


3、多次使用格式刷


(使用的时候双击格式刷按钮,即可多次使用)


4、双击应用公式到该列


好了,职场君今天先分享这么多了,

我们只要保持每天学习一点点,

每天进步一点点就OK!



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