提高效率对我们来说实在是太重要了, 今天职场君给大家介绍几个可以更好地提高效率的方法。 首先,要明确自己的目标, 从大目标到小目标,逐个落实。 世界变化太大, 月目标最好是一个月做一次, 而不要一次性做太多, 因为一个月后可能很多情况就不一样了。 月计划表到底该怎么做呢?大家可以参考下图: 有了月度计划, 你就会很明确自己当月要做的事情都有哪些, 但这还不够,为了避免月计划无法完成, 必须把月计划继续分解成周计划才行, 因此,我们还需要制定一个周计划表, 让自己的想法进一步地得到落实。 那周计划表到底该如何制定呢? 请大家参考一下这张表, 然后按照自己的实际情况完善一下便可。 周计划里面的任务不要安排太多, 一旦安排太多, 实际上完成不了的话, 很容易给自己带来不必要的挫败感, 毕竟人的精力有限。 那如何安排适合的任务量呢? 1、如果想要更高的完成率, 可以把每周设定的具体任务进行缩减, 只留下最重要的! 足够聚焦,效率才会更高! 2、可以先尝试一周拼了命去干, 看看自己能做到多高的周完成率。 当然,还要记录每天各项任务的完成率和所用的完成时间。 最后根据结果去调整过程的安排。 接下来就是日计划表了, 相对于月计划和周计划来说, 最重要的还是日计划; 只有能做到“今日事,今日毕“, 才能保证周计划和月计划的顺利进行! 接下来,让我们来看看日计划吧: 制定日计划的要点都有哪些呢? 1、收集箱是清空的; 2、今日待办中要分清优先级, 有明确的项目属性和情景属性; 3、所有项目中凡是不做的都被冻结了; 4、目标稳定控制在2-3个。 最后大家一定要记住: 严格执行计划,你的得将是你的失的若干倍! 你可能会问,做这么多真的有效吗? 对你有没有实际的帮助职场君不敢肯定, 但是制定这些计划还是很有必要的, 好处就是:指哪儿,打哪儿, 每一步都走得很明确! 还有噢,干货多多呀, 下面再为大家介绍几个超实用的Excel小技巧: 学会它们只需几分钟: 1、多列快速求和
2、快速选定数据
3、多次使用格式刷
4、双击应用公式到该列 好了,职场君今天先分享这么多了, 我们只要保持每天学习一点点, 每天进步一点点就OK! |
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