2021只剩不到一个月了,分享我用了近一年的时间管理方法,把它们制成了表格,每一个都超级宝藏哦~ ❶【月计划表】→以目标和结果导向来制定计划 1.每月开始前,用思维导图梳理这个月的计划目标。 可以分为工作、学习、生活3个维度,每个维度1-3个目标,每个目标拆分成1-3个具体的可量化的指标。 2.一层层梳理&拆解下来,你就能清楚地知道每周、每天要做什么啦 ❷【周计划表】→把任务拆分到每一天执行 1.把月计划拆分成周计划后,每周开始的时候把周计划的任务填充到日历里(不同任务不同颜色区分) 2.每周结束的时候,用KPTP复盘法进行复盘 Keep坚持:哪些做的好的地方可以坚持 Problem问题:遇到了哪些问题?产生问题的原因是什么 Try尝试:遇到的问题可以做哪些尝试?/或者目前可以做些什么新的改变? Plan计划:把上述的分析汇总形成下周的计划 埋头赶路的同时要抬头看路有没有走偏,所以一定要复盘 ❸【日计划表】→细分任务,落地执行 日计划直接列出你一天要做的to-do list,做完一项就打个勾,成就感满满 同时可以在时间轴里填充专注时长,检阅自己每天有效的专注时间 ❹【习惯养成】 用弹性习惯的方法把习惯分不同难易度,根据当天不同的状态选择不同难度的习惯来打卡,从最轻量级的微习惯做起,这样能避免打卡中断的负罪感 ❺阅读清单&读书笔记库 掌控自己的时间,也要掌控获取的信息。及时记录所学,才能防止知识焦虑 把你读过的书、看过的电影,做成自己的资料库,会成就感满满 以上5个表格,从月到日,从计划到落地执行和复盘,如果好好使用,真的会大大提升效率 效率工具: ▪️番茄TODO:用来统计每个事情的专注时间,统计功能很强大(也可以用forest) ▪️飞鱼长计划:把OKR细化、拆解成每天/每周需要完成事情,完成了超级有成就感 ▪️滴答清单:日历、清单、习惯打卡工具都很好使 |
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