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扒出一个超重量级的Excel功能,99.99%的人都没用过!

 睡觉人图书馆 2016-04-11

这个功能是兰色昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,兰色先给你演示个操作。


【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。




只是点了一个按钮,然后选取了要汇总的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用


兰色在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:


比较和合并工作簿


我们先把它揪出来:

文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿



然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。



它到底怎么才可以用? 和兰色一起开始操作吧


1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表,把格式设置好,然后设置成共享工作簿



2、把设置好的模板发放给各公司填写。

3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里



4、合并时,点击“比较与合并工作簿'按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!



兰色说:在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。

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