10个提高Excel操作效率的实用技巧，你和高手的区别可能就在这里

10个提高Excel操作效率的实用技巧

作者：阿何

公众号:zhichangcdb

不说废话，直接开始！

技巧1：快速输入重复性长内容

举个例子，你所在的公司叫“广州职场充电宝有限责任公司”，因为工作关系，你需要经常在Excel里面输入公司名称。莫非你每次都一个一个字都打完？这样效率也太低了吧？

我们可以用Excel的“自动更正”功能来实现这些重复内容的快速输入。

打开“工具”-“自动更正”，给公司名取一个缩略名称，比如“1公名”，然后替换为那里输入完整的公司名字。

下次你要输入公司名字，只要输入“1公名”，然后回车，内容就会自动替换为公司完整名称了！

技巧2：选定若干不连续单元格

比如下图这样子：

大家常用的方法是按住键盘上的CTRL键，然后用鼠标一个一个去点选。但这个方法有个缺点：你辛辛苦苦选了若干个单元格，如果不小心松开CTRL，再次点鼠标的时候，你之前选择的就全部没了，前功尽弃，要重新来过！

有个更好的方法：按下键盘上的SHIFT+F8，Excel会进入多重选定模式。然后你就可以解放双手，用鼠标去选择想要选择的单元格了。

技巧3：简单计算内容不输入公式直接查看

比如某些数据的求和、求平均数等。如果你只是想知道（而不是记录）结果，那么不用写公式这么麻烦，选中你要计算的单元格，然后右下角可以查看常用的计算结果，右键还可以定制化计算结果。

技巧4：快速选定特定区域

举个例子，我要选定以下这个区域：

大家一般的做法是用鼠标从左上角拖动到右下角。但拖动操作效率比较低，而且如果区域比较大的话，操作还很容易出错。

快速方法：按下键盘上的F5，调出Excel自带的定位窗口，然后定位坐标输入栏输入对角坐标，比如上图就是B2:E10，然后确定，即可选中该片区域。

技巧5：快速输入大写数字

某些特定岗位（比如财务人员）需要输入大写数字（就是壹贰叁这样的），有个非常快速的输入方法：

先输入小写的数字，比如“123”，然后选中单元格，在单元格格式中按照下图设置：

设置后你发现“123”变成了“壹佰贰拾叁”。

技巧6：快速输入分数

比如你想要输入“3/5”，如果在Excel单元格直接输入，回车后你发现显示的不是分数，而是变成了“3月5日”（也就是说，这也是Excel里面快速输入日期的一个方法）。

想要快速输入分数的话很简单，就是在分数之前多加一个0和一个空格。比如我们要输入“3/5”，那么实际输入的时候是“0 3/5”，注意0和3/5之间是有空格的。

这样输入，你回车后就不会变成日期，而是正常显示分数了。

技巧7：快速插入多个空白行

如下图所示：

如果我们想在3和4之间插入3个空白行，可以鼠标在最左侧选中3下面的3行，然后再右键选择“插入行”，这样可以一次性插入3个空白行。你选中几行，插入的就是几行。

技巧8：行列互换

如图，如何快速把左侧的表格形式行列互换，变成右图的表格形式？

非常简单，选中左侧表格内容，然后CTRL+C复制。复制后随便在右侧点选一个单元格，右键选择“选择性粘贴”，然后在弹出窗口中选择“转置”选项即可。

技巧9：快速跳转到指定单元格

如果你的Excel表格很大，但经常要定位到表格中间某个位置的单元格，靠鼠标来回拖动时非常非常麻烦费时的。

有个快捷的方法，可以给这个单元格定义一个名称，之后在Excel左上角输入名称，可以直接跳转到这个单元格。

技巧10：多张Sheet同时输入相同内容

输入内容之前，按住键盘上的SHIFT键，用鼠标选中你要同时输入内容的Sheet。选中后你再输入内容，你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中的所有Sheet里面。