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揭秘!高效管理者的工作习惯

 时间变成水 2016-05-06

揭秘!高效管理者的工作习惯

如何成为高效管理者,你知道吗?

高效管理者一般都有良好的工作习惯,如果能遇上一款合适的管理工具,就能大大提高工作管理的效率。在我们的身边,就有一个非常优秀的管理者,他以自己的最佳实践向我们讲述了tita是如何让他的工作效率翻倍的。Mr.孔是技术研发体系的前端架构负责人,在使用tita之前,他通常使用一些todo工具管理自己的日常事务。自从领导开始使用tita开展月度工作考核,他逐渐认识到tita能促进他高效完成工作。接下来,让我们看看他是如何在tita进行工作安排的。

1计划

第一步,合理规划自己的事情分类,计划工作安排。Mr.孔将自己的全年目标转化为几项重要的目标,每次安排工作的时候,他都会将工作的类别规划好。Mr.孔说:“规划工作的过程也是自我反思的过程,将工作落实到tita上让我也可以重新审视工作安排是否合理,让工作安排更合理。”

揭秘!高效管理者的工作习惯

2工作台

第二步,善用工作台,追踪每日工作,规划临时任务。在使用工作计划之前,Mr.孔一直没有发现工作台有什么用。当计划都安排好以后,他发现每天工作异常地清晰,因为每天早上打开tita,就能在工作台看到当天究竟需要完成哪些任务。并且很清晰知道,哪些任务过期,哪些任务剩余1天或剩余2天。

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3考核

第三步,利用考核,完成工作的闭环管理。考核是最后的一环,每月领导发起考核,Mr.孔都能快速将每月完成的工作快速纳入到考核中,轻轻松松完成考核。Mr.孔说:“考核结果能让我意识到工作结果究竟如何,这是自我工作的评价以及获取领导反馈的重要途径。如果只有计划和执行过程,没有最终的结果评价,工作管理就意义不大了。通过考核,反过来也促进了我更规范地整理工作计划,这是一种双向促进的行为。”

揭秘!高效管理者的工作习惯

就如同Mr.孔在使用tita的时候发出的感触:“工作计划如果安排合理,不仅执行的过程更轻松,记忆负担也大大降低,同时考核也变得更加轻松便捷了。反过来,考核让我进一步反思工作计划与执行,促进我更合理地安排工作,这是一种双赢。

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