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斯科特·扬用的时间管理系统，是GTD的简化版，是根据他的个人情况而修改了，阅读的时候，要注意斯科特·扬是自由职业者，有些技巧对上班族不太适用。 摘录一些实用性较强的技巧，跟大家分享一下。以前推荐过他的《怎样成为一个高效率的学习者》。 正文周/日目标这个技巧，是他系统中的核心技巧之一，方法非常简单：
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的无穷多的事分解开来了。你不是一下子要完成所有的事，而是每天完成了一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。 列出周/日目标能让你增加一些不紧迫但是重要的事情。周目标让你专注于大的规划，而每日目标则会让你远离压力，轻松面对。 对于时间管理来说，大多数人都很重视每日计划，而对周计划重视不足，实际应该少做每日计划，把精力放在制订周计划上，每天计划不需要做的太细，最好只列出当天一定要完成的重要任务。 对于自由职业者来说，这个技巧非常实用，每天一定要给自己定下一些必须要完成目标，只有完成之后才应该休息或者去做其它事情，而不是相反。 日程校对当你不相信你要去办的事情，就会拖延。当你完成了列表上的所有事，并且还要加一些的时候，就是在破坏信任。开始工作之前，你说列表完成的时候你就大功告成来激励自己。如果再加一些任务，你就会破坏这种信任，你也就不会再次激励自己。 日程校对是当你对你的待办事情有充分信任的时候所做的事。如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。有了这种信任，你就会避免过度工作和懒惰的坏习惯。 加强自律练习自律就像举重。如果你是一个长期拖延者，那就类似于身材走样。懒惰并不是在你的血液中，而在你的肌肉里。通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉，让你在想放弃的时刻继续前行。这里有一些方法可以帮助你开始：
估量一下当前你的自律能力如何。然后以该结果为基础，再小幅提高一下。即使你只能举起10磅，你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。 想做到这个建议有些困难，但要是你能在每次都能在要放弃的时候，再坚持10分钟，不断挑战自己的舒适区，对你的能力有所帮助。 创建一个不会分心的工作场所相信我，你应该尝试一下这个建议，给自己创建一个不会分心的环境，每个人的做法都不一样。 以前在上班的时候，做一些重要工作时经常会占用一个空白的会议室，然后把手机静音或放到办公桌。在外面出差的时候，做飞机或动车的时候，就是我的工作场所。做动车时会尽量买个一等座，如果真的遇到重要的商务洽谈时，也会买商务舱，让自己减少分心，全力工作。一个环境好一点的咖啡厅或图书馆也是个不错的选择。 如果你只能在办公室里办公，试试减少办公桌上的物品，关闭手机、电话、QQ、邮件客户端等一切干扰你注意力的物品。有噪音的话，戴个降噪的耳机吧。 少点混乱，少点压力条理性跟生产率的关系及其有限。我知道很多生产率很高的人，但他们经常把东西搞得一团糟。条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条，你需要用脑子把这些都记住。然而，你的脑子并非那么可靠。 学习条理性技巧意味着接受“少点混乱，少点压力”的哲学思想。这说明组织有两个前提条件： 1. 你的物理环境。让事物都排列有序并非整齐。给每个物品一个放置的地方，避免杂乱无章。 2. 你的任务&工作。有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统，日历和计划会让你减少许多压力。当你的组织系统把一切事情都安排的妥妥当当的时候，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。 精力管理晨礼 早晨是很多人头疼的时候。在完全清醒之前要花90分钟和喝上好几杯咖啡才行。我有同感是因为我骨子里天生没有早起和克服酒醉的基因。但是，有了晨礼，早晨就变成了一个给一整天增加活力的办法。 晨礼是你醒来后30-60分钟内持续不断地进行的一系列活动。你可以在每天醒来后花同样的时间重复同样的动作来进行晨礼。一旦你适应了，它就会替换掉你现在的习惯，让你的起床不再那么困难。 我建议每天增加一些锻炼。俯卧撑，跑步或是去健身房会让你比冲个澡醒的更快。我还发现，早晨应该避免过度的脑力活动。阅读和看电视不如写作和其他创造性活动那么费脑筋。 每天同一时间起床是理想的。但这不是那么容易因为各种各样的事情会让你较晚入睡，第二天早上起床就更加困难。但是，你可以训练自己在前一晚上决定的时间起床。这件事做好了，你就可以更好地把握明天。 日常运动 没有什么能比运动投资带来的回报大。不幸的是，在忙碌的生活中，运动是绝大多数人首先放弃做的事情。时间有限的时候，花一小时在体育馆或是室外跑步都会觉得很可笑。但是，偶尔不运动会变成几个月不运动，然后很快，你就完全不再运动了。 精力是有限的，不是时间。就算你工作了16个小时，如果你还有精力，完全可以再更有效率一些。疲惫的时候用2个小时完成的任务，可以在清醒的时候用40分钟完成。运动可以增加你的精力，所以工作的时候更有效率。 为体能而吃 我不用非得告诉你健康的饮食都有什么。少油，少肉，多吃蔬菜和主食。吃得健康对保持体能很重要。 血糖的高低水平对保持体能很重要。你吃的每个食物都有一个血糖值。这个值是测量你多快吸收和利用你吃进去食物的糖分。高的值意味着你吃的食物很快会转化成体能。如果你想短跑，这很有利，但对于一般的8小时工作日，那这很糟糕。吃低血糖值的全谷物食物吧。它们释放体能比较慢，所以你不会经历含糖食物快速消耗的那种冲击。 一天内，多吃几顿，但每顿少吃点。每天4-6顿饭能保证稳定供给身体所需的体能，而不是2-3顿。我发现，做一顿饭（比如晚餐），然后在两个不同的时间段吃（一次在5:00，一次在8:30）是很有用的。这样你不用增加食物准备的时间，还能有更平稳的营养摄取。 喝水 你的身体，2/3是水。如果一整天不补充水分，就算不渴也会感到疲倦。吃东西（尤其是大部分快餐）只会暂时增加你的血糖值。吃完20-30分钟后，你的能量会随着身体的过度补偿再次耗尽，平衡了多余的碳水化合物。 水并不存在这样的问题，所以它是每顿饭之间保持体能的一个良好方法。咖啡因是一个很受欢迎的“能量”来源，但我并不经常食用。它喝多了会上瘾，而且会导致人精力不集中。咖啡因还是一种利尿剂，它会让你的身体失去水分。含咖啡因的饮料不应该代替简单的水。 试着在你的办公桌上放一杯水。在你休息的时候，她会让你更容易就喝到水。缺水比过度补水更容易，所以定期检查你的杯子，让它装满水。 15分钟法则15分钟是你对抗临时消沉所需要的全部时间。15分钟法则是说在任何你想放弃的时候，再多做15分钟。人的精力是上下波动的，难做的工作会榨干你的精力。通常，再坚持15分钟，你就会度过这个艰难的时期，恢复精神。 使用15分钟法则还会提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗尽时的后备燃料库。再坚持15分钟能帮你对抗呃逆。 坚持15分钟后，不妨停下来休息一会。你可以做另外一件事，或者只是暂时停止工作。如果15分钟后不恢复体力，你很可能会经历一个比你预想中更大的阻碍。把注意力暂时移开，做点别的会让你再回去时有新的不一样的视角。 把所有的技巧按1-5打分的话，这条技巧就是五分的技巧。 100天行动读者反馈@周末没空星人 百日行动之每天看一部电影，写五百到一千字的影评，现在已经二十多天了，细细理下来能开始辨别电影的好坏，还为小说增加了很多人设，人设的性格也渐渐丰满。 @艾-眯眯 |
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