〇、引言掌控每一天-14期的伙伴今天恰好玩到了周计划部分,很多人对于冻结产生了问题,我在解答冻结问题的时候,发现了一个现象,很多伙伴并不知道项目到底是什么、应该如何设置。在我看完很多伙伴制定的计划之后,我决定要把这个问题给解决掉,避免大家再因为这个部分不清楚导致的各种问题。 一、概念和定义在对某一个词语进行讨论之前,必须要明确概念和定义,否则一定会出现驴唇不对马嘴的问题(有朋友前几天跟我说:永澄,你成天说着“主要是……”,你连上帝都不信,有什么资格谈“主”呢?),就会浪费时间、精力和生命!项目这个词其实是个通用词,出现在各个领域:
虽然,“项目”在任何领域中都是个名词,但是还是明显有不同的,我们要聊得,就是在管理领域中,项目的定义。复杂的是,即便在这个领域中,项目也有其不同的定义方式:
掌控每一天活动的主旨是为了帮助活动参与者建立行动管理系统,所以,我们本文要聊到的“项目”概念,指的就是多个简单行动的组合。 二、错误的项目设置很多朋友都没有弄明白,如何在行动管理系统中设置项目,所以,就会出现各种各样的错误项目,举例来看,下图是年计划活动中非常棒的参与者——小怪的日计划,她希望我给她指出行动归属在多个项目中的问题,但是我却发现了她的项目设置问题。
小怪听完之后震惊了,她没有想到自己设置的项目中,基本上就没有项目。看到小怪被我点评了,大家的项目列表也纷纷地发出来了,有几个朋友设置地很好,但是还是普遍存在这种问题:
除了上述的概念不清导致的乱设项目问题,还出现了项目设置地很花哨(跑步机100公里美女就是我……)、项目里没有行动(只有项目,但是却没有下一步行动)、项目设置地像自我激励的标语(我一定要减肥成功……)等多种问题。要知道,行动管理系统中的项目,就是行动的聚合体,就是用来推进自己去达成目标的,是一种让自己可以持续得到快速反馈的管理机制,没有必要弄得太个性化。 三、项目到底该如何设置?其实,只要理解了项目的概念并且避免了第二条中提到的问题,基本上就是项目的设置方式了。我在近五年的实践中,大约总结了以下的原则:
所以,按照上述要求列出的项目应该是这样的:
四、更多资源说明其实,“项目”的问题,很多GTDer和搞自我管理的人都没有弄明白,尤其是没有办法在对象(项目管理)、高度和长度(目标管理)以及行动的盒子(行动管理)的角度上去有效区分对待,概念不清必然导致在设置项目时出问题,比如说拖延症,如果设置了类似于“两篇SCI论文书写”这样的项目,结果必然是无限的拖延啊,因为无法完成嘛!如果想真正地把这个问题弄懂,希望您能以下阅读系列文章:
另外,如果想要快速了解和掌握相关概念,最好的方式还是去做,只是看我的经验总结是没有太大作用的,有些技能,自己不去练一定是不会的!还是在掌控每一天的世界中,跟大家一起成长,一起讨论这些问题才能成长地更快。 记得老规矩:
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