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在职场中，小伙伴们难免会遇到老板或领导布置给自己的方案写作任务，每当我们询问老板或领导对方案有什么具体要求时，得到的答案大意往往是'自由发挥'，而如果我们真的遵旨执行，得到的结果往往会是'惨不忍睹'。为此，欧阳帮主今天就来归纳总结，可以'大小通吃'各类方案的写作技巧。 在此说明，方案种类繁多，写作难易程度不一，虽然写作的大体思路和技巧具有普遍性，但具体问题还得具体分析。特别是对于大型的商业项目方案而言，需要由专业的团队分工完成，此类方案写作的复杂性远高于普通策划型方案。 在本文中，欧阳帮主分析的实战案例是一个凭借一人之力就可以完成的简易方案。不过，从中归纳的技巧却可以通用于各类方案的写作。 2016年3月15日上午，在距离公司午餐休息时间还有大约半小时的时候，欧阳帮主像往常一样，正在从事网上购书活动，突然间'不幸'降临，领导在微信上分配了一个关于活动策划方案的写作任务。 任务内容如下：由于欧阳帮主所在的公司，已经在工商部门办理企业更名手续，该手续的办理流程将会在近期结束，伴随着公司名称及主营业务范围的改变，原有的品牌视觉识别系统（VI）需要作相应的调整和升级。考虑到公司自身设立有景观设计研究院，因此本次新版视觉识别系统设计方案的征集，试图面向以公司内部设计师为主的群体进行。至于方案的写作，就交给欧阳帮主了，任务完成的截止日期是3月16日中午12点之前。 对于某类作品征集活动的策划方案写作，欧阳帮主的懒人模板库里是没有的，也就是说，这次得花点功夫才能完成任务。在对某个方案主题没有任何写作经验的情况下，想要在最短的时间内，花费最少的精力，高质量完成写作任务，最好的方式就是选取范文模板进行参照。于是，欧阳帮主打开浏览器，从网址收藏夹里快速找到'第一范文站”的网址，开始挑选模板的过程。 虽然在'第一范文站”的首页，已经设置了站内搜索栏，供访问者搜索自身所需的范文模板，但是，如果没有掌握一定的搜索技巧，想要在该网站查找到合适的模板，也需要花费大量的时间。如果要在'第一范文站”中快速查找到合适的范文模板，我们需要对写作主题进行核心关键字分析。 ▲'第一范文站'网址：http://www./ 在本案例中，欧阳帮主要草拟的方案内容，与公司新版视觉识别系统设计方案的征集有关，如果把'视觉识别系统设计方案征集'作为检索关键字，进行模板查找，效果通常是不理想的。原因是关键字的数量太多，模板之所以称之为模板，是因为其本身具有很强的普遍适用性，如果添加过多的关键字，针对待查找模板的主题进行限定，就会使检索的结果带有很强的特殊性，而特殊性很强的模板往往可遇而不可求。 即便如此，欧阳帮主还是带着侥幸心理，使用“视觉识别系统设计方案征集”作为关键字，在'第一范文站”进行站内搜索，结果发现运气不好，没有高手分享同类方案。这样一来，就得使用核心关键字分析技巧了。 分析核心关键字最重要的思路在于提炼归纳行为目的，因为我们使用搜索引擎查找资料，都带有特定的目的，这个目的就是我们需要的核心关键字。在本案例中，欧阳帮主进行方案写作的目的，是面向一个群体征集一套方案，那么最核心的一个关键词就是'征集'这个动词。于是，欧阳帮主使用这个关键词在'第一范文站'内进行检索，果然获得不少结果。 ▲'第一范文站'关键字检索结果 虽然搜索结果中显示的范文，与欧阳帮主本次要写作的具体内容存在很大差别，但是写作套路却是相通的，这就已经足够了。对于模板的使用，许多小伙伴往往会陷入一种思维误区，认为那些可以'拿来即用'的文档才算是模板。 诚然，能够获得一个'拿来即用'的模板是一件很幸运的事情，不过这是可遇而不可求的，理想与现实往往有很大的差距，如果秉承'拿来即用'的标准来查找模板，通常会一无所获。无论找到契合度多高的模板，只要是别人家的东西，我们就需要结合自身的实际情况进行润色修改，否则只会水土不服。 在大致浏览过数篇范文之后，欧阳帮主对于一份作品征集活动的策划方案大致需要考虑到的内容要点，已经心中有数。正常人到这一步，估计就会新建一个WORD文档，开始从头到尾进行方案写作，然而，欧阳帮主是一个'懒人'而不是一个'正常人'，不喜欢按规矩出牌，于是，默默地先打开了一款叫'XMIND'的思维导图软件。 在职场中，一份优秀的方案必定是一份呈现思路清晰的方案，要梳理好方案的写作思路，首先要学会的是：不要马上动笔。欧阳帮主见过许多小伙伴在接到方案写作任务之后，喜欢立即打开WORD文档直接动笔，写到哪算哪，如果中途思路不顺畅，就一直愁眉苦脸地卡在一个点上死磕，浪费了大量的精力和时间，并由此产生极度烦躁、抓狂的心理反应，精神上很容易感到疲倦。出现上述结果的原因在于：大脑同时进行的思考线程过多，处于超负荷运转的状态。 在方案写作的过程中，我们需要考虑三个重要的问题：第一，方案本身是否具体独特的闪光点和较强的可行性；第二，方案写作的整体逻辑框架是否清晰易懂；第三，方案行文的语言表达是否严谨通顺；如果上述三个问题在方案的写作过程中，要在同一时间内被同时考虑，会使人脑处于一个高度紧张的状态，由此极易产生一系列负面情绪与身心疲惫的感觉。 对于上述的三个问题，可以在方案写作的思路梳理阶段，分别把第一个问题和第二个问题先后解决，待进入方案写作的行文表述阶段后，再专注解决第三个问题。在思路梳理阶段，我们可以使用具有思维导图功能的软件工具来完成该阶段的工作。 所谓'磨刀不误砍柴工'，在方案写作之前，如果可以先把方案的写作框架先梳理出来，那绝对会产生事半功倍的效果。在梳理方案写作框架的时候，欧阳帮主喜欢使用一款名叫'XMIND'的思维导图软件来进行此项操作。 我们可以在软件内一个新建的空白画布上，使用头脑风暴的方法，不按顺序，把方案写作中可能涉及的要点，只要能想得到的，都一次性罗列出来，罗列的要点既可以是关键词、短语，也可以是短句，短句的表达甚至可以不必考虑语句是否通顺。在XMIND思维导图软件中新建要点的时候，只要使用鼠标左键在画布的空白处双击就可以了。 于是，欧阳帮主打开思维导图软件，开始进入头脑风暴时间，思维导图最终呈现结果如下图所示。对于任何方案而言，都具备三个必不可少的组成部分，分别是：方案背景、方案内容、方案预算。因此，欧阳帮主据此先搭建了思维导图的一级框架，这个动作具有普遍适用性，可以通用于任何方案写作的思路梳理阶段。 搭建好一级框架之后，接下来有一个超级关键的要点需要特别注意，这就是：不要拘泥于某个顺序去搭建思维导图！！！！！如下图红色方框内容所示，在一级框架里，一共有方案背景、方案内容、方案预算三项内容，根据常理，应该按照从上往下的顺序来继续搭建思维导图框架，然而，灵感的闪现却往往不会遵循某一个特定的顺序，如果一定要循序渐进，很容易陷入陷入绝境。 正确的做法是（如下图所示）：脑海中对于思维导图框架哪一个部分的内容先有灵感，就优先在那个部分进行头脑风暴，直到思路受阻为止。而一旦思路受阻，立刻扫视整个思维导图框架已有的部分，对哪个部分一旦产生灵感，就立刻投入到对那一个部分的头脑风暴当中。如此反复循环，直到完成对整个思维导图框架的搭建。 ▲鼠标框选零散要点进行层级组合 在思维导图软件当中（如下图所示），零散建立的要点可以通过鼠标框选的方式，把所有需要组合到一起的要点项目全部选中，然后拖动组合到某一个要点模块下，成为该要点的子模块。在同一个层级中的要点，可以通过鼠标拖动的方式进行移动排序。
在本案例中，欧阳帮主根据实际情况进行判断，方案预算模块的思维导图框架是最容易搭建的，因为对于一个公司内部方案的征集活动而言，在预算上，最主要的就是奖品和奖金方面的支出，除此之外，还可能产生的，就是一些诸如餐费一类的机动性费用。如此一来，很快就解决了针对方案预算模块的思维导图框架搭建，工作量瞬间减少三分之一，信心顿时倍增！ 由于在'第一范文站”中，欧阳帮主已经看过多篇关于举办某作品征集活动的策划方案范文，在求同存异的分析基础上，欧阳帮主可以确定此类方案的主体内容需要涉及三个方面，分别是：征集要求、评审流程、奖励办法。于是，在方案内容模块的思维导图框架下，就产生上述三个相应的子模块（如下图所示）。
就这样，在循环反复的头脑风暴中，欧阳帮主搭建出了方案写作思维导图的完整框架（如下图所示）。正所谓：会当凌绝顶，一览众山小，不识庐山真面目，只缘身在此山中。完成思维导图框架的初步搭建之后，欧阳帮主再结合公司的实际情况，对其中的部分内容进行修改调整，确保方案具备可行性和创新性。只要有此思维导图在手，再加上一份以前写过，并且经过精心排版的其他类型方案文档，略加修改，就可以按部就班地顺利完成任务。
面对搭建好的思维导图框架，欧阳帮主微笑着伸了个懒腰，决定在这个阳光明媚的下午，好好阅读佐藤可士和这位天才设计师的著作《创意思考术》。若是有人问起欧阳帮主在干什么，就回答：正在写方案，然后把思维导图的页面拿给问话的家伙看看，让对方离开，不要欧阳帮主打扰写作。 此时已经是下午3点钟，距离下班还有两个半小时，至于方案的行文写作，就留到明天上午再说吧，反正最重要的思维导图已经完成，剩下的工作就只要把图中要点，在方案的正文当中，扩充转化为书面语即可。于是，欧阳帮主在上班时间为自己赚到了2.5小时的个人学习时间。
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