“扬善于公庭,规过于私室”,这是曾国藩家训中的一句话。在公开场合要多表扬一个人的优点,私下里去纠正规劝一个人的缺点过失。但是,在现实中,人们的心理往往是与之相反的,总是能发现别人的缺点,而极少看到别人的优点;总是喜欢谈论别人的短处,而忽视了表扬别人的长处。作为管理者,在用人方面既要“扬善”也要“归过”。“扬善”要把握“三度”,“归过”要把握“三面”。
准度:表扬一个人,不但要及时,更要准确无误(夸人要却有其事)。具体指出对方哪些方面值得表扬,同时,要与对方同享成功的喜悦。 适度:表扬,要实事求是,而不是夸大其词。不能“一白遮十丑”,也不能轻描淡写。前者会使对方骄傲,后者容易打消积极性。 广度:扬善不要仅仅局限于某一个人,而是要发现大部分人的优点,去进行有针对性的表扬,如果总是表扬同一个人,相应的激励效果就会弱化,甚至会引起其他人的不满。
脸面:批评人,要留面子,不能让对方下不来台,所以批评人要私下。私底下诚恳交谈,将心比心,既能保住对方脸面,又能获得对方信任。 正面:学会正面表达,把人引向积极。大熊曾经受到这样的“批评”:“如果你的工作效率和你的工作质量一样好,我就更满意了!” 全面:批评人,不能只批不评。既看到对方的缺点,更要看到对方的优点。不能只是狠批对方的缺点,还要针对对方的缺点,引导改正。 为了让大家能熟悉表扬的方法,尤其是要掌握批评的艺术,大熊提出一个模型,如上图。基本原则:扬善于公庭,归过于私室 六个步骤: 营造氛围:选择一个免扰的环境,氛围轻松自在 摆出事实:以具体的事实说话,千万不夸大其词 明确利害:把问题严重性和后果明确给对方指出 确定标准:提出具体的要求,确保对方能够接受 想出办法:和对方一起探讨改进措施与实施步骤 求得认同:促使对方作出承诺并且订出详细计划 (作者:张军 管理学博士 经济学博士后) |
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