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最全的Excel动态图教学!

 ╰*月朦胧*╯ 2016-05-28

职场新人需要熟练运用各种办公室工具,今天壹休教教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手。


快速删除空白行


选中列→筛选→选中所有空白行→删除。




快速删除空白列


全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。





删除重复项


方法一:

数据工具→删除重复项。


方法二:

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。


方法三:

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。




日期格式修改


分列→分隔符号→日期→完成。





查找数据


数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。





金额汇总


ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。




同比/环比


数据透视表工具→各类项目拖入对比。




数据表样式


设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。



一组超实用的办公软件小技能,学好了可以让你事半功倍


1、快速删除复杂数据中的数字部份





2、筛选后怎么自动填充




3、时间随着变动的如何设置?




4、怎么做出漂亮的文本框?




5、函数公式的运用





6、正确的日期格式。




7、高级筛选如何实现查找函数的效果?



Excel格式的技巧合集,办公必备!




基础篇

简单的格式操作和函数计算



快速设置字体


表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色



快速对齐


对齐方式工具栏→更改字体对齐方式


左侧上三个图标是调整横向对齐

下三个是调整纵向对齐

右侧一键调整字体的排列方向

一键设置自动换行等



快速添加符号


选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号



常用函数计算


点击“自动求和”键→默认为自动求和

其他函数下拉菜单获得




快速求和,求平均值


选中数列→表格右下侧

自动生成求和、平均值、和计数显示



显示手机号和身份证号码


选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”




进阶篇

格式运算熟练应用



快速删除空白行


选中列→筛选→选中所有空白行→删除



快速删除列


全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格

→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格

→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列

→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除



快速删除重复项


方法一

数据工具→删除重复项


方法二

数据→高级筛选→选择不重复记录

→将筛选结果复制到其他位置


方法三

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置

→报表布局→选择项目删除



文字顺序颠倒显示


选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏

→在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧

→选择向下旋转文字→点击行距栏最右键



Excel输入拼音


开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音



强化篇

复杂格式和算法操作



制作表头


插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线

→F4重复绘制斜分割线→插入形状→

选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴



制作打钩的方框


输入R→设置字体为“Wingdings 2”



数字精简



选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”



显示不要的区域


选择不要的区域→按Ctrl+1→

选择“自定义”→类型框输入“;;;”



手机号码分段显示


选中区域→开始→单击数字→

自定义→录制框输入“000-0000-0000”



快速查找数据


数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据



金额汇总


ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总



同比/环比


数据透视表工具→各类项目拖入对比


职场人士一定好学好表格,提高办公效率。职场比拼的往往不是多么大的格局,而是能把这种小的技能发挥到极致的精神,好好练习,有可能你因为表格做得好,升职机会就优先考虑你了!


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