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提到Excel的使用，还真没几个人敢自称高手，不过只要会一些实用的Exce操作，对你的工作就能事半功倍！那你就成了会“玩儿”Excel的高手啦~ 在Excel中最方便的操作，无疑是那些6到想哭的快捷键，不知下面这些快捷键，你知道多少？ Ctrl+空格键 选定整行 Ctrl+A 选定整张工作表 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换 Ctrl+连字符 删除选定的单元格 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格 Crtl+F 查找和替换 Ctrl+G 定位 Ctrl+: 显示当前日期 Ctrl+Shift+; 显示当前时间 Alt+E L 删除当前工作表 Alt+O H R 对当前工作表重命名 Alt+E M 移动或复制当前工作表 Shift+F3 显示“插入函数”对话框 Shift+F2 添加或编辑单元格批注 F1 显示“Excel 帮助”任务窗格 F11 创建当前范围内数据的图表 当然，除了快捷键以外，工具栏上的操作更是Excel的神来之笔，运用好这些工具，提高工作效率绝对没问题！ 一、快速删除空白行 对于大量空白行的报表，想要手动完全删除，工作量实在太大；而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。 具体步骤： ①选中A列数据，并在数据项中选择【筛选】； ②取消全选并勾选出【空白】，选中空白行并将其删除； ③接着在【筛选】中点击【全选】； ④最后，取消【自动筛选】即可完成。  二、快速根据要求查找数据 数据太多时，想要精确测试有误错误时，用人工校对实在太耗时间了，不妨试试Excel中的“数据有效性”是如何操作的。 例：需要对数据中标值为5且偏离速度超过0.08的数据进行查找。 具体步骤： ①选中数据单元格，并找到【数据有效性】选项； ②在【自定义】中输入公式=ABS（B3-5）<>； ③接着点击【圈解无效数据】就搞定啦。  三、快速进行高级筛选 对混乱的日期进行排序无疑是件麻烦的事，在Excel中有一个简单的方法，就是使用“分列”来完成。 具体操作： ①选中数据，并找到【分列】选项； ②在其中点击【分隔符号】，然后下一步点击【日期】； ③点击【完成】，所有单元格中的日期就按照时间筛选完毕了。  四、快速进行双面打印，并保存为pdf 想要将文件进行双面打印，其实在Excel中很简单；为了文件安全我们还可以将Excel打印为pdf格式保存。 具体操作： ①打开虚拟打印机，设置打印格式为【pdf】；  ②按【Ctrl+p】进入打印页面，选择虚拟打印机，并勾选【双面打印】；  ③确认打印，文件就会打印为双面打印，并保存为pdf格式了。 分享就到这里！关于Excel技巧，如果你有更好的见解，可以在下方留言分享给大家，最后记得点关注哟~ |
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