每一个卓越的人,都有一个基本点,那就是会管理自己的时间……
ONE 不会时间管理很可怕 不会管理时间的人是十分可怕的,因为他基本上对自己的时间支出是完全没概念。而至于他的时间所创造的价值,更是完全不知道。这类人的大多数时间基本都是处在浪费的状态。 或许,他穷其一生的时间,都不知道自己最多的时间是花在了哪些方面。而这方面又给他带来了多少的价值和快乐。 何其可悲。 现在这个高速发展的时代,大家争得也不过朝夕。而他竟然把大部分的时间都浪费掉了。 何其可怜。 大家都知道浪费粮食是可耻的,那浪费生命呢?你的生命由你的时间轴组成,浪费时间,就等于浪费生命。 何其可耻。 那如何管理时间呢?没有什么捷径,只能是强制化的实施。这里主要介绍一个实施的具体方法,尽可能粗中有细。 TWO 年管理法 年管理要长远,可调动性要大。可分为硬性任务和软性任务两种。 硬性任务:也就是必须要完成的基本任务。一定要在你的能力范围内,你可以轻轻松松的完成的任务。切忌好高骛远。
软性任务:也就是你计划做,但是可能没时间做的。这类任务一定要列几个,最好不少于三个,哪怕完成一个,这一年你也赚到了。
THREE 月管理法 制作月管理,你需要一个计算器。把你每年的硬性任务平均分摊到每个月中,软性任务不用分摊。
FOUR 周管理法 制作周管理,你同样需要使用计算器,分摊月任务。周管理必须明确明析。例如,为了扩展客户,你需要具体到每一天都去干什么。 这时候,你需要一个Excel表格。把你一周需要做的事情,都依次写在表格中。并且把你的表格按照事情的轻重缓急填充不同颜色的色块。 这样,不仅你一周的任务一目了然,连轻重缓急的程度也会一目了然。
FIVE 日管理 日管理也就是24小时的管理。这24小时的管理最为重要,也最为基础。因为每天做不到,就代表着你每周、每月、每年的管理全盘失败。 因此在管理的过程中务必注意以下几点: 1 适合自己。 不要信誓旦旦地说什么早上六点起床看书、背单词,你做不到的。你不是学霸,也不需要追随学霸的步伐。你只需要按照你自己能做到的方式去做就行。如果习惯了八点起床,就八点起床。你只有选择了适合自己的时间表,才有可能坚持下去。 2 重要的事先做,如果重要性一样,先做自己最喜欢的。 重要的事情时间安排一定要充足,根据自己的实际情况安排,定要保质保量。如果非常重要,可一天只做这一件事。 重要性一样的,先做自己喜欢的。大家都知道,对于我们不感兴趣的事,我们本以为1个小时能做完,但往往会一个半小时才做好。这样你的时间计划就需要重新调整,费时费力。 而对于我们喜欢的事,我们可能计划一个小时,半个小时就愉快地结束了,直接轻松进入下一条。 3设置一个最高时间限度 给自己的每个小任务设置一个最高的时间限度。一旦到了最高限度,可以马上停止,留待第二天再做。记住,我们完全没必要为了一件事完全打乱一天的计划。 4利用零碎时间 零碎时间一旦利用得当,往往会发挥意想不到的效用。 上厕所的时候,可以阅读新闻,听语音。 中午等餐时间,可以用手机便签或是印象笔记,记录下上午的工作情况。(就餐时间,啥也不用干,好好享受美食吧) 坐车的时间,可以查阅一些自己需要的资料,也可以听歌、听书放松下自己的心情。 完全可以按照自己的喜好,随意安排。日积月累之后,你会有惊喜! 5晚八点到十点的时间安排 2个小时的时间最好发展自己的第二职业。但是因人而异,还要看自身的承受能力。 至少要有10分钟的时间写日总结。日总结很重要,它会让你清晰地看到自己是在努力,还是在虚度,以便督促你更好的努力。 最后需要声明的是,即使你的计划不能全部实行,但是那些可以实行下来的也要坚持下来。 SIX 为了监督你的实施,推荐几款我使用的比较好的APP: 爱今天 实时记录你一天的时间,并自动生成比例,让你清晰地看到你一天创造的价值。所以你起床的第一件事就是打开它,实时记录你的时间。 高效todo 一天任务的简易计划单。把你一天任务的轻重缓急,完全明晰化,简单方便。 印象笔记 你记不住的电话 你即兴的灵感 你读文章的体会 你想做的事 …… 打开印象笔记,可以全部记录下来。 SEVEN 时间管理的过程开始异常痛苦,因为需要压制你的懒惰。但,如果你想要成为一个卓越的人,时间管理,势在必行! |
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