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来源 | 智合法律新媒体 ■ 本文仅代表作者个人观点，不代表智合立场 作为律师的我们，很多时候，不是在“讲”，就是在去“讲”的路上。忙于庭审、讲座、培训、小型沙龙等等。我们似乎习惯于在讲之前准备一个PPT引导我们自己的讲说思路，展现我们的演讲内容。这，似乎是一个被PPT绑架的时代。 我们期待，借助于PPT，低头的少了，抬头的多了；玩手机的少了，听讲的人多了。 PPT是什么？ 有人说，它是讲稿，但不形象。 有人说，它是提纲，但不生动。 而其实它是一个故事，需要用Power（力量）Point（指引）的故事。每一张PPT都是一个故事场景。讲演者需要用不同的方式打动听众，使听众融入。这，是PPT的最高境界。 一讲什么样的故事：有代入感的在讲故事之前，我们需要首先分清对象。举例来说，最近我们律所在开展不同类型的活动，其中包括给小学生讲“预防校园暴力”的公益普法活动，也有给“基层居委会干部”讲依法行政的培训，还有同行之间交流的专业类讲座。三类听众年龄层次、知识构成截然不同，他们的需求点自然也不相同。所以讲好故事的前提就是要站在听众的角度寻找“需求点”，根据需求点制作不同风格的PPT，讲述不同风格的故事。 对于青少年等学生来说，PPT的趣味性会很大程度影响他们对输出信息的吸收效果。他们习惯于学校老师的讲课模式，对于外来“老师”总期待来点新鲜的感觉。所以PPT的内容设计尽可能的“有趣”并适当辅助动画效果。再说基层干部培训，对于基层工作者，长篇大论的定义或者解释是他们想听也难以听进去的，所以在ＰＰＴ的设计上就应当注重贴近他们的实际工作，深入浅出，多案例少理论，多图片少文字。 而专业类型的讲座、沙龙参与者多是有一定专业基础的，他们并不想听到很小儿科的东西，会觉得浪费时间，所以就要把ＰＰＴ设计的条例清晰，逻辑分明。可以使用“图解知识”的方式。但不宜过多使用效果会分散听众的注意力。 雷军在小米2的发布会上，介绍了手机的自拍功能。PPT上是创业初期他们团队14人围着一锅小米粥的纪念照，他问台下观众，谁能说出这张照片的两处缺憾，大家首先发现了照片里没有妹子，紧接着大家发现照片里只有13个人。这时候雷军说道，“我们团队里是有妹子的，而那个妹子当时正在拍摄这张照片。我翻遍了那个时候所有照片都没有一个所有人的合影。这是小米不可挽回的遗憾。因此我们加入了自拍功能，对着手机说一声‘茄子’就可以完成自拍。”这张ＰＰＴ没有什么技巧可言，却让听众产生了遗憾的联想，萌生了购买欲，产生了很好的表达效果。 自己融入，并带动听众融入，才会是一个好故事。 二怎么讲故事：制造现场体验初级选手会考虑：背景主题能不能复制？母版是哪里下载？动画效果我要怎么做的出彩？图表要怎么漂亮一些？ 而高级选手则会想：为什么要用这个模版？背景主题和论点是否协调？有更合理的图表来表达观点吗？动画对沟通有帮助吗？字体字形对听众阅读有影响吗？ 1、制作流程 大部分人在制作PPT的过程中会选择：选择设计模板---添加文字内容---插图---设置动画---调整修改---宣讲这样的流程。这样会在制作过程中受到很大限制。就如量体裁衣一个道理。 而更加合理的方式应当是：确定目标，构思大纲---组织素材（文字/图/表）---依次导入PPT---调整结构，修改内容---选择模板或自行设计---设计版式、切换、动画---预演排练---正式宣讲 2、素材组织 （1）标题 标题是有力量的节点，它能把文章有力地分出逻辑。能让故事讲地抑扬顿挫。在专业性讲说中，最好要在ＰＰＴ的开始把目录亮出来，展现整体逻辑同时精心设计，留下悬念。每一个小标题应短小精悍，使用排比会让效果倍增。 （2）案例 案例是律师的ＰＰＴ中常常出现的，很多律师习惯在ＰＰＴ中对案例展开描述，认为这样更方面听众的阅读和理解，其实不然。一方面，会减弱中心观点的表达，另一方面会减弱听众对“讲说”本身的兴趣和注意，难以融入进故事之中。也是我们常说的“ＰＰＴ讲稿”型。所以案例设置上，要适当精减，适当留疑。举例来说： 在总结或者观点表达上，使用简单句，尽量一句话一个意思，不换行。排比句也比较受欢迎。 （3）字体 字体在故事讲解中相当于声音，我们都希望听到音色好、音量适当的声音。 首先给大家看一个图： 宋体的笔画比较细，投影出来看不清甚至看不见，隶书、楷书艺术性比较强，建议使用微软雅黑，字体不小于20号。 （4）层次 要适当设置行间距，不要让文字过于集中，同时标题要用字体和颜色加以区分，展现逻辑美感。这就是讲故事中的“抑扬顿挫” （5）图表 图比文字更具表达力，写实图片的效果好于抽象图片。比如，想说明“律师，是一个光鲜的职业”的三种表达，体会一下。 而表比图更具说服力，能更直观的做出比较，体现趋势。 3、逻辑结构设计 对素材进行整理后，我们需要进行形式加工。使之呈现逻辑和美感。在office中有smartart 这一逻辑神器，首先，我们先要判断所述对象的逻辑关系，再进行相应选择编辑即可。这样就可以摆脱生硬模板的束缚啦。 WPS中无法运用Smartart这一功能，稍有逊色，但是在线板式功能也可以基本满足这一需要。我们可以根据项目情况做相应选择。
4、颜色搭配 很多人会认为，PPT中使用的颜色越多越好看，不可否认“五颜六色”出现在公园里却有风采，但是一般人却很难驾驭PPT中的色彩搭配，而专业类PPT最好不要出现太多色系，否则会影响主题表达，所以每一页最好控制在三种以内。 商务简洁乔帮主风：
此外，为了让观众更好的观看PPT，这里给大家几个提示： 1、文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 2、暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
3、明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好
动画： 动画主要为分为两种： 此外，PPT的色彩也应当与背景环境相匹配。 （1）文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白。 （2）暗室（如讲堂）演示用深色背景（深蓝或者灰等）配白或者浅色文字。 （3）明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果更好。 5、动画效果 关于如何操作，这里不做赘述。但是需要注意动画效果不是越多越好，它只是配合想要表达的PPT效果。比如页面动画中的强调效果是为了突出重点。过量的动画效果容易分散听众注意力，专业类ＰＰＴ中最好是少用、不用。 6、模板 用模板做出来的PPT好像Ｔ恤衫，看着蛮有个性，其实满大街都是。真正好的就像旗袍，只有量身定制的结构，才能衬出故事线条的美。所以，我建议，拒绝使用模板。 PS：两个ＰＰＴ的黄金法则 （1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。 “至简”是任何事情最高的境界，一个好的PPT应当是由过度运用转变为适度运用、恰到好处。 ____________________ 责编 | Wendy 编辑 | Angie 分类 | 投稿 · 正文完，欢迎点击下方智合在线沙龙，最快获得一手实务经验 ·
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