【原】让你的PPT脱颖而出，做好PPT，有4个大的方向要注意

如何做好PPT，我相信每个职场人士都想知道，毕竟只要是工作，就一定会有用到的时候，好的PPT，无疑会给你的职场之路加分。抛开个人职场层面的，现在大家都在谈创业，那么怎么用PPT来展现自己的产品，拿到融资，也非常为重要。

我曾经见过有人拿着很lowB的PPT讲互联网项目，才讲一分钟，就被喊下台了，原因就是因为台下的大佬说明明是个时尚的项目，却用着这么LOW的PPT,说明你们团队真不时尚，肯定出不了好东西。

由于本人的PPT还是有一定水平的，所以这次写一写如何做好一份好的PPT。一般而言PPT的制作与演讲是连在一起的，写了后便要讲，所以整体而言分为四个部份来阐述。本文写的概念相对较粗，以后再展开细谈。

第一部份，文档结构

说到结构，我相信大家都理解，古时有八股文，就是讲文章分为8个部份，按这8个部份去展开写，准没错。在PPT中，最重要的也是结构，即用什么逻辑去表达你的内容。

小时候写作文，老师教过我们要列提纲，即首是什么，中间是什么，尾又是什么，在PPT中同样适用，一般在我的日常中，我会用脑图来将我要表达的内容列个逻辑结构出来。每节讲什么，这一节中又分几个小节，小节主要讲什么内容，一般按这种方法列出来之后，后面怎么发挥都不会跑题，甚至写到一半了出去兜个圈回来继续写，也不会中断你的思路。比如我曾经写过的一份PPT结构

当然针对不同的场合，不同的人群，你要表达的思想是不一样的，所以任何PPT结构是不一样的，但是无论什么场合，逻辑结构非常重要，只有思路清楚，结构合理才是好PPT的第一步和基础。再看下我另外曾经另外一份PPT的结构：

第二部份，内容

很多人认为PPT好写，因为内容少容易写，而WORD不好写，因为内容多，如果你这样理解，那说明你真的可能对PPT理解不太够。浓缩的才是精华，越少内容越难写，因为需要精炼，需要从大量的文字中去提炼。这不仅需要你的文字表达能力，还需要你的整合能力。

1、一般一个层面的内容尽量只用一页，不能反复重复讲同样的内容，如果一页讲不完，采取不用的角度来讲；

2、多提炼成1、2、3、4……点等短小精悍的句子，一是显的简单有力量，同时也容易让观众记住和抓住焦点；

3、内容较多时，采取总分结构，先一句话总结，再用不同几点来阐述总结的的内容；

在内容这一块，一定要注意提炼，宁肯不写也不能乱写。非写不可的内容重点写，次要内容少写，可有可无的内容不写，不能因为PPT内容少而滥竽充数，将一些非关键内容也凑上来。有些内容也许你在演讲的时候可以讲，但是在展示上，要做到只有重点，写的都是关键。

第三部份，美化排版和动态效果

在很多人的理解里面，可能PPT做的好就是排版好，漂亮，特效多，如果仅仅只是停留在漂亮，色彩缤纷，动态上，那只能忽悠PPT菜鸟，我之所以将结构、内容放在前面说，也就是说美化效果是排在第三位的。只有在结构严谨，内容合理的基础上进行美化，才是好的PPT。

关于美化效果上有几原则：

1、能用图的不用表，能用表的不用字；

2、字体字号不能太多，字体最小不能小于14px，字体一般用微软雅黑；

3、色彩不能太多，黑白色除外最多不超过3种；

4、文字太多，无法精减时，用色块进行区分，凸显重点；

5、任何动画都是为内容服务，无意义的动画宁缺铁滥；

我们可以反思下，是不是很多时候都是与上面的原则相反的？各种字体，和种字号看的眼花缭乱，各种色彩，各种动画，显的特别有逼格，事实上其实这样的PPT都经不起仔细琢磨的。

上面的几点，大家可以仔细看看，基本上如果你是按照以上原则进行的美化，基本上也不会太差。在动画上我们特别要克制，动画的效果要自然，与PPT的内容及报告场合相搭。比如在严肃的场合，动画一直就是飞来飞去，字都是蹦跳出场，那基本会导致炫技没炫成，反成败笔。