不论是在家具销售中,还是在家具培训中,或是其他的场合,我们都会发现,总有一部分人是比较突出的,他们与生俱来的亲和力使他们独具魅力。沟通是人际关系建立的桥梁,良好的亲和力有助于良好的沟通。那么若非天生就有亲和力,后天怎样养成呢? 下面介绍几种快速建立亲和力的有效方法。 一、情绪同步 能够设身处地从对方的观点,立场看事情,听事情,感受事情。 情绪同步是指你能快速进行顾客的内心世界,能够从对方的观点,立场看事情,听事情,感受事情。做到情绪同步最重要的是“设身处地”这4个字。许多销售人员都知道,每天要保持活力,笑容要常挂在脸上。 可为什么有时不奏效呢?因为你所遇到的顾客,未必都是笑容满面,很兴奋的人,当遇到一个比较严肃,不苟言笑的顾客时,若要和他建立亲和力,你需要和他在情绪上类似。当遇到一个比较随和,爱开开玩笑的顾客时,你要同他一样比较活泼,自然。 二、语调和速度同步 针对视觉型、听觉型、感觉型不同的顾客采取不同的语速、语调来说,使用相同的频率来和他沟通。要做到语调和速度同步,首先要学习和使用对方的表象系统来沟通。所谓表象系统,分为五大类。每一个人在接受外界信息时,都是通过5种感觉器官来传达及接受,它们分别是视觉、听觉、感觉、嗅觉及味觉。在沟通上,最主要的是通过视觉、听觉、感觉3种渠道。 1.视觉型特征: ①说话速度快; ②音调比较高; ③说话时胸腔起伏比较明显; ④形体语言比较丰富。 2.听觉型特征: ①说话速度慢,比较适中; ②音调有高有低,比较生动; ③在听别人说话时,眼睛并不是专注地看对方,而是耳朵偏向对方说话的方向。 3.感觉型特征: ①讲话速度比较慢; ②音调比较低沉、有磁性; ③讲话有停顿,若有所思; ④同人讲话时,视线总喜欢往下看。 接待技巧: 对不同表象系统的人,我们需要使用不同的语速、语调来说话,换句话说,你得使用与他相同的频率来和他沟通。 比如对方说话速度快,你得和他一样高;对方讲话时常停顿,你得和他一样时常停顿。若能做到这一点,对我们的沟通能力和亲和力的建立将会有很大的帮助。 人与人之间的沟通,是通过3个渠道来完成,一是你所使用的语言和文字,二是你的语气或语调,三是你所使用的肢体语言。据调查分析,人与人之间的沟通,文字只占了7%的影响力,另外有38%的影响力是由语气和语调而来,例如说“我爱你”3个字,当某人对你说这3个字时,用一种咆哮愤怒的音调和语气说出时,你会有什么感觉?你可能感觉到的是“我恨你”这三个字;同样,如有人用轻柔感性的方式说“我讨厌你”时,你可能感受到的是一种爱意了。 至于最重要的占了55%影响力的部分,就是你的肢体语言的表达了。一个人的举止动作,呼吸和表情在沟通时所代表和传达的信息,往往超出他所说的话。这就是为什么有些哑剧,即使没有文字和声音却能达成莫大的娱乐效果和影响力。但一般人在沟通的过程中,却时常会55%的沟通共同点。 所谓生理状态同步,就是通过一种临摹的方式让一个无论在文字、声音、肢体语言等方面都能达成一致的沟通模式。沟通最大的障碍就在于你不了解对方的想法和心境,当你与一个人有相同的想法和心境时,自然会沟通无碍! 三、语言文字同步 很多人说话时都惯用一些术语,或者善用一些词汇。例如有些口头禅。你若要与不同的人进行沟通,就必须使用对方最常用的感官文字和用语,对方会感觉你很亲切,听你说话就特别顺耳,更容易了解及接受你所传达的信息。 下面分别介绍视觉型、听觉型、感觉型的顾客在选购沙发时对同一问题的不同用语,以及我们如何与他同步: 视觉型:我“看”还是YN牌的质量好,你“看一下”人家的衣柜做的特别厚实,“看起来”比较坚固耐用,再仔细“观察一下”做工也特别精细…… 同步:先生/小姐,你“看一下”我们的衣柜材料全是采用实木加工而成,特别结实,并且环保,这些细节足以“看出”我们的品质…… 听觉型:我“听说”还是YN的质量好,刚才“听”人家营业员讲衣柜采用实木材料特别稳固,做工也特别精致…… 同步:先生/小姐,我可以给你“敲一下”我们的衣柜,从它发出的“声音”,你肯定可以“听出”它是实木的…… 感觉型:我“感到”还是YN的质量好,用手“一摸”,“感觉”特别细致…… 同步:先生/小姐,你不妨用手“摸一下”我们的衣柜材料,你会“感到”它做工特别精细……在与顾客沟通的过程中,一个最容易破坏彼此之间亲和力的就是:直接指出对方的错误,或与顾客发生争执。不论顾客对你提出任何的批语或抱怨,或是对你的产品及服务有任何你认为是错误的看法,我们都不应该直接反驳对方。这时候,我们要学会合一架构。合一架构很简单,只有3句话: ①我明白(理解)……同时…… ②我很感谢(尊重)……同时…… ③我很同意(赞同)……同时…… 举例: ●对价格不满意时:我很赞同您的想法,我们在购买家具时,关注价格的同时更应该关注品质,您说可以吗? ●对服务不满时:我很感谢您对我们的服务提出了这么好的建议,同时我会把您的建议及时反馈给公司,在你们这些老用户的监督下相信我们的服务会越做越好! ●对质量不满时:我很理解您的心情,假如是我碰到这样的事情也会很生气,同时我会将这一问题立即反馈给公司领导,看看是哪一环节出现了问题,我们会给您一个满意的答复。 |
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