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学哈佛时间管理,1天拥有48小时!

 wyk1014 2016-06-08

效率极低人群之四大习惯

1、缺席

伍迪·艾伦曾说:“百分之八十的成功来自于出席。”更多的出席是在生活中可以保证更多成功所做的最大也最简单的事情之一,无论是在社交生活中还是事业上还是健康方面。

也许天气不好,也许不想出门,也许有一大堆其他要做的事情。但若每天都坚持写作或绘画,就会快速得到提高。若更多的出门就可以遇到更多新朋友。若参加更多的约会邂逅的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使生活大大不同,而缺席却会毫无收获。

2、拖拖拉拉

首先在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这通常会使自己这一天都十分高效。

如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。

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3、固执己见,与世隔绝

人们很难承认自己的想法不是最佳选择,因此越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听,很难取得进步,效率就会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

打开心胸。开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。与任何事一样,这事说起来容易做起来难,正如前面所说,对此建议认识到自己的知识领域毕竟是有限的,而做事的方式也会存在不足,不妨就尝试一下新事物吧。

同时,不要迷信书本,也不要盲目追求新的信息,否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情,然后加以尝试。

4、持续信息过剩

信息过剩是指所有输入信息的过剩。如果让所有的信息都涌进大脑当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。你所接受的一些信息也许会是消极的,如果你没有根据需要对信息加以选择,也许就会陷入消极之中,从而影响到所思、所感、所为,你的生活会因此充满压力。

如果持续被信息轰炸并还试图将所有信息分类,那么将很难做出决定并采取行动。或者会被这种习惯所困,终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,就需要在吸取信息时更有选择性。一定要清楚哪些是真正想要阅读的,哪些只是用来打发时间的。同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。

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时间管理的第一原则:效率

在每天读书的过程中,一个简单的事实:同样长的文章,可以看上一小时,也可以十几分钟看完,区别在于大脑的运转效率。

当大脑疲于工作的时候,对着文章就开始犯困、发呆、走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。因此,当大脑已经累的不转了,干脆睡一会儿吧。

  • 维持能量。觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

  • 提高体力。有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。

  • 集中精神。大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。

时间管理的第二关键词:优先级

检验排序有效的标准:当出现冲突的时候能够干脆地放弃优先级低的。

关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的也许是决定不要什么。观察身边的牛人,却发现很多第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。

例如,同学Y大部分要求的书籍都不屑读。起初并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的书,并认真地写读书笔记。

时间管理的第三关键词:提前计划

说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。所以说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。把计划上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死,倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……

时间管理的第四原则:成就感

出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是去管理自己的时间的动力,但未必是每个人喜欢的生活方式。

有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。如果“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,虽然没问题,但只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。

最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点,都能帮助自己在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。

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文/忆界书生,《大脑说》创办人,一个专注高效学习,快速记忆的平台,微信公众号:braintalks,个人微信:danaoshuo

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