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笔记分享|《笔记女王的手帐活用术》第一弹

2016-06-09  TEZUKAMOMO

Moring !??


一大早就给星人们推送笔记总结第一弹啦



  Iris | 分享星人@1risays_


|笔记分享  第一期|

期就跟着达人 Iris
一起翻开笔记女王Ada的手帐, 

发现越写越幸福的祕密! 






让我们看一本手帳是如何搞定生活的無限可能性哒!

  笔记女王


的手帐活用术 01

作者简介


筆記女王 林珮玲(Ada)

科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍。

ada女王将挑選、使用、改裝全公開,教你如何把手帳本的功用發揮到300%!


目前女王笔记这一系列已经4本了

书名如下:

笔记女王的手帐活用术1:全彩圖解工作、生活、理財、時間管理一本通

笔记女王的手帐活用术2:偷看别人的笔记

笔记女王的手帐活用术3:成功圆梦者的学习笔记术

笔记女王的手帐活用术4:笔记女王的超效率时间管理攻略




笔记总结干货来喽 ?

1
时间管理系统 GTD

GTD  -  Getting Things Done

收集 --> 加工 --> 组织 --> 排程 --> 行动 -->


检视  (one cycle)




1.收集


所有想做的事都收进手帐中,两分钟可以解决的事,马上着手解决,不用写进手帐中。


2.加工组织


将工作加以阐明,并将工作再细分为待办事项、下一步清单、待追踪清单等。

对于需要花较长时间处理的事,就当做专案来处理,先用年度计划表或月计划表好好做规划,再把要做的事细分到能掌控的范围,一一处理解决。


3.排程


*  先将每天或每周固定行程、例行公事写入手帐中。

例如:晨跑5km的时间,每天上课的时间......

可以利用有时间轴的手帐,把会议或跟别人的约会都写下来。

在数线上画出一个【时间区块】,表示这个时间已被占用,无法再安排其他行程。


*  每个行程之间都要预留交通时间与缓冲时间。

如此一来,即使有一些突发状况,也能在我们的掌握之中。


*  未排定行程的事项可以用便利贴贴在手帐页面上,随时找出时间把这件事完成。

一张便利贴写一件事,这周没完成,就贴在下一周的页面去。

如果一直贴、一直贴,贴到后来便利贴不粘了,就表示你这件事拖太久啰!快点做完才行。


4.行动


写在手帐行事历里的事情,时间到了就去做。


5.检视


每天每周每月,回头看看自己哪些事情已完成,哪些未完成。距离你梦想达成的日子是不是越来越近了?





2
年、月、周、日计划的记录


周计划(规划生活与行程)


纵向时间轴

甘特图式


月计划(规划每天必办事项)


*  时间管理四象限

(第一象限:重要不紧急-->有计划地做

   第二象限:重要且紧急--> 马上去做

   第三象限:紧急不重要-->交给别人去做

   第四象限:不重要不紧急-->尽量别去做)

*(手帐前面的)月计划表


年计划(规划大型企划案proposal)

      

需要花费较长时间完成的事,例如:带全家人出国去玩,细化为存足够的经费,收集旅游资料,向公司或学校请假设定目标以及deadline。



3
一本帐 All In One


*  将任务清单、行事历、工作日志合并记录,更有效率

      

把所有事都记在同一本手帐,任务清单是未来式(没执行之前),行事历是现在式( 执行时),工作日志是过去式(完成后)。

举例:4.19要考试是任务清单;即日起到考试前一天,周一到周五8 am - 10 am

要复习的进度(越详细越好)是行事历,把要复习的全部复习完为工作日志。


*  会议记录、工作心得、工作计划 All in one    

不管开会或出差,都带着同一本手帐,一边开会做记录,一边又可在会议中随时查阅行事历,空白页也可以用在会议中想创意点子或涂鸦。



4
提高工作记录的效率


*  红蓝绿三色法(明治大学齐藤孝教授)

       

行程管理:

红色 -- 最重要的待办事项

蓝色 -- 一般待办事项

绿色 -- 私事


资讯管理:

红色 -- 从别人口中听来、或比较主观的事

蓝色 -- 次要咨询

绿色 -- 自己的想法


*  六件必办事项

     

把每天要完的六件事写下来,排列好顺序,一件做完再做下一件。

巧用便利贴(利用颜色分类举例)

       

橙色:外出才可以完成的事

绿色:在电脑前可完成的事

黄色:打电话的事

粉色:要跟老板交代的事


外出旅游时,可以随手把纪念章盖在便利贴上,再贴回手帐中。

把大脑留给思考:善用检核表

(方法来自《提早六小时下班的工作术 -- 用架构化创造最高效率》)

    

统一化:统一文件尺寸与格式

一元化:在同一部电脑处理所有的工作

架构化:将所有同性质的工作都事先模式化,由固定的SOP,如此一来,做这些固定的事情时,就不需要再花大脑思考,照着流程说明就可以,把大脑留给思考用。

小事记纸上,大事放脑中。


*  设计个人专属的摩斯密码   

举例:用电话号码代替密码:手机号(H)+1,

意思就是自己的手机号+1就是我的登入密码。




对于手帐新星人,

女王这一系列看下来,已经很够用了呢! 

如果小伙伴还想获得更多信息,这里小编 Seven 推荐如下 补充书单


   Book List 


《笔记女王的手帐活用术》1,2,3,4

《记事本圆梦计划》

《活用一輩子的筆記術》

《青小鸟圆梦实践手帐术》

《晨间日记的奇迹》

《A6全能笔记术》

《超高工作效率手册:A4工作法》

《給我看你的手帳吧! : 最強名人手帳大揭密 X 熱血筆記術大公開》

《最強手帳改造術 : 58個創意提案×百款內頁選擇, 打造人人稱羨的自我風格手帳》

《传奇笔记本MOLESKINE:书写个性人生的61则手帐活用术》


更多笔记干货 

期待下期 {笔记分享第二弹} 吧! (?????? ? ??????)

后台回复【 活用术 】可得 笔记女王活用术01 电子版的下载链接噢 ???


欢迎来勾搭,我们下期见。





文 | Iris

编 | 小七


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