|
Moring ！?? 一大早就给星人们推送笔记总结第一弹啦  发现越写越幸福的祕密！ 笔记女王 的手帐活用术 01  筆記女王 林珮玲（Ada） 科班出身的專業秘書，曾擔任3D CAD繪圖軟體講師，也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍。 ada女王将挑選、使用、改裝全公開，教你如何把手帳本的功用發揮到300%！ 目前女王笔记这一系列已经4本了 书名如下： 笔记女王的手帐活用术1：全彩圖解工作、生活、理財、時間管理一本通 笔记女王的手帐活用术2：偷看别人的笔记 笔记女王的手帐活用术3：成功圆梦者的学习笔记术 笔记女王的手帐活用术4：笔记女王的超效率时间管理攻略 笔记总结干货来喽 ? 收集 --> 加工 --> 组织 --> 排程 --> 行动 --> 检视 (one cycle) 1.收集 所有想做的事都收进手帐中，两分钟可以解决的事，马上着手解决，不用写进手帐中。 2.加工组织 将工作加以阐明，并将工作再细分为待办事项、下一步清单、待追踪清单等。 对于需要花较长时间处理的事，就当做专案来处理，先用年度计划表或月计划表好好做规划，再把要做的事细分到能掌控的范围，一一处理解决。 3.排程 * 先将每天或每周固定行程、例行公事写入手帐中。 例如：晨跑5km的时间，每天上课的时间...... 可以利用有时间轴的手帐，把会议或跟别人的约会都写下来。 在数线上画出一个【时间区块】，表示这个时间已被占用，无法再安排其他行程。 * 每个行程之间都要预留交通时间与缓冲时间。 如此一来，即使有一些突发状况，也能在我们的掌握之中。 * 未排定行程的事项可以用便利贴贴在手帐页面上，随时找出时间把这件事完成。 一张便利贴写一件事，这周没完成，就贴在下一周的页面去。 如果一直贴、一直贴，贴到后来便利贴不粘了，就表示你这件事拖太久啰！要快点做完才行。 4.行动 写在手帐行事历里的事情，时间到了就去做。 5.检视 每天每周每月，回头看看自己哪些事情已完成，哪些未完成。距离你梦想达成的日子是不是越来越近了？ 周计划（规划生活与行程） 纵向时间轴 甘特图式 月计划（规划每天必办事项） * 时间管理四象限 （第一象限：重要不紧急-->有计划地做 第二象限：重要且紧急--> 马上去做 第三象限：紧急不重要-->交给别人去做 第四象限：不重要不紧急-->尽量别去做） *（手帐前面的）月计划表
需要花费较长时间完成的事，例如：带全家人出国去玩，细化为存足够的经费，收集旅游资料，向公司或学校请假设定目标以及deadline。 * 将任务清单、行事历、工作日志合并记录，更有效率
把所有事都记在同一本手帐，任务清单是未来式（没执行之前），行事历是现在式（ 执行时），工作日志是过去式（完成后）。 举例：4.19要考试是任务清单；即日起到考试前一天，周一到周五8 am - 10 am 要复习的进度（越详细越好）是行事历，把要复习的全部复习完为工作日志。 * 会议记录、工作心得、工作计划 All in one 不管开会或出差，都带着同一本手帐，一边开会做记录，一边又可在会议中随时查阅行事历，空白页也可以用在会议中想创意点子或涂鸦。 * 红蓝绿三色法（明治大学齐藤孝教授）
行程管理： 红色 -- 最重要的待办事项 蓝色 -- 一般待办事项 绿色 -- 私事 资讯管理： 红色 -- 从别人口中听来、或比较主观的事 蓝色 -- 次要咨询 绿色 -- 自己的想法 * 六件必办事项
把每天要完的六件事写下来，排列好顺序，一件做完再做下一件。 巧用便利贴（利用颜色分类举例）
橙色：外出才可以完成的事 绿色：在电脑前可完成的事 黄色：打电话的事 粉色：要跟老板交代的事 外出旅游时，可以随手把纪念章盖在便利贴上，再贴回手帐中。 把大脑留给思考：善用检核表 （方法来自《提早六小时下班的工作术 -- 用架构化创造最高效率》）
统一化：统一文件尺寸与格式 一元化：在同一部电脑处理所有的工作 架构化：将所有同性质的工作都事先模式化，由固定的SOP，如此一来，做这些固定的事情时，就不需要再花大脑思考，照着流程说明就可以，把大脑留给思考用。 小事记纸上，大事放脑中。 * 设计个人专属的摩斯密码 举例：用电话号码代替密码：手机号(H)+1， 意思就是自己的手机号+1就是我的登入密码。 对于手帐新星人， 女王这一系列看下来，已经很够用了呢！ 如果小伙伴还想获得更多信息，这里小编 Seven 推荐如下 补充书单 Book List 《笔记女王的手帐活用术》1，2，3，4 《记事本圆梦计划》 《活用一輩子的筆記術》 《青小鸟圆梦实践手帐术》 《晨间日记的奇迹》 《A6全能笔记术》 《超高工作效率手册：A4工作法》 《給我看你的手帳吧！ : 最強名人手帳大揭密 X 熱血筆記術大公開》 《最強手帳改造術 : 58個創意提案×百款內頁選擇, 打造人人稱羨的自我風格手帳》 《传奇笔记本MOLESKINE：书写个性人生的61则手帐活用术》 更多笔记干货 期待下期 {笔记分享第二弹} 吧！ (?????? ? ??????) 后台回复【 活用术 】可得 笔记女王活用术01 电子版的下载链接噢 ??? 欢迎来勾搭，我们下期见。 文 | Iris 编 | 小七 |
|
|
来自： TEZUKAMOMO > 《手帐》
